Т ема: Организация и информационное обеспечение экономического анализа на предприятии

1. Организационные формы и исполнители экономического анализа на предприятии

2. Информационная база экономического анализа

3. Порядок оформления результатов экономического анализа

1. Организационные формы и исполнители экономического анализа на предприятии

Результативность экономического анализа во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Основные требования к организации аналитиче- ской работы на предприятии представлены на рисунке 1.

Требования к организации экономического анализа

I

Научный характер экономического анализа			Плановая основа аналитической работы				Использование соответствующих ме­тодик исследования			Обеспечение действенности и эффективности аналитического процесса

Рис. 1. Основные требования к организации экономического анализа

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, принимающего управленческие решения. Одним из главных правил организации экономического анализа является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности, с одной стороны, зависит полнота анали­за, а с другой - предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, и более эффективно используется служебное время различных специалистов.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельности на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. Па крупных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе аналитическую работу. В непосредственном его подчинении находятся планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы. Совместно с главным экономистом аналитическую работу также выполняют главный бухгалтер и финансовый менед­жер. На крупных предприятиях в отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел АХД или аналитическое управление.

На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового от­дела или главный бухгалтер, в подчинении которых находятся специалисты соответствующих подразделений.

В соответствии с принципом демократичности экономического анализа он входит в обязанности не только персонала экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энерге­тика, технолога, руководителей бригад, ферм, цехов, участков и т.д.) Это объясняется тем, только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных подразделений, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно ком­плексно изучить имеющуюся проблему и найти оптимальный вариант ее решения.

Аналитическая работа на предприятии включает следующие этапы:

I. Определение субъектов и объектов анализа, распределение обязанностей между исполнителя- ми анализа;

II. Планирование аналитической работы;

3. Информационное и методологическое обеспечение анализа;

4. Оформление результатов анализа;

V. Контроль над внедрением в производство рекомендаций и предложений, сделанных по ре- зультатам анализа.

Пример распределения обязанностей между исполнителями анализа на предприятии представ­лен в таблице:

Комплексный план аналитической работы составляется на один год. Его разрабатывает главный экономист или специалист, ответственный за организацию анализа. В плане намечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели и задачи анализа, отражается систе­ма показателей, анализ которых обеспечивает выполнение задач. В комплексном плане отражается периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, по­декадно, ежедневно), сроки выполнения аналитической работы, состав исполнителей и распреде­ление обязанностей по каждому объекту. Также указываются источники информации по изучае­мым вопросам, внешние и внутренние субъекты, т.е., пользователи экономического анализа.

Наряду с комплексным планом на предприятии составляются тематические планы проведения экономического анализа в отношении объектов, которые требуют углубленного изучения на опре­деленный момент времени. В тематических планах указываются объекты, субъекты анализа, отра­жаются источники информации, этапы, сроки проведения аналитической работы, указываются ис­полнители анализа, соответствующие способы и приемы анализа, используемые в отношении кон­кретных объектов.

Таким образом, важность планирования аналитической работы несомненна.