5.1.7 Подготовка таблицы к печати

& Перед печатью таблицы необходимо задать параметры внешнего вида страниц бумаги, на которых она будет располагаться. Для этого служит команда Файл/Параметры страницы, которая открывает окно Параметры страницы (рис. 5.6).

Рис. 5.6 Окно Параметры страницы

Данное окно содержит вкладки:

• Страница – для задания ориентации страниц, масштаба отображения информации, размещения её на заданном числе страниц, качества печати и размера листа;

• Поля – для установки полей и центрирования на странице;

• Колонтитулы – задает колонтитулы и их размещение;

• Лист – позволяет выбрать выводимый на печать диапазон ячеек; установить сквозные строки (столбцы) для печати таблиц, которые не умещаются на одной странице; отобразить сетку; задать направление печати и др.

Для того, чтобы вставить разрыв страницы вручную или убрать его используют соответствующие команды меню Вставка.

С целью проверки внешнего вида документа перед печатью служит команда Файл/Предварительный просмотр. Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок панели инструментов окна Предварительный просмотр (рис. 5.7).

Установить параметры печати можно в окне Печать, которое открывается командой Файл/Печать.

Рис. 5.7 Фрагмент окна Предварительный просмотр

15. В папке Excel создать книгу Печать с таблицей Стоимость оборудования (рис. 5.8)

Рис. 5.8 Фрагмент таблицы Стоимость оборудования

Рекомендации по выполнению

• Создайте рабочую книгу Печать и сохраните её в папке Excel..

• На листе 1 создайте таблицу, приведенную на рис. 5.8 и выполните обрамление.

• Выделите диапазон данных А3:В5 и, используя маркер автозаполнения, заполните 100 строк.

16. На листе 1 книги Печать установить параметры страницы: размер бумаги – А4, ориентация – книжная; все поля страницы – 2 см.; поля верхнего и нижнего колонтитулов – 1,5 см; размещение таблицы – по центру страницы. Создать колонтитулы: в верхнем колонтитуле ввести свою фамилию, в нижнем – номер страницы и текущую дату.

Рекомендации по выполнению

• Ведите команду Файл/Параметры страницы.

• В появившемся окне Параметры страницы установите:

• на вкладке Страница – Размер бумаги – А4, Ориентация – книжная;

• на вкладке Поля – правое, левое, верхнее, нижнее – 2 см, поля верхнего и нижнего колонтитула – 1,5 см. Установите флажки Центрировать на странице горизонтально и вертикально.

• на вкладке Колонтитулы нажмите [Создать верхний колонтитул] и в появившемся окне Верхний колонтитул введите свою фамилию в область Слева, отформатируйте шрифт колонтитула и нажмите [ОК];

• на вкладке Колонтитулы нажмите [Создать верхний колонтитул] в появившемся окне Верхний колонтитул в область Слева введите свою фамилию, выделите ее и, используя кнопку [Формат текста], установите параметры шрифта колонтитула и нажмите [ОК];

• аналогично создайте нижний колонтитул. Для вставки текущей даты используйте кнопку [Вставить дату]; для вставки номера – кнопку [Вставить номер страницы]. Нажмите [ОК].

Примечание. Вкладка Колонтитулы окна Параметры страницы может быть открыта командой Вид/Колонтитулы.

17. В книге Бригада-1 настроить параметры печати: печать сквозной строки 2; направление печати – вниз, затем вправо. Распечатать лист 1.

Рекомендации по выполнению

& Сквозные строки или столбцы нужно устанавливать для организации повторония на каждой странице шапки таблицы, если таблица в длину не умещается на странице, или колонки, если таблица в ширину не умещается на странице.

При подготовке к печати таблицы, которая не умещается на странице по горизонтали, задают направление печати вправо, затем вниз.

• В окне Параметры страницы на вкладке Лист установите печать сквозной строки 2. Для этого установите курсор в поле сквозные строки и щелкните мышью в любом месте строки с шапкой таблицы.

• Укажите направление печати, установив переключатель в положение вниз, затем вправо и нажмите [ОК]

• Сохраните книгу Печать.

18. Задать параметры книги Печать: Печатать – все; Число копий – 2; печатать две страницы на одном печатном листе.

Рекомендации по выполнению

• Выберите команду Файл/Печать. Изучите окно Печать. Обратите внимание на указание текущего принтера, его состояния; диапазона печати; числа копий.

• Задайте следующие параметры печати: Печатать – все; Число копий – 2;

• Нажмите кнопку [Свойства] и задайте печать двух страниц на одном печатном листе.

• Нажмите [Отмена], чтобы не выводить страницы на печать.

19. Представить преподавателю результаты работы в папке Excel с файлами Макет, Бригада-1, Связь, Печать.

Задания для самостоятельной работы

1. Построить линейчатую диаграмму, отображающую сравнительный анализ расхода бензина автомобилями по норме и фактически. Отформатировать диаграмму, установив параметры шрифта: размер – 8 пт, цвет – красный.

2. П

   Рис. 5.9 Таблица умножения

   остроить таблицу умножения в виде матрицы, представленной на рис. 5.9. Для этого ввести нужную формулу со смешанными ссылками только в ячейку B2. Формулы в остальные расчетные ячейки таблицы (помечены серым цветом) должны вводиться автозавполнением по горизонтали и вертикали.

3. Скопировать таблицу Стоимость оборудования книги Печать на Лист2 и разместить её на одной печатной странице.

Контрольные вопросы

1. Что такое табличный процессор и электронная таблица?

2. Назовите основные функциональные возможности табличных процессоров.

3. Назовите основные элементы интерфейса окна приложения Excel.

4. Раскройте основные понятия Excel.

5. С какими типами данных работает Excel?

6. Перечислите основные этапы создания таблиц средствами табличного процессора Excel.

7. Какие таблицы называют многоразовыми и одноразовыми?

8. Каково назначение макета таблицы?

9. Как выполняется форматирование таблицы в Excel?

10. Какие виды ссылок используются в формулах Excel? В чем их различие?

11. Как в Excel включается и выключается режим отображения формул?

12. Для чего используется защита ячеек и как ее можно установить?

13. Для чего и как выполняется закрепление областей таблицы Excel?

14. Что такое автозаполнение? Как выполняется автозаполнение?

15. Как создать пользовательский список для автозаполнения?

16. Какие форматы чисел существуют в Excel? Как и для чего создается пользовательский формат?

17. Что такое диаграмма, каковы основные элементы диаграммы?

18. Какие основные типы диаграмм используются в Excel?

19. Как осуществляется построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм?

20. Каковы возможности редактирования и форматирования диаграмм в Excel?

21. Какова суть OLE-технологии?

22. Как выполняется внедрение и связывание объектов по OLE-технологии?

23. Как подготовить книгу Excel к печати? Как задается направление печати?

24. Какими способами могут быть заданы колонтитулы?

25. Какими способами можно задать поля печатаемой страницы?

26. С какой целью задают сквозные столбцы (строки)?

27. Как разместить печатаемую таблицу на заданном числе страниц?

Индивидуальные задания

1. В табличном процессоре Excel создать таблицу ниже приведенного варианта, заданного преподавателем.