6) Производственно- диспетчерский отдел

Производственно-диспетчерский отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Знамя индустриализации» и подчиняется заместителю директора по производству. Отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и увольняется приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по производству, в случае временного отсутствия начальника ПДО его замещает ведущий инженер. В целях обеспечения реализации Миссии, Видения, Стратегического плана развития, Политики руководства в области качества на предприятии, Целей в области качества, основным и задачами производственно-диспетчерского отдела является: - организация оперативного планирования и подготовки производства его регулирование с целью обеспечения бесперебойной и ритмичной работы всех звеньев производства. - оперативно-производственный контроль за выполнением плана по объему в ассортименте - контроль за обеспечением производства технической документацией, необходимыми основным и вспомогательным и материалами. - оперативное воздействие на ход производства, с целью выполнения плановых заданий, не допущений простоев оборудования. - регулирование поступления кроя по количеству и комплектности. - координация работы структурных подразделений. В соответствии с основными задачами производственно-диспетчерский отдел: 1) обеспечивает оперативное регулирование хода производства и ритмичную работу предприятия; 2) ежемесячно разрабатывает планы производства на основе производственной программы; 3) доводит сменные задания цехам и контролирует их выполнение; 4) внедряет новые формы организации производства; 5) разрабатывает графики подготовки новых моделей к запуску в производство; 6) обеспечивает разработку и внедрение мероприятий по рациональному использованию ткани, фурнитуры, вспомогательных материалов; 7) принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса и привлекает к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службы предприятия; 8) проводит анализ выполнения заданий предыдущего планового периода с целью выявления возможности более полной и равномерной загрузки оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции; 9) организует разработку мероприятий по совершенствованию производственного планирования и подготовк4 производства; 10) контролирует отдел материально-технического снабжения по ритмичному завозу тканей, фурнитуры и других вспомогательных материалов на предприятие; 11) проводит оперативно производственные совещания по вопросам увязки и ритмичности работы всех производственных участков.

В приложении К представлены получаемые и предоставляемые производственно-диспетчерским отделом сведенья и информация при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.

7) Отдел внешнеэкономических связей Отдел внешнеэкономических связей является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Знамя Индустриализации» и непосредственно подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам. Структура и штаты отдела утверждаются директором, исходя из условий производства, объёма работы, возлагаемой на отдел. В своей работе отдел внешнеэкономических связей руководствуется: действующим законодательством; инструкциями, указаниями, постановлениями, распоряжениями вышестоящих организаций и таможенных органов. Основными задачами отдела внешнеэкономических связей является: - своевременное выполнение работ по организации перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу; - своевременное выполнение работ по подготовке и предъявлению к таможенному контролю товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу; - снижение затрат связанных с таможенным оформлением и доставкой товаров - реализация политики в области качества предприятия. Отдел внешнеэкономических связей в соответствии с основными задачами выполняет следующие функции: 1) выполняет работы по организации перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу; 2)выполняет работы по подготовке и предъявлению к таможенному контролю товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу; 3) составляет и заполняет грузовые таможенные декларации, паспорта сделок и статистически декларации; 4) участвует в организации взаиморасчётов между собственниками (владельцами) перемещаемых товаров и таможенными органами; 5) консультирует собственников (владельцев) перемещаемых товаров и транспортных средств по вопросам таможенного оформления; 6) ведёт делопроизводство; 7) обрабатывает информацию с помощью ПЭВМ, ведёт установленную отчётность. 8) Отдел маркетинга Отдел маркетинга ОАО «Знамя индустриализации» является самостоятельным подразделением и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам. Основными задачами отдела маркетинга являются: - маркетинговое планирование на предприятии, своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции; - обеспечение выполнение планов поставки продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами, обеспечение поступления валютной выручки за отгруженную продукции по контрактам и за услуги, оказываемые резидентами Республики Беларусь и резидентам ближнего зарубежья (страны СНГ и Прибалтики) в соответствии с действующим законодательством; - обеспечение соблюдения норматива остатков готовой продукции; - обеспечение правильного учета приемки и отчетности по отгрузке продукции. В соответствии с основными задачами в функции отдела маркетинга входит: 1) осуществление маркетингового планирования на предприятии; 2) обеспечение коммерческой деятельности предприятия и сбыту продукции предприятия в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами, обеспечение отгрузки продукции в сроки и объеме, установленными планом реализации; 3) анализ и прогнозирование рынка каждого вида продукции, рынков, представляющих интерес для предприятия; 4) определение задач и целей предприятия в отношении каналов сбыта продукции, политики ценообразования, стратегии предприятия в области разработки новой продукции, ее рентабельности; 5) выполнение установленных квот по поставке продукции на рынок Республики Беларусь.

В приложении Л представлены получаемые и предоставляемые отделом маркетинга сведенья и информация при взаимодействии с другими подразделениями предприятия

9) Финансовый отдел Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО» Знамя индустриализации», подчиняется главному бухгалтеру. Финансовый отдел возглавляется начальником отдела. Начальник финансового отдела назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению главного бухгалтера. В случае временного отсутствия начальника финансового отдела его обязанности выполняет ведущий экономист по финансовой работе. Отдел в своей работе руководствуется законами Республики Беларусь, указами Президента Республики Беларусь, постановлениями и приказами Совета Министров РБ, концерна «Беллегпром» и других вышестоящих организаций, нормативными актами Министерства финансов РБ, ЦСУ РБ, руководства предприятия, уставом Общества. Основными задачами финансового отдела является: - изыскание путей увеличения прибыли и повышения рентабельности; - обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству, капитальных вложений, внедрению новой техники и других плановых затрат; - выполнение обязательств перед государственным бюджетом и внебюджетными средствами, банком, поставщиками, вышестоящей организацией, обязательств по выплате заработной; - обеспечение поступления валютной выручки по контрактам с заказчиками-резидентами дальнего зарубежья по договорам на оказание услуг по пошиву швейных изделий из давальческого сырья; - содействие наиболее эффективному использованию производственных фондов и капитальных вложений; - контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорения оборачиваемости оборотных средств. В соответствии с основными задачами в функции финансового отдела входит: 1) организация финансовой деятельности предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в у государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков; 2) разработка проектов перспективных и годовых финансовых планов; 3) доведение показателей утвержденных финансовых планов и вытекающих из них заданий структурным подразделениям, контроль за их соблюдением и выполнением; 4) обеспечение своевременного поступления доходов, оплаты счетов поставщиков, оформления финансово-расчетных и банковских операций, выплаты заработной платы работникам предприятия; 5) проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка предложений, направленных на улучшение финансового состояния предприятия.