5.1.6 Использование ole-технологии

 Excel может обмениваться данными с другими приложениями Windows, используя динамические связи. Обмен данными между приложениями по OLE-технологии предполагает внедрение и связывание объектов и выполняется командами Правка/Копировать в файле источнике и Правка/Специальная вставка в файле приемнике.

При внедрении объектов изменение данных в файле-источнике не влечет за собой автоматическое обновление данных в файле-приемнике, но в приложении-приемнике предоставляется инструментарий приложения-источника для редактирования вставленного объекта.

Если при изменении данных в файле-источнике они будут автоматически обновляться и в файле-приемнике, то говорят о связывании объектов. При этом редактирования вставленного объекта может осуществляться в приложении-источнике, открываемом из файла приемника.

12. Скопировать таблицу Excel из книги Бригада-1 в документ Word Связь с организацией динамической связи между книгой и документом Word.

Рекомендации по выполнению

• В книге Бригада-1 выделите таблицу Ведомость расхода бензина и скопируйте ее в буфер.

• Откройте текстовый процессор Word и наберите название таблицы Ведомость расхода бензина и установите курсор под ним в место вставки связываемой таблицы.

• В окне Word выберите команду Правка/Специальная вставка и в открывшемся окне установите переключатель Связать, в списке Как выберите формат вставляемого объекта Лист Microsoft Excel.

• Проверьте работу динамической связи:

Примечание. Наличие динамической связи между документом Word и книгой Excel выражается в автоматическом изменении документа Word после внесения изменений в книгу Excel.

• двойным щелчком по таблице в документе Word откройте книгу Excel и отредактируйте таблицу в Excel, например, измените цвет шрифта или любое число;

• убедитесь в отражении внесенных изменений документе Word. Если их нет, выполните команду контекстного меню на таблице Обновить связь. При отсутствии динамической связи будет отсутствовать и команда Обновить связь.

• Сохраните документ Word с таблицей с именем Связь в папке Excel.

13. Вставить таблицу Excel из книги Бригада-1 в документ Word Связь внедрением (без установки динамической связи между объектами).

Рекомендации по выполнению

• В книге Бригада-1 выделите таблицу Ведомость расхода бензина и скопируйте ее в буфер.

• В документе Связь на новой странице введите название таблицы Отчет автопарка о расходе бензина установите курсор под ним в место вставки связываемой таблицы.

• В окне Word выберите команду Правка/Специальная вставка и в открывшемся окне установите переключатель Вставить, в списке Как выберите формат вставляемого объекта Лист Microsoft Excel.

• Проверьте наличие связи:

Примечание. При внедрении связь между документами не является динамической, но позволяет выявить документ-источник внедренного объекта и воспользоваться инструментарием редактирования приложения-источника в приложении приемнике.

• двойным щелчком по таблице в документе Word перейдите в режим редактирования таблицы. В результате в окне Word таблица будет представлена в виде электронной таблицы Excel, а панель инструментов пополнится инструментарием приложения Excel;

• отредактируйте таблицу произвольным образом и убедитесь, что в книге Бригада изменения не зафиксированы.

14. Найти информацию о файле-источнике объектов, вставленных в документ Связь по OLE-технологии.

• Включите отображение в документе Связь кодов полей, нажав комбинацию клавиш [Alt+F9] или установив флажок Коды полей на вкладке Вид в окне Параметры, открытом командой Сервис/Параметры.

• На месте первой вставленной таблицы прочитайте и расшифруйте информацию, начинающуюся с ключевого слова LINK – связывание.

• На месте второй вставленной таблицы прочитайте и расшифруйте информацию, начинающуюся с ключевого слова EMBED – внедрение.

• Отключите отображение кодов полей.

• Сохраните документ Связь.