3.Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

До складу малоцінних та швидкозношуваних предметів бюджетних установ відносять предмети, термін корисної експлуатації яких менше 1 року.

Інструкція № 125 визначає, що термін очікуваної експлуатації запасів установи встановлює центральний орган виконавчої влади по відомчому підпорядкуванню. Якщо нормативні документи відсутні, то установа самостійно встановлює ці терміни.

Для обліку МШП, термін експлуатації яких менше року та вартість яких незначна призначений рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", до якого відкриваються субрахунки:

221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі та в експлуатації";

222 "Малоцінні і швидкозношувані предмети спеціального призначення".

При необхідності установи відкривають рахунки 3 та 4 порядку, наприклад, 221/1 - "МШП на складі", 221/2 - "МШП в експлуатації".

На субрахунку 221 обліковуються предмети, терміном експлуатації менше 1 року за такими підгрупами:

1) знаряддя лову (трали, неводи, сіті тощо);

2) пилки, сучкорізи, троси для сплаву;

3) спеціальні інструменти і спеціальні пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів чи для виготовлення індивідуальних замовлень;

4) предмети виробничого призначення; обладнання, що сприяє охороні праці, предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;

5) господарський інвентар - предмети конторського і господарського призначення, столовий, кухонний, і інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення;

6) сценічно-постановочні засоби вартістю до 10 грн за одиницю (комплект);

7) інші предмети, термін корисної експлуатації, як очікується, не перевищує року.

Субрахунок 222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення" застосовуються установами для обліку предметів, що мають специфічне та обмежене використання лише в окремих галузях і короткотерміновий строк застосування.

Оприбуткування та вибуття МШП оформляється в загальному для запасів порядку з використанням зазначених вище первинних документів.

МШП, як і інші види запасів підлягають попредметному обліку в складі , в місцях експлуатації та в бухгалтерії.

МШП, що видаються в експлуатацію, закріплюються за матеріально-відповідальною особою в місцях експлуатації (лабораторія, підрозділ, кухня та ін). Облік в місцях експлуатації веде відповідальна особа в книгах складського обліку за найменуванням та кількістю, або в Інвентаризаційному описі з вкладками до нього.

Для списання битого посуду в харчоблоках використовують Журнал реєстрації битого посуду ф. № З-10).

Облік предметів в бухгалтерії ведеться по найменуваннях, кількості та вартості в розрізі матеріально-відповідальних осіб в книгах кількісно-сумового обліку та в оборотних відомостях.

По закінченні місяця на підставі отриманих первинних документів в бухгалтерії складається меморіальний ордер № 10 (Накопичувальна відомість про вибуття і переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів ф.439-бюджет). В ній записи групуються з кредиту рахунку 221 та 222 в дебет різних рахунків за матеріально-відповідальними особами, назвами МШП, кореспондуючими рахунками. Підсумки заносяться в Головну книгу.

Особливості обліку МШП в бюджетних установах є наступні:

- предмети вартістю до 10 грн за одиницю (комплект) включно при видачі в експлуатацію списуються за відпускними документами (накладна-вимога, забірна картка) без складання Акту списання запасів.

- предмети вартістю понад 10 грн при видачі зі складу обліковуються, як предмети в експлуатації. По закінченні терміну корисного використання постійно-діюча комісія оглядає ці предмети, встановлює можливість їх відновлення та подальшого використання чи реалізації. При вирішенні списати їх складається Акт списання ф. З-2.

- Надходження МШП відображається через збільшення фонду в малоцінних та швидкозношуваних предметах, а у всіх випадках вибуття МШП їх вартість записується на зменшення цього фонду (рахунок 411 "Фонд в малоцінних та швидкозношуваних предметах"). Основні операції з надходження та вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів приведені в Таблиці

Кореспонденції рахунків з обліку МШП

Зміст запису		Сума		Кореспонденції рахунків
				Дт	Кт
1. Надійшли в установу МШП придбані за рахунок загального фонду (на вартість без ПДВ)		510,00		221	361, 362, 364, 675
списується ПДВ		102,00		801, 802,	361, 362, 364, 675
Одночасно робиться другий запис по створенню фонду		510,00		801, 802,	411
2. Надійшли в установу МШП придбані за рахунок спеціального фонду:
на суму без ПДВ		200,00		221	361, 364, 362, 675
на суму ПДВ (установа не платник ПДВ)		40,00		811-813	364, 362, 361, 675
на суму ПДВ (установа є платником ПДВ)		40,00		641	364, 361, 362, 675
Одночасно створюється фонд в МШП		200,00		811-813	411
3. Отримана гуманітарна допомога		350,00		324	712
				364	324
				221	364
одночасно створюється фонд		350,00		812	411
4. МШП вартістю до 10 грн. за одиницю передані в експлуатацію		86,00		411	221/1
5. МШП вартістю більше 10 грн. за одиницю передані в експлуатацію		250,00		221/2	221/1
6. Списані МШП, що стали непридатні на підставі Акту на списання		86,00		411	221/2
Оприбутковані матеріали, що отримані від ліквідації МШП:	20,00		324			711
			364			324
			231, 234, 235, 238, 239			364
Реалізовані МШП, що не використовуються установою	54,00		411			221
Нараховано покупцю суму виручки	64,80		364, 675			711

Тести

1. Які активи не відносяться до запасів бюджетної установи:

а) виробничі запаси;

б) тварини на вирощуванні та відгодівлі;

в) матеріали і продукти харчування;

г) малоцінні і швидкозношувані предмети;

ґ) готова продукція;

д) інструменти, прилади та інвентар.

2. Які методи оцінки запасів діють у бюджетних установах і рекомендовані міжнародними стандартами фінансової звітності для державного сектору:

а) ФІФО і ЛІФО;

б) за найменшою з двох величин: собівартістю чи можливою чистою ціною продажу;

в) середньозважена собівартість.

3. У поточному обліку матеріали обліковуються:

а) за фактичною собівартістю;

б) за договірними цінами з ПДВ;

в) за договірними цінами без ПДВ;

г) за середньозваженими цінами.

4. Доберіть економічний зміст до бухгалтерського проведення за господарською операцією (дебет 231 – кредит 364):

а) Надійшли матеріали в порядку гуманітарної допомоги;

б) Списані матеріали, придбані в порядку гуманітарної допомоги;

в) Отримані матеріали, які надійшли від заготівлі і переробки;

г) Надійшли та оприбутковані матеріали, придбані через підзвітних осіб

5. Доберіть економічний зміст наведеної бухгалтерської проводки (дебет 801 – кредит 231):

а) списані на видатки установи вит­рачені матеріали;

б) реалізовані невикористані мате­ріали;

в) передані в переробку матеріали;

г) списані нестачі матеріалів у межах природних втрат.

6. Який з документів не являється типовим первинним документом з обліку та списання запасів:

а) акт приймання матеріалів;

б) акт списання;

в) накладна (вимога);

г) меню-вимога на видачу продуктів харчування;

ґ) рецептурний бланк;

д) забірна картка.