1.9Создание колонтитулов
Колонтитулы появляются на слайдах распечатанных документах, а также видны на экране в режимах Показ слайдов и Сортировщик слайдов.
Колонтитулы создаются командой меню Вид Колонтитулы.
Текущие дата и время вводятся в текст колонтитулов в форме полей. Поля Дата и Время РоwегРоint обновляет автоматически, когда документ открыт, а также при печати документа. В колонтитул можно также вставить поле номера страницы, показывающее номер текущей страницы.
1.10Печать документа
Важным преимуществом использования Office является представление WYSIWYG (What You See Is What You Get), которое позволяет видеть на экране готовый к печати документ. РоwегРоint позволяет печатать презентации в разных видах в зависимости от назначения материалов.
Размер слайда, ориентация слайда при печати, а также ориентация заметок, выдач и структуры презентации устанавливаются командой меню Файл Параметры страницы.
Кнопка Печать
– может использоваться для печати
одной копии активного документа, сохраняя
текущие параметры печати. Диалоговое
окно команды Печать
из меню Файл
может использоваться для выбора принтера
и позволяет выполнять следующие действия:
печать слайдов;
печать нескольких копий;
печать заданных номеров страниц (слайдов);
печать в файл;
печать обрамления слайдов;
изменять оттенки печати и т. п.
1.11Организация слайд-шоу
РоwегРоint позволяет отображать презентации в виде непрерывной демонстрации (слайд-шоу) на экране монитора или на большом экране с помощью мультимедийного проектора. Ведущий презентацию может управлять показом вручную или устанавливать автоматическую смену кадров по времени с различными эффектами перехода и построения текста.
1.11.1 Показ слайдов
Используя все возможности оформления РоwеrРоint, интерактивную (электронную) презентацию можно сделать законченной и интересной. Такие возможности, как смена слайдов, время показа слайда, фильмы, звук, анимация и гиперссылки, помогут разнообразить презентацию.
Показ слайдов из РоwеrРоint можно организовать с помощью:
кнопки Показ слайдов в левом нижнем углу окна РоwеrРоint;
команды меню Показ слайдов Начать показ;
команды меню Вид Показ слайдов;
клавиши F5.
1.11.2 Эффекты смены кадров
Анимационные эффекты в РоwегРоint используются для улучшения вида презентации, смены кадров, «оживления» текста или графических объектов во время просмотра.
Параметры смены кадров устанавливаются в диалоговом окне, которое вызывается командой меню Показ слайдов Смена слайдов (рисунок 1.19).
Рисунок 1.19 – Эффекты смены слайдов
В поле Эффект задаются анимационные эффекты перехода слайдов. Ручное или устанавливаемое по времени управление сменой слайдов задается в поле Продвижение.
1.11.3 Произвольный показ и скрытые слайды
Если одна и та же презентация демонстрируется для разных аудиторий, то некоторые слайды можно не показывать или создать несколько вариантов показа одной и той же презентации (произвольный показ).
Задание произвольного показа осуществляется командой меню Показ слайдов Произвольный показ. В первом появившемся диалоговом окне задается имя произвольного показа, а во втором (рисунок 1.20) из исходной презентации выбираются нужные слайды.
Рисунок 1.20 – Задание произвольного показа
Запуск произвольного показа осуществляется командой меню Показ слайдов Произвольный показ. Скрытие слайдов осуществляется команд меню Показ слайдов Скрыть слайд, при этом в режиме сортировщика слайдов номер скрытого слайда будет перечеркнут.