СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

1 Создание презентаций 6

1.1 Начало работы в PowerPoint 8

1.2 Шаблоны для создания презентации 9

1.3 Экран PowerPoint 2000 10

1.4 Режимы создания, просмотра и редактирования презентации 11

1.5 Создание слайдов презентации 15

1.6 Образцы – средство форматирования презентации 20

1.7 Шаблоны дизайна 22

1.8 Проверка правописания 25

1.9 Создание колонтитулов 25

1.10 Печать документа 25

1.11 Организация слайд-шоу 26

1.12 Автоматические презентации 33

2 Дополнительные возможности PowerPoint 34

2.1 Диаграммы 34

2.2 Организационная структура 35

2.3 Редактор формул (Microsoft Equation) 37

2.4 Добавление графического объекта WordArt 37

3 Совместное использование данных 39

3.1 Импорт диаграммы Microsoft Exсel в презентацию 39

3.2 Отправка презентации в Microsoft Word 41

Введение

Курсовые работы (КР) и выпускная квалификационная работа (ВКР) представляют комплексный результат учебно-исследовательской и практической работы студента.

Методические указания содержат необходимые материалы по созданию электронных презентаций с помощью компьютера в пакете Power Point для защиты как КР так и ВКР.

Для защиты курсовой работы необходимо представить следующий набор слайдов:

• Титульный лист.

• Постановка задачи.

• Математический метод решения.

• Логическая блок-схема решаемой задачи.

• Слайды, описывающие каждую форму (внешний вид и назначение.

• Слайды, содержащие инструкцию для пользователя (как работать с приложением).

• Заключение.

• Список литературы.

Для защиты выпускной квалификационной работы необходимо представить следующий набор слайдов:

• Тема ВКР. Структура ОТС, для которой разрабатывалась ВКР. Актуальность и место темы ВКР рассматриваемой ОТС (слайд 1).

• Цели и задачи ВКР, особенности и требования, предъявляемые к решению задачи (слайд 2).

• Ход решения задачи: построение математических, функциональных, информационных моделей (слайд 3).

• Разработанные системы, средства решения задачи – алгоритмы, схемы и т.д. (слайды 4 и 5).

• Схема процессов управления и/или принятия решений с применением разработанных систем и средств (слайд 6).

• Предлагаемые критерии для оценки эффективности управления и/или принятия решений, их формулировки и результаты исследования эффективности (слайд 7).

В содержании слайдов следует отразить:

• новизну ВКР;

• практическую ценность ВКР;

• что является объектом исследования;

• какие новые результаты достигнуты;

• что разработано лично студентом;

• каковы основные выводы по каждому разделу ВКР.

Каждый слайд должен иллюстрировать доклад и соответствовать ходу и логике доклада.

1Создание презентаций

Презентации – это электронные документы особого рода. Они отличаются комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением (автоматическим или интерактивным, дистанционным). Документы этого типа готовят с помощью специальных программных средств, при этом используют традиционные средства: текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, средства обработки звуковой и видеоинформации и другие. Выбор темы и подбор материала остаются творческими процессами автора и не автоматизируются. Автоматизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей в готовый продукт и процессы его публичного воспроизведения.

В настоящее время на защитах курсовых и дипломных проектов, а также диссертаций используются презентации. Экранные формы представления информации, получили название «слайд-шоу». Это могут быть рисунки и схемы, графики и диаграммы, видео и т.п., созданные с помощью компьютерных средств. Одним из программных средств создания электронных презентаций является пакет PowerPoint, входящий в состав MS Office.

PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и прочие), дает возможность использовать уже наработанные материалы, в том числе и созданные другими людьми. Например, текст можно подготовить в Wоrd, формулы в MS Equation, таблицы в Excel, диаграммы в MS Graph, художественные заголовки в MS WordArt и т.д. из пакета MS Office. Можно использовать и некоторые специализированные приложения. Например, растровую графику лучше готовит в графическом редакторе Adobe Photoshop, а векторную – в редакторе CorelDraw.

Возможны следующие способы совместного использования объектов:

• Копирование и вставка. Объект создается в родительском приложении, а затем вставляется в MS PowerPoint через буфер обмена.

• Перетаскивание. Объект перемещается между родительским приложением и MS PowerPoint с помощью мыши. Обе программы должны быть в этот момент открыты.

• Импорт. Объект вставляется в качестве файла. Имеются ограничения на формат типов файлов и на их содержание

• Гиперссылка (ярлык). Указание перехода к содержимому файла другого приложения. Ярлык применяют для запуска внешнего приложения способного корректно обрабатывать данные определенного типа (Media Player).

• Связывание. Свойство объекта. Указывает на взаимодействие объекта с исходным файлом и родительским приложением.

• Внедрение. Свойство, указывающее, что в документ встроена копия исходного файла, после операции вставка никак с ним не связанная.

Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Их может быть сколько угодно много. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места. Последовательность слайдов линейная, независимая от действий пользователя.

Слайды содержат объекты самого разного типа, их сочетание призвано наиболее полно выразить содержание кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект – фон кадра. К объектам, размещаемым на слайде, относятся: фон;·текст;·гиперссылки;·колонтитулы;·таблицы;·графические изображения;·надписи;·диаграммы;·видеоклипы;·звук;· ярлык; цветовое оформление различных объектов, в совокупности представляющее цветовую схему слайда.

Объекты MS PowerPoint обладают следующими свойствами:

• Анимация. Особый вид демонстрации объектов, содержит последовательность появления объекта в кадре при демонстрации слайда.

• Действие. Определяет, что именно происходит при щелчке мыши или при наведении указателя на данный объект.

Каждый слайд PowerPoint обладает набором свойств, к которым относятся параметры страницы (размер и ориентация слайда) и эффекты при смене слайда. Документ целиком имеет свой набор свойств, определяющий параметры его демонстрации или правила совместной работы над содержанием.

Настройку всех элементов интерфейса можно выполнить в диалоговом окне Настройка (Сервис → Настройка).