3. Функции excel

В программе Excel есть еще один замечательный способ «счета» – при помощи функций.

Функция – это некое готовое решение, при помощи которого можно произвести ту или иную операцию, решить ту или иную поставленную задачу.

Самый распространенный пример функции – автосумма, и его, пожалуй, мы и рассмотрим.

Суммировать (автосумма) – это функция, другими словами, некое готовое решение, при помощи которого за несколько щелчков мышкой можно сложить много чисел сразу.

Для того чтобы сложить значения, к примеру, в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, в