5.2.9 Функции категории Проверка свойств и значений

 Функции категории Проверка свойств и значений используют для проверки типа значения или ссылки; получения сведений о формате, местоположении или содержимом ячейки, наличии ошибок, определении их типа и др.

Рассмотрим использование функции ИНФОРМ. С ее помощью можно получить информацию о версии операционной системы, количестве свободной памяти, пути к текущему каталогу и др.

9. Получить информацию об объёме свободной памяти вашего компьютера, используя функцию ИНФОРМ.

Рекомендации по выполнению

• В ячейку А22 введите текст Объем свободной памяти в байтах.

• В ячейке В22 вызовите Мастер функций, в Проверка свойств и значений выберите функцию ИНФОРМ и нажмите [ОК].

• В окне Аргументы функции введите аргументы: Тип_информации – доступнаяпамять и нажмите [ОК].

• Сохраните книгу Амортизация.

10. Представить преподавателю результаты работы в папке Excel с файлом Амортизация.

Задания для самостоятельной работы

1. В таблице Амортизация оборудования выделить синим цветом остаточную стоимость меньше 1,5 млн. руб.

Рекомендации по выполнению

• В ячейке C5 выполните команду Формат/Условное форматирование и задайте параметры, как показано на рис. 5.24 (для установки формата ячейки используйте кнопку [Формат]).

Рис. 5.24 Окно команды Условное форматирование

Результат выполнения команды приведен на рис. 5.25.

Рис. 5.25 Таблица с результатом выполнения задания 1

2. В таблице Амортизация оборудования закрасить красным цветом инвентарные номера оборудования с начальной стоимостью больше среднего значения.

3. Ввести в ячейках А5, В5 и С5 листа 2 книги Амортизация фамилию, имя и отчество работника соответственно (например, Иванов, Иван, Васильевич). В ячейке D5 получить эту же фамилию с инициалами (Например, Иванов И.В.)

Рекомендации по выполнению

• Перейдите на Лист2. Введите исходные данные в ячейки: в А5 – Иванов, в В5 – Иван, в С5 – Васильевич.

• В ячейке D5 введите функцию СЦЕПИТЬ. При заполнении аргументов Текст3 и Текст5 используйте вложенные функции ЛЕВСИМВ(В5) и ЛЕВСИМВ(С5) соответственно (рис 5.26).

Рис. 5.26 Аргументы функции СЦЕПИТЬ

Контрольные вопросы

1. Какие особенности синтаксиса функции можно выделить?

1. Назовите способы запуска Мастера функций в Excel.

2. Как можно перейти в таблице в режим отображения формул?

3. Назовите категории функций в Excel.

4. Какие типы данных могут быть использованы в аргументах функции?

5. Какие возможности предоставляет операция Условное форматирование? Как при её реализации могут быть применены встроенные функции?

Индивидуальные задания

1. Создать таблицу, приведенную на рис. 5.27, и заполнить в ней 4 строки произвольными данными. В последнем столбце выполнить.

Сведения о реализации товара за январь

Продавец	Товар	Выручка, запланированная, тыс. руб.	Выручка фактическая, тыс. руб.	% выполнения плана
1	2	3	4	5
…	…	…	…	?

Рис. 5.27 Исходная таблица

2. Построить гистограмму, отображающую процент выполнения продавцами плана за январь.

3. Выполнить расчет в соответствии вариантом, заданным преподавателем из табл. 5.1.

Таблица 5.1

Задания для расчета

Вариант	Задание
1	В столбцах 3 и 4 вычислить итоговые суммы.
2	Подсчитать число работников торгового предприятия.
3	Рассчитать максимальную запланированную выручку.
4	Рассчитать минимальную фактическую выручку.
5	Проставить дату составления документа.
6	Рассчитать минимальную запланированную выручку.
7	Ранжировать продавцов по проценту выполнения плана, используя функцию РАНГ
8	Подсчитать средние значения в столбцах 3 и 4.
9	Подсчитать сумму фактической выручки от тех товаров, чей план по реализации меньше 100%.
10	Вычислить сумму фактической выручки от тех товаров, чей план по реализации перевыполнен.
11	Подсчитать число продавцов, перевыполнивших план.
12	Принять решение о премировании продавцов перевыполнивших план
13	Выделить голубым цветом наименования тех товаров, фактическая выручка от реализации которых больше среднего значения.
14	Выделить зеленым цветом фамилии тех продавцов, которые перевыполнили план.
15	Выделить желтым цветом фамилии тех продавцов, чья фактическая выручка больше среднего значения и процент выполнения плана больше 100%.