2. Текстовий процесор Microsoft Word: зміст міню, принципи та правила роботи з даними

Рядок меню розташовується під рядком заголовка і містить перелік команд, які застосовуються до об’єктів, що містяться в папці, та сервісні команди. Наприкінці вікна міститься значок - s. Кожен пункт меню містить список команд, доступ до яких відкривається натисканням миші на відповідному пункті меню.

Призначення опцій об’єднаних під пунктом меню:

Файл – всі операції, пов’язані з файлами, друком і форматуванням сторінок (створити, відкрити, зберегти тощо);

Правка – всі операції, пов’язані з буфером обміну, пошуком і заміною рядків, а також скасування і повторення останніх операцій (вирізувати, копіювати, вставити, вилучити, виділити все, знайти, замінити);

Вид – задає варіанти перегляду документа, а також дозволяє вилучати або відновлювати інформаційні рядки екрана (панель інструментів, лінійка тощо);

Вставка – всі операції, пов’язані з вставкою, включаючи, впровадження об’єктів (дата, час, об’єкт);

Сервис – всі операції, пов’язані з правописом та створенням конвертів;

Таблиця - всі операції, пов’язані з створенням та редагуванням таблиць;

Окно - всі операції, пов’язані з роботою вікон (нове, упорядкувати, розділити);

Справка – дана команда відкриває довідкову систему Windows.

Порівняйте наведені вище пункти меню текстового процесору Word з пунктами меню текстового процесору Writer (з використанням якого Ви переглядаєте цей текст).

Запам'ятайте зазначений перелік пунктів меню.

До базових прийомів роботи з текстами в текстовому процесорі Microsoft Word відносяться наступні створення документа, введення тексту, редагування тексту, рецензування тексту, форматування тексту, збереження та друк документа.

В текстовому процесорі Word прийнято використовувати два методи створення нового документа на основі готового шаблона або на основі існуючого документа. При створенні документа на основі існуючого документа відкривають існуючий документ (ФайлÆ Открыть), зберігають його під новим ім’ям (Файл ÆСохранить как), потім виділяють в ньому весь вміст (Правка ÆВыделить все) і видаляють його натисненням клавіші DELETE, після чого отримують пустий документ, що має власне ім’я і що зберігає всі настройки, раніше прийняті для початкового документа. Цей метод простий, але якщо забути зберегти новий файл під іншим ім’ям, можна легко знищити цінний документ, навіть не встигши створити новий.

Створення документа на основі готового шаблона виконується таким чином Командою (Файл ÆСоздать) відкривають діалогове вікно (Создание документа), включають перемикач (Создать документ) і вибирають шаблон. Якщо ніяких переваг немає, потрібно вибрати шаблон “Обычный” на вкладці “Общие”. Створений документ придбаває ім’я “Документы”, прийняте за умовчанням. Його доцільно відразу зберегти під “правильним” ім’ям, вибравши для нього відповідну папку давши команду (Файл ÆСохранить как).

Команда “зберегти” в більшості випадків направляє документ в наступні папки:

“Журнал” - логічна папка Якщо треба зберегти документ в одну з папок, якій користувалися останнім часом, цей дуже зручний засіб доступу.

“Мои документы” - традиційна папка для зберігання авторських документів в операційній системі Windows.

“Рабочий стол” - не дуже зручне місце для зберігання документів, оскільки робочий стіл прийнято зберігати в належному стані. Однак якщо документ буде використовуватися дуже часто і завжди повинен бути “на вигляду”, його можна зберегти на Робочий стіл.

“Избранное” - особлива логічна папка користувача, призначена для зберігання ярликів Web-сторінок її недоцільно використовувати для збереження текстових документів, але для відкриття документів вона може використовуватися активно.

Web-папки - особливі папки, що зберігаються в Web-структурах, наприклад в World Wide Web або в корпоративній мережі Intranet. У загальному випадку при використанні Web-папок збереження документа відбувається не на локальному комп’ютері, а на видаленому Web-сервері.

При необхідності зберегти документ в довільну папку, не представлену в даному списку, потрібно виконати навігацію по файловій структурі з використанням розкриваючої кнопки на правом краю поля Папка.

Найбільш раціональний варіант створення нового документу:

• ще перед використанням тестового процесору (за допомогою звичайних засобів навігації) — увійти до потрібної папки (де має зберігатись майбутній файл).

• у вікні змісту цієї папки (на вільному просторі) клацнути правою клавішею миші;

• у меню, що виникне — обрати Создать документ.

• У наступному меню — обрати Документ MS Office Org.