1.5.2Слайды, содержащие рисунки

В презентации PowerPoint можно добавить картинку или рисунок из коллекции клипов, рисунок из другого приложения или папки, сканированную фотографию, а также собственные графические объекты, созданные с помощью инструментов на панели Рисование. Для добавления и размещения рисунков нужно выбрать соответствующий автомакет. В презентацию можно добавлять рисунки в форматах: .wmf, .bmp .gif, jpg, .png.

1.5.3Автофигуры и графические объекты

В презентации PowerPoint можно создать несколько видов графических объектов: линии, стрелки, прямоугольники, овалы, готовые фигуры (автофигуры) и рисунки. Их можно изменить, применяя к ним различные рамки, заливки, тени и прозрачные цвета.

Автофигуры и графические объекты можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, раскрашивать, а также комбинировать с другими фигурами для создания более сложных форм.

Для работы с группой объектов как с одним объектом группируемые объекты выделяются, а затем выполняется команда Группировать, вызванная по кнопке Действия на панели инструментов Рисование. После этого все объекты группы можно переворачивать, вращать, изменять в размерах или масштабировать как одно целое, можно добавить тень или сменить цвет заливки во всей группе. Можно также создавать группы внутри групп, что помогает при создании сложных рисунков.

Группу объектов в любой момент можно разгруппировать, а позднее восстановить, выделив любой объект старой группы.

К объекту на слайде можно применить множество различных вариантов оформления с использованием обрамления, заливки и т. п.

При выборе команды Цвета и линии в меню Формат открывается диалоговое окно Формат автофигуры (рисунок 1.12), где можно задать параметры заливки, линий и границ объекта, выбирая соответствующие типы и цвета линий и заливки.

Рисунок 1.12 – Формат рисунка

1.5.4Таблицы на слайде

PowerPoint предоставляет пользователям удобные средства создания и оформления таблиц. Вставить таблицу можно с помощью команды меню Вставка  Таблица. Для получения дополнительных возможностей форматирования таблицы можно использовать команды меню Таблица с помощью команды Вид  Панели инструментов  Таблицы и границы. (рисунок 1.13).

Рисунок 1.13 – Команды меню Таблица

1.6Образцы – средство форматирования презентации

Для каждого вида представления презентации (слайды, заметки, структура, раздаточный материал) существуют соответствующие образцы.

Каждый образец связан с соответствующим видом презентации и предоставляет определенные функции форматирования. Просмотр и редактирование образца осуществляется командой меню Вид  Образец.

Образец слайдов (рисунок 1.14) позволяет создавать однотипные слайды презентации. Типичные характеристики образца слайдов включают в себя обрамление, логотипы, отметки даты и времени, номера страниц.

Этот образец содержит местозаполнители для каждого заголовка слайда, а также для текста слайда. Размеры местозаполнителей заголовка и текста подчиняются формату образца слайдов данной презентации. Расположение, размер и формат местозаполнителей допускается изменять относительно образца слайдов.

Рисунок 1.14 – Образец слайда

На образце слайдов можно выполнять следующие действия: добавлять рисунки; изменять фон; изменять размеры пустых рамок; изменять шрифт, его размер и цвет. Если на каждом слайде должен присутствовать текст или рисунок (например, эмблема компании), можно поместить его на образец слайдов. На слайдах объекты появляются на тех же местах, что и на образце.

Образец заголовка содержит те же компоненты, что и образец слайдов, но их расположение и форматирование можно выбрать произвольно. Слайды с авторазметкой Титульный слайд являются слайдами заголовка темы, раздела презентации и, как правило, отличаются от остальных слайдов. Для вновь создаваемой презентации команда Образец заголовков может быть недоступна.

Если в презентации имеется образец слайдов и образец заголовков и требуется отобразить данный объект на всех титульных слайдах, то этот объект следует скопировать на образец заголовков.

Если объекты не отображаются на слайдах, необходимо выполнить команду Формат  Фон и убедиться, что флажок Исключить фон образца не установлен.

Образец заметок содержит формат и расположение текста для заметок ведущего презентацию.

Образец выдач (раздаточных материалов) используется для форматирования материалов презентации в печатной форме и может содержать два, три или шесть слайдов на странице (рисунок 1.15).

Рисунок 1.15 – Образец выдач