Рассмотрим только основные функции. К ним относятся:
• Планирование – проектирование достижения целей предприятия в условиях существующих ограничений (определение того, что и как должно быть сделано).
• Организация – определение форм, правил и методов выполнения работ по достижению целей.
• Координация – установление гармонии между участниками выполнения работ.
• Стимулирование – создание условий для выполнения трудовыми коллективами и отдельными работниками действий, необходимых для достижения целей предприятия.
• Контроль – сопоставление фактического состояния или функционирования с заданными целями и подготовка корректирующих воздействий по выявленным отклонениям.
Все основные функции выполняются в процессе управления любым предприятием, причем в приведенной последовательности.
Структуры и организационные формы управления производством определяются в первую очередь технологическим разделением труда на предприятии и соответствующими конкретными функциями управления (научно-технической, инженерно-технического обслуживания, материально-технического снабжения, бухгалтерского учета и т.п.). Под структурой управления в общем виде понимается совокупность ступеней, звеньев и элементов в из взаимосвязи и соподчиненности. Рассмотрим основные виды структур управления.
Сравнительный анализ структур управления организации.
Линейная структура управления представляет собой взаимодействие руководителя и подчиненных. Применяется в основном на низших ступенях управления.
Линейная структура управления (Р – работники подразделения)
Достоинство: обеспечивает быструю реакцию работников на команды управления.
Недостаток: руководитель должен обладать всем объемом знаний, необходимых для осуществления процесса управления.
Линейно-штабная структура управления отличается от линейной наличием в ней функциональных штабов, предназначенных для компетентной разработки проблем управления и выдачи рекомендаций руководителю. К штабам относятся плановые, диспетчерские, экономические и другие службы.
Достоинство: обеспечивается компетентная консультация руководителя.
Недостаток: взаимодействие различных функциональных штабов и согласование их деятельности осуществляется на уровне руководителя, а также запаздывание в выработке команд управления.
Линейно-штабная структура управления (р – работники)
Функциональная структура управления имеет функциональных руководителей, которые, обладая компетенцией в решении определенного рода вопросов, наделены правом выдавать команды низшим работникам, равнозначные командам линейного руководителя.
Функциональная структура управления (Р – работники).
Достоинство: обеспечивается быстрая выдача компетентных команд.
Недостаток: имеется возможность получения работниками разноречивых команд, исходящих от функциональных руководителей, с неизбежной необходимостью согласования их, в том числе на уровне руководителя организации с такой структурой управления. Такая структура управления на практике нигде не используется.
Линейно-функциональная структура управления является синтезом линейной и функциональной структур управления, основывающимся на функциональном разделении полномочий руководителей и линейном подчинении определенных специалистов (работников) соответствующим функциональным руководителям.
Проектная структура управления (П.с.у.) - структура, нацеленная на обеспечение эффективного управления параллельным выполнением на предприятии или в организации ряда крупных проектов или работ. При реализации П.с.у. получают автономию определенные совокупности подразделений, участвующих в отдельных проектах, во главе с руководителями этих проектов. Руководитель проекта несет всю ответственность за его своевременную и качественную разработку и осуществление. Он наделяется всеми правами распорядительства подначальными ему подразделениями и не имеет в подчинении подразделений, непосредственно не связанных с подготовкой проекта.
П.с.у. четко ориентирована на исполнение определенных задач. Коллектив работающих над одним проектом объединяется единством поставленной цели. При реализации П.с.у сходит на нет возможность принятия по проекту противоречивых решений и выдачи несогласованных заданий, создаются предпосылки для оперативного разрешения в пределах проекта возникающих проблем и вопросов. П.с.у обеспечивает повышение персональной ответственности руководителей и исполнителей, образование условий для лучшего их взаимодействия. Уровень требований к руководителю проекта как специалисту и менеджеру исключительно высок.
П.с.у могут создаваться в децентрализованной и централизованной формах. Их отличие заключается в месте и подчиненности функциональных и вспомогательных подразделений в структуре управления предприятием или организацией. При децентрализованной П.с.у они разделяются по проектным подразделениям и подчиняются руководителям проектов, а при централизованной П.с.у. служат общими для всех проектных подразделений и подчиняются руководителю предприятия или организации. Это предопределяет их достоинства и недостатки.
