6. Аналитический учет заработной платы.

Аналитический учет зарплаты ведется в следующих документах и регистрах:

1). Расчетно-платежная (расчетная) ведомость – состоит из трех разделов:

I. Начислено – здесь записывают все виды зарплаты, начисленной работникам. Этот раздел должен сходиться на угол, т.е. начисленная зарплата всем работникам должна быть равна сумме зарплаты по видам.

II. Удержано и зачтено – здесь записываются все удержания из зарплаты работников. Этот раздел также должен сходиться на угол.

III.Сумма к выдаче- рассчитывается в ведомости как разница между итогами первых двух разделов.

2). Лицевая карточка или лицевой счет – заводится на каждого работника на год, заполняется ежемесячно по данным расчетной ведомости.

3). Налоговая карточка (Справка о доходах физических лиц) – заполняется в течение года данными из расчетной ведомости нарастающим итогом, записываются сведения необходимые для удержания НДФЛ.

7. Синтетический учет заработной платы.

Синтетический учет расчетов по зарплате ведется на пассивном счете 70. Начисление зарплаты отражается следующими проводками: Д20К70 – рабочим основного производства, Д25-1К70 – рабочим, обслуживающим оборудование, Д25-2К70 – персоналу цеха, Д26К70 – аппарату управления организации, Д23К70 – персоналу вспомогательного производства, Д08К70 – зарплата рабочим за СМР, Д91К70 – зарплата за работы, операции связанные с выбытием основных средств и МПЗ, Д44К70 – зарплата за операции, связанные с продажей продукции, Д69-1К70 – пособие по временной нетрудоспособности.

На дебете 70 счета учитываются удержания из зарплаты, они бывают трех видов:

1). по законодательству (обязательные);

2). по решению администрации;

3). добровольные.

К обязательным относят:

· НДФЛ – каждый работник, получающий зарплату, обязан выплачивать налог на доходы физических лиц (13%). Этой ставкой облагается не вся зарплата, а налогооблагаемый доход, который рассчитывается следующим образом: зарплата – стандартные налоговые вычеты. В 2012 году они установлены: 500 руб. имеют инвалиды II и III группы, а также участники войны в Афганистане; 1400 руб. на первого и второго ребенка, а на третьего и последующих 3000 руб. до 18 лет, а учащиеся дневного отделения до 24 лет, до того момента, когда совокупный облагаемый доход составит 280 тыс. руб.

Чтобы рассчитать НДФЛ нужно:

1).сложить зарплату с начала года до того месяца, когда рассчитывается НДФЛ;

2). вычесть стандартные вычеты – получим налогооблагаемый доход;

3).умножить налогооблагаемый доход на 13% – получим сумму НДФЛ с начала года;

4).из полученной суммы НДФЛ вычитаем НДФЛ удержанный с работника – получим НДФЛ, который нужно удержать из зарплаты данного месяца. На эту сумму делаем проводку – Д70К68. НДФЛ рассчитывается в полных рублях.

· Удержание по исполнительным листам – из зарплаты работника могут быть удержаны: штрафы и алименты.

Алименты – удерживается из всех видов заработка в следующих размерах: 25% зарплаты на одного ребенка, 33% – на двух, 50% – на трех.

Чтобы рассчитать алименты нужно из зарплаты вычесть сумму НДФЛ и оставшуюся сумму умножить на нужную ставку %. В течение трех дней алименты должны быть выплачены получателю или перечислены на его счет. Д70К76 – удержаны алименты, Д76К50 – выданы алименты из кассы, Д76К51 – перечислены алименты.

· Администрация по своей инициативе может удержать из зарплаты работника:

1). суммы за допущенный брак – Д70К28;

2). во время не возвращенные подотчетные суммы – Д70К71;

3). суммы в возмещение материального ущерба – Д70К73-2.

· Добровольное удержание из зарплаты делается на основание или заявление работника – Д70К76

Сумма удержаний не должно превышать 50% зарплаты.