2. Облік розрахунків із стипендіатами

Стипендія — це грошове забезпечення, що регулярно надається особам, які навчаються на певних відділеннях (факультетах) вищих та професійних навчальних закладів, а також особам, які проходять підготовку в аспірантурі та докторантурі, незалежно від інших виплат, передбачених законодавством України. Вона забезпечує умови реалізації гарантій держави щодо отримання громадянами вищої та професійної освіти і матеріальне стимулювання якісного навчання. Основним нормативним документом, що регулює питання стипендіального забезпечення, є Постанова КМУ від 12.07.2004 р. № 882 „Порядок призначення і виплати стипендій” (зі змінами) та Постано-ва КМУ від 08.03.2008 р. № 165 „Про деякі питання стипендіального забезпечення”.

Дія цього Порядку поширюється на осіб, які навчаються в навчальних закладах та наукових установах за рахунок коштів загального фонду державного бюджету, в навчальних закладах, що перебувають у власності Автономної Республіки Крим, та комунальних навчальних закладах за рахунок коштів місцевих бюджетів:

- учнів денної форми навчання професійно-технічних навчаль-них закладів;

- студентів денної форми навчання вищих навчальних закладів І–IV рівнів акредитації, крім осіб, які навчаються за освітньо-професійними програмами підготовки магістрів державного управління;

- курсантів денної форми навчання вищих навчальних закладів цивільної авіації, морського і річкового транспорту, Севастопольського національного інституту ядерної енергії та промисловості;

- учнів VIII–XII класів середніх спеціальних музичних шкіл-інтернатів і середніх художніх шкіл;

- учнів І–II курсів училищ фізичної культури;

- слухачів підготовчих відділень консерваторій та студій підготовки акторських кадрів;

- клінічних ординаторів;

- аспірантів і докторантів (крім аспірантів і докторантів Національної академії державного управління при Президентові України), які навчаються з відривом від виробництва.

Вищезазначеним особам можуть призначатися академічні або соціальні стипендії, а окремим категоріям цих осіб можуть призначатися одночасно академічні і соціальні стипендії.

Академічними стипендіями є:

- стипендії Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іменні стипендії, розміри та порядок призначення яких визначається окремими нормативними актами;

- іменні або персональні стипендії навчального закладу;

- ординарні (звичайні) академічні стипендії.

Розмір академічних стипендій визначається на підставі установленого законом прожиткового мінімуму на одну особу в розрахунку на місяць з урахуванням типу навчального закладу, умов та напряму навчання, успішності стипендіата.

Стипендія призначається студентам (учням) за результатами підсумкового контролю з першого числа місяця, що настає за терміном закінчення підсумкового контролю відповідно до встановлених розмірів стипендії.

Студенти (учні), які отримали за результатами підсумкового контролю незадовільні оцінки і не ліквідували академічної заборгованості у встановлені терміни, втрачають право на одержання стипендії. Списки студентів (учнів), яким призначено стипендію, затверджуються наказом ректора (директора) навчального закладу. До першого підсумкового контролю стипендія призначається у мінімальному розмірі. Стипендія за літні канікули виплачується сумарно перед цим періодом.

Соціальні стипендії призначають студентам і курсантам, які потребують соціального захисту та яким за підсумками навчання не призначена академічна стипендія. Підставою для призначення соціальної стипендії є наявність в особи права на отримання державних пільг і гарантій, установлених законами для таких категорій громадян:

- студенти і курсанти з-поміж дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування;

- студенти і курсанти з-поміж осіб, яким, згідно із Законом України „Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, гарантуються пільги у призначенні стипендії;

- студенти і курсанти з малозабезпечених сімей (у разі отримання відповідної державної допомоги згідно із законодавством);

- студенти, які є інвалідами з дитинства та інвалідами І–III груп;

- студенти і курсанти, які мають сім’ї з дітьми;

- студенти, які навчаються за гірничими спеціальностями, чиї батьки загинули або стали інвалідами внаслідок отримання виробничих травм, професійного захворювання під час роботи на вугледобувних підприємствах.

Для підвищення життєвого рівня і заохочення за успіхи в навчанні, участь у громадській, спортивній та науковій діяльності учнів, студентів, курсантів, клінічних ординаторів та аспірантів, які навчаються за державним замовленням, навчальний заклад використовує не менш як 10 відсотків коштів, передбачених для виплати стипендій, для надання їм матеріальної допомоги та заохочення. Порядок використання коштів, передбачених на виплату стипендій, для надання матеріальної допомоги та заохочення розробляє навчальний заклад та затверджує його керівник.

Учням, студентам, курсантам, слухачам, клінічним ординаторам, аспірантам і докторантам, які навчаються згідно з угодами, укладеними між навчальними закладами або науковими установами та фізичними або юридичними особами, стипендії можуть виплачуватися за рахунок коштів цих осіб, якщо це передбачено умовами укладеної угоди.

Студентам, які не є громадянами України, призначення і виплата стипендій провадиться тільки відповідно до міжнародних угод і рішень Кабінету Міністрів України. Стипендії виплачують один раз на місяць, за літній канікулярний період — повністю до його початку. На час проходження практики або іншої трудової діяльності, яка проводиться з дозволу навчального закладу, стипендіат зберігає право на отримання стипендії.

