3 Этап. Проверка того, что рассматриваемые сведения не являются общеизвестными или общедоступными на законных основаниях.

Оценка сведений по данному критерию заключается в поиске и установлении возможных законных источников получения рассматриваемой на предмет засекречивания информации. В частности, не подлежат отнесению к категории коммерческой тайны сведения статистического характера, передаваемые в соответствующие государственные органы или общественные организации без установления предприятием условий конфиденциальности их использования.

При подборке и систематизации сведений о деловых партнерах предприятия следует учитывать, что в открытой продаже имеется больший объем различной справочной литературы по данному вопросу, содержащей характеристику деятельности, коммерческие предложения возможным партнерам, адреса и контактные телефоны.

Не являются коммерческой тайной также сведения научно-технического характера после их открытого опубликования. Это обстоятельство необходимо иметь в виду при организации защиты сведений о научно-техническом достижении, составляющем предмет изобретения. Здесь может быть рекомендован порядок, при котором до регистрации изобретения сохраняются в тайне все сведения о работе над ним, а после опубликования формулы и описания изобретения защищается лишь неопубликованная информация, составляющая «ноу-хау».

4 Этап. Проверка того, что предприятие сможет осуществить надлежащие меры по сохранению конфиденциальности рассматриваемых сведений.

Следует иметь в виду, что секретность даром не делается: засекречивание информации всегда связано с наступлением определенных отрицательных последствий для предприятия, в число которых входят, с одной стороны, затраты на обеспечение режимных мероприятий, а с другой стороны – потери от ограничений в пользовании секретной информацией.

Поэтому в процессе определения сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, требуется оценить принципиальную возможность защиты рассматриваемых сведений и определить дополнительные материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для организации и осуществления мероприятий по обеспечению соответствующего режима безопасности в обращении с ними, включая ограничение круга лиц, допущенных к этим сведениям, особые условия хранения, размножения, передачи и т.п.

Необходимо помнить, что для обеспечения защиты рассматриваемых сведений могут потребоваться:

• реорганизация службы безопасности и другие дополнения в штаты предприятия;

• проведение необходимых инженерно-технических работ;

• организация охраны материалов, содержащих коммерческую тайну;

• осуществление других мероприятий в зависимости от объема работы по обеспечению требуемого режима безопасности.

При оценке затрат необходимо установить:

• категории и численность лиц, которые в силу служебной необходимости должны иметь доступ к данным сведениям;

• особенности и количество разрабатываемых документов и изделий, содержащих (раскрывающих) данные сведения;

• затраты на содержание штата службы безопасности, оборудование, техническое оснащение, материалы и др.;

• затраты на программные средства защиты СВТ;

• затраты, связанные с выделением контрольно-пропускных постов, оборудованием систем охраны и сигнализации, обеспечением безопасности связи;

• затраты на подготовку и переподготовку кадров;

• отчисления соисполнителям (контрагентам) на обеспечение режима безопасности проводимых ими работ.

Секретность – это средство предотвращения ущерба, но секретность – это всегда и ограничение на пользование информацией, что само по себе далеко не безвредно. Излишняя секретность мешает нормальному функционированию предприятия, затрудняет внедрение новых научных достижений и технических идей, в определенной степени ограничивает права и законные интересы граждан. Сопоставление оценок отрицательных последствий засекречивания рассматриваемых сведений с ущербом при их открытом использовании, анализ возможностей предприятия по обеспечению надлежащих защитных мер позволит определить экономическую и иную целесообразность отнесения этих сведений к коммерческой тайне.