4. Перемещение между листами книги

• к предыдущей таблице: Ctrl+ PageUp;

• к следующей таблице Ctrl+PageDown;

• щелчок КМ по ярлычку листа.

5. Динамическое (контекстное) меню

В Excel кроме операционного меню, которое вызывается так же , как и в других приложениях Windows, существует динамическое меню объекта (ячейки, строки, столбца и т.п.)

Вызов динамического меню: после установки курсора мыши на объекте однократный щелчок ПРАВОЙ кнопкой мыши.

6. Типы данных

Текстовые данные

К ним относятся все данные, которые не имеют общего с числами и вычислениями. Текстовые данные прижимаются к левому краю ячейки таблицы. Если текст не умещается в одной ячейке, то он «растекается» вправо в соседние ячейки до первой не пустой. Редактирование текстовых данных может осуществляться только при адресации к ячейке, в которой он начинал вводиться. Ячейки «растекания» текста при просмотре в окне функций выглядят незаполненными

Числа

Числа выравниваются по правому краю. Если число не умещается в ячейке, то оно представляется в экспоненциальной форме ( например, 1.23Е+12 означает: 1,23 умноженное на 10 в степени 12 ). Числа можно записывать в виде обыкновенной дроби – целая часть отделяется пробелом от дробной ( например 1 2/3 или 0 1/5 ) ; могут числа вводиться в виде процентов.

Даты и время, записанные определенным образом, могут использоваться в вычислениях. Признак даты и времени – соответствующий формат, например:

формат времени –

3:21 РМ, 3:21:04 РМ — время пополудни;

7:43 АМ – время до полудня;

15:21, 15:21:04;

формат даты –

10/25/94, 10-25-94, Янв/97, 6/Янв/97, 23/Июнь (используется текущий год).

Формулы

Признак формулы – знак равенства ( = ) в начале записи. Операндами ( слагаемыми, вычитаемыми и т.п.) могут быть:

• числа;

• АДРЕСА клеток;

• функции.

Операнды соединяются знаками арифметических операций: +, —, *(умножение ) , /(деление), ¬( возведение в степень ). Действия выполняются слева направо, порядок может быть изменен с использованием скобок ( ).

Формулы пересчитываются при каждом изменении содержимого любой ячейки. Возможно включение режима ручного пересчета, когда пересчет происходит только по команде пользователя:

• Меню: «Сервис» «Параметры»«Вычисления»«Ручной пересчет»

• Пересчет: F9.

7. Ввод и корректирование данных

ВВОД данных в активную ячейку:

1. начало ввода информации с клавиатуры происходит после ввода первого же символа. В панели формул появляются кнопки «Отказ», «Ввод», «Мастер функций»:

2. Вводимая информация появляется в текущей ячейке и в панели формул, в панели статуса появляется индикация «Ввод».

3. Завершение ввода с сохранением введенной информации (при этом информация, находившаяся в ячейке, заменяется на введенную) осуществляется одним из способов:

• Enter;

• стрелки « », «», «», « » ( после этого активной становится соседняя ячейка);

• щелчок КМ (курсором мыши) на кнопке в строке формул.

Отмена завершения ввода (восстанавливается информация, которая была в ячейке до начала ввода ):

• Esc;

• 

  щелчок курсором мыши по кнопке в строке формул.

Ввод функций — кнопка «Мастер функций»

Заполнение последовательностей:

1. Курсор мыши (КМ) установить в правый нижний угол заполненной первой ячейки последовательности (вид КМ – черный крестик (+);

2. Растягивать вправо или вниз в сторону распространения области заполнения.

Примеры последовательностей:

Июнь, Июль, ... ( месяцы)

4/1/94, 4/2/94, 4/3/94, ... ( дата )

Июнь 94, Июль 94, Август 94, ....

Цех 1, Цех 2, .....

КОРРЕКТИРОВАНИЕ содержимого активной ячейки:

• F2;

• двукратный щелчок левой кнопкой мыши (редактирование внутри ячейки);

• установить курсор мыши в нужное место для корректировки в строке формул.

В строке формул появляется та же информация, что и при вводе. В панели статуса – индикация «Правка». Перемещения по корректируемой строке: Delete, «  «, ««, ««, ««, Home, End, Ctrl+(««, « «) – (на слово вправо/влево), Home (в начало строки), End (в конец строки данных), Ins (режимвставка / замена).