Студентам, які перебувають в академічній відпустці за медичними показниками, виплачується щомісячна допомога в розмірі 50% мінімальної заробітної плати за рахунок стипендіального фонду. Після повернення студента (учня) з академічної відпустки виплата стипендії йому починається з дати, коли, згідно з наказом керівника навчального закладу, він повинен приступити до навчання. Студентам (учням) під час тимчасової непрацездатності, підтвердженої лікувальним закладом, виплачують стипендію в повному розмірі. Стипендіатам, які мають дітей віком до трьох років і продовжують навчання за денною формою, виплачуються щомісячна грошова допомога, передбачена законодавством, і стипендія, призначена згідно з цим Порядком.

Відповідно до пп. 4.3.26 п. 4.3 ст. 4 Закону України „Про податок з доходів фізичних осіб”, до складу загального місячного або річного оподатковуваного доходу платника податку не включається (не відображається в його річній податковій декларації) сума стипендії, яка виплачується з бюджету учню, студенту, ординатору, аспіранту або ад’юнкту, але не вище від граничного доходу (суми місячного мінімального прожиткового рівня для працездатної особи, встановленої на початок звітного року, помноженої на 1,4). Сума перевищення, за її наявності, підлягає кінцевому оподаткуванню під час її виплати за ставкою 15%.

Студенти (крім тих, які отримують стипендії з бюджету) мають право на податкову соціальну пільгу на доходи, одержані з джерел на території України від одного працедавця у вигляді заробітної плати, якщо такий дохід не перевищує вищезазначеного розміру. Як описувалось у попередніх параграфах, учням, студентам, аспірантам, ординаторам, ад’юнктам податкова соціальна пільга надається в розмірі, що дорівнює 150% розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на початок звітного року, у розрахунку на місяць. Нарахування і виплата стипендії здійснюється в розрахунково-платіжній відомості один раз на місяць. У бухгалтерії на кожного студента ведеться картка стипендіата.

У вищих навчальних закладах застосовується спрощена форма розрахунків зі стипендіатами, за якою кошти на виплату стипендій для кожної групи на підставі доручення отримують громадські касири (фінансові старости). Доручення підписують і надають фінансовому старості студенти групи.

Розрахунки із стипендій з учнями, студентами та аспірантами обліковуються на субрахунку 662 „Розрахунки зі стипендіатами”. На суми нарахованих стипендій проводиться запис у кредит субрахунка 662, а в дебет цього субрахунка записуються суми проведених утримань, виданих і не одержаних у строк стипендій.

Аналітичний облік депонованих стипендій ведуть у книзі форми № 441.

Кореспонденція рахунків з обліку заробітної плати

Зміст господарської операції         Кореспондуючі рахунки  Сума, грн

1. Нараховано стипендію 801          662          3520

2. Нараховано допомоги та компенсації     801          662          780

3. Утримано суми членських профспілкових внесків             662          666          352

4. Утримання за проживання в гуртожитку               662          675          450

5. Утримано аліменти       662          668          56

6. Виплачено стипендію з каси      662          301          3418

7. Депоновано стипендію                662          671          102

Тести

1. Оберіть правильне визначення додаткової заробітної плати:

а) винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці;

б) винагорода за працю понад встановлені норми;

в) заохочувальні та компенсаційні виплати.

2. Назвіть правильні розміри утримань із заробітної плати працівників, через бухгалтерію установи, для збору на обов’язкове пенсійне страхування:

а) за ставками залежно від розміру сукупного оподатковуваного доходу;

б) 0,5 % від фонду оплати праці;

в) немає вірної відповіді;

г) 2 % від фонду оплати праці;

ґ) 32 % від фонду оплати праці.

3. Дайте обліково-економічну характеристику субрахунку № 661 «Розрахунки з оплати праці»:

а) активний, фондовий;

б) пасивний, розрахунковий;

в) пасивний, фінансово-результатний;

г) активний, грошовий;

ґ) немає правильної відповіді.

4. Доберіть варіант відповіді, за рахунок якого фонду виплачується допомога при вагітності і пологах, допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, допомога на поховання:

а) Фонду пенсійного забезпечення;

б) Фонду соціального страхування;

в) Фонду страхування на випадок безробіття.

5. Знайдіть правильне визначення економічної сутності стипендій:

а) стипендія — це винагорода, яка виплачується студентам і аспірантам за виконувану роботу в вищих навчальних закладах.

б) стипендія — це різні заохочувальні та компенсаційні виплати студентам і аспірантам.

в) стипендія — це грошове забезпечення, яка надається студентам і аспірантам денної форми навчання.

г) немає правильної відповіді.

6. Доберіть правильний економічний зміст до наведеного бухгалтерського проведення (Дебет 652 – Кредит 661):

а) депоновано заробітну плату;

б) утримано за товари, продані в кредит;

в) нараховано заробітну плату за рахунок видатків загального фонду;

г) нараховано допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;

ґ) утримано прибутковий податок;

д) утримано внески у Пенсійний фонд;

7. Доберіть бухгалтерські проведення до економічного змісту господарських операцій (Нараховано стипендію студентам і аспірантам):

а) Дебет 662 Кредит 301;

б) Дебет 662 Кредит 668;

в) Дебет 662 Кредит 666;

г) Дебет 801 Кредит 662.

8. Назвіть, які платежі не утримуються з стипендій студентів і аспірантів:

а) профспілкові внески;

б) за виконавчими листами;

в) збір на обов’язкове соціальне страхування;

г) прибутковий податок.