
- •Тема 11. Проектирование организационных систем
- •При построении структур следует руководствоваться следующими принципами:
- •Общие подходы к управлению предприятием.
- •Рассмотрим только основные функции. К ним относятся:
- •Проектная структура управления (децентрализованная)
- •К особенностям этой группы методов относятся:
Проектная структура управления (децентрализованная)
Основным достоинством децентрализованной П.с.у является то, что в совокупность подразделений, разрабатывающих определенный проект, включается весь комплекс функциональных и исполнительных подразделений, требуемых для его выполнения. Все полномочия и права распорядительства интеллектуальными, материальными и трудовыми ресурсами по проекту сосредоточиваются в одном лице - руководителя проекта. Такая структура позволяет реализовать преимущества единства организации деятельности и единоначалия в управлении. «Продуктовая» структура управления (П.с.у.) - модификация иерархической схемы структуры управления. Особенность ее заключается в том, что на производственном и обслуживающем уровне структуры организации происходит обособление функций по выпускаемому продукту. Это позволяет вести отдельный учет, сбыт, снабжение и другие операции.
Достоинства П.с.у:
• оперативность решений по обеспечению качества продукта;
• привлечение к руководству более компетентных в конкретной обдаст специалистов;
• создание сплоченного управленческого и производственного коллектива;
• оперативность в решении нестандартных ситуаций;
• повышение персональной ответственности всех работников.
Недостатки П.с.у.:
• риск спада объема продаж;
• трудность координации деятельности всех подразделений.
«Продуктовая» структура управления.
Методы управления являются средством практической реализации требований объективных законов и закономерностей, а также принципов управления, обусловленных достигнутым уровнем общественного развития. Методы управления, как средства целенаправленного воздействия на производственные коллективы и отдельных исполнителей, определяются мотивацией, т.е. потребностями и интересами, движущими поведением людей. Мотив ориентирует человека в каждой конкретной ситуации и оказывает существенное влияние на его деятельность. Выделяют три группы мотивов: заинтересованность в результатах работы коллектива, материальная заинтересованность, моральная заинтересованность. Каждой группе мотивов соответствуют свои способы воздействия или методы управления.
Организационно-распорядительные методы управления заключаются в обеспечении устойчивых организационных связей между элементами системы (подразделениями, службами, руководителями и подчиненными) с закрепленными за ними определенными правами и обязанностями, а также в обеспечении стабилизации и корректировки этих связей посредством дисциплинарных требований и системы ответственности. В практике они реализуются с помощью стандартов, руководящих материалов, положений о подразделениях, должностных инструкций; инструкций по выполнению производственных процессов, технике безопасности, контролю; нормативов численности, управляемости и соотносительности; приказов и распоряжений руководителей.
Следует помнить, что эти методы воздействуют прямо и непосредственно на волю исполнителей и однозначно определяют их действия. Они обеспечивают доведение до исполнителей всех экономических и некоторых социально-психологических методов путем разработки и выпуска соответствующих директивных документов.
С помощью этих методов реализуется в основном принцип делегирования полномочий, заключающийся в передаче от высших руководителей к низшим права и ответственность по управлению определенными видами работ по достижению целей.
Экономические методы управления представляют собой элементы экономического механизма, которые призваны обеспечить наиболее оптимальное распределение материальных ресурсов, распределение исполнителей и их взаимодействие в процессе общественного производства и его развития. Этот механизм включает в себя практически все хозяйственные рычаги: цену, кредит, финансирование, прибыль, заработную плату, премии и т.п.