3. Порядок оформления результатов экономического анализа

Любые результаты АХД предприятия и его подразделений должны быть оформлены соответст­вующими документами. Это могут быть аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.

Аналитический отчет (пояснительная записка) составляется для внешних пользователей. Для внутрихозяйственного использования результаты анализа оформляются в виде справки или заклю­чения.

Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным. Прежде всего, он дол­жен включать общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, усло­вия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособ­ности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия и его имидж в деловом мире. Наряду с этим, указывается положение товаров на рынках сбыта, т.е., на какой ста­дии жизненного цикла находится каждый товар на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса.

Также в аналитическом отчете необходимо отразить как минимум за три года динамику показа­телей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансо­вое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы, перспективы разви­тия.

В аналитическом отчете дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются внешние и внутренние факторы, по­влиявшие на производственные и финансовые результаты его работы, излагается перечень меро­приятий, направленных на устранение имевших место недостатков и повышение эффективности функционирования предприятия в будущем.

Результаты анализа представляются в виде таблиц, графиков, диаграмм. Аналитические табли­цы и графики позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они стро­ятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве анали­тического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия или бросаться в другую крайность - вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняют их использование. Аналити­ческие таблицы должны быть наглядными и простыми.

Особое внимание нужно уделять выводам и предложениям по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной дея­тельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

В отличие от аналитического отчета, содержание справки или заключения по результатам анали­за может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь нет необходимости отражать общую характе­ристику предприятия и условий его деятельности, поскольку справка и заключение предназначе­ны для внутренних пользователей анализа.

Наиболее существенные результаты АХД могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет по­зволяет рассматривать результаты анализа в динамике и принимать оптимальные управленческие решения.

Таким образом, для достижения эффективного управления предприятием необходимы четкая организация, планирование, информационное обеспечение экономического анализа на предпри­ятии, а также четкое оформление результатов аналитических исследований.