3.1Импорт диаграммы Microsoft Exсel в презентацию
Данные электронных таблиц могут быть вставлены в презентацию. PowerPoint позволяет импортировать как существующие диаграммы, так и цифровые данные. Это экономит время, так как отпадает необходимость повторного ввода данных.
Импорт диаграммы. Вначале создается слайд с авторазметкой Диаграмма. Затем двойным щелчком на значке диаграммы вызывается таблица данных диаграммы. После установки курсора в первой ячейке таблицы данных для вставки диаграммы из книги Exсel выбирается команда меню Правка Импорт, которая откроет диалоговое окно для выбора необходимого файла. Диапазон импорта (адреса ячеек), содержащий необходимые данные, указывается в окне Параметры импорта данных (рисунок 3.1). Полученную диаграмму (рисунок 3.2) можно изменить, используя инструменты и меню редактирования диаграммы. Щелчок вне диаграммы служит для возвращения в PowerPoint.
Рисунок 3.35 – Параметры импорта данных
Рисунок 3.36 – Диаграмма, вставленная на слайд, использует данные из книги Exсel
3.2Отправка презентации в Microsoft Word
Можно отправить презентацию в Microsoft Word, включая заметки, выдачи или структуры, а также установить связь презентации с документом Word.
Отправка в Word осуществляется командой меню Файл Отправить Microsoft Word после установки необходимых параметров в диалоговом окне (рисунок 3.3).
Рисунок 3.37 – Перенос презентации в Word
Чтобы добиться автоматического обновления данных, следует установить связь.