2.9. Учёт расходов

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) от 6 мая 1999 года №33н, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) или возникновение обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения выгоды участников (собственников имущества).

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

2) сумма расхода может быть определена;

3) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, т.е. когда организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Расходы организаций в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

1. Расходы по обычным видам деятельности.

2. Прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные:

- с изготовлением продукции и ее продажей;

- приобретением и продажей товаров;

- выполнением работ, оказанием услуг.

Прочими расходами являются расходы, связанные:

- с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

- предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения и др. видов интеллектуальной собственности;

- участием в уставных капиталах др. организаций;

- продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

- оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

- отчислениями в оценочные резервы, создаваемых в соответствии с правилами бухгалтерского учета, а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

- уплатой организацией процентов за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

- штрафы, пени, неустойки (уплаченные) за нарушение условий договоров;

- возмещение причиненных организацией убытков;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

- курсовые (отрицательные) разницы;

- сумма уценки активов;

- перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной и непроизводственной деятельностью;

- прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности учитываются на счетах учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.) и расходов на продажу (44).

Счета учета затрат, а именно 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» являются активными, т.е. по дебету отражается поступление, а по кредиту – списание.

Бухгалтерский учет затрат на производстве ведется с подразделением затрат на прямые (собираемые по ДТ 20) и косвенные (ДТ 23, 25, 26).

Для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счете 20 «Основное производство».

На счете 23 «Вспомогательные производства» определяют себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, которые потребляются подразделениями организации (например, пар, выработанный парокотельным цехом, потребляется для отопления цехов и заводоуправления). В связи с этим, себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством.

Учет недостачи и потери от порчи ценностей

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, будут ли они отнесены на счета учета затрат на производство или возмещены за счет виновных лиц, предназначен счет 94. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года.

По дебету счета 94 приводятся:

• по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям – их фактическая себестоимость;

• по недостающим или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость;

• по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь и т.п.

По недостачам и порче ценностей записи производится по дебету счета 94 с кредита счетов учета названных ценностей.

По кредиту счета 94 отражается списание:

• недостач и порчи ценностей в пределах, предусмотренных в договоре величин – на счета материальных ценностей;

• недостач ценностей сверх величин убыли, потерь от порчи – в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

• недостач ценностей сверх величин убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Данный счет 94 в организации не ведется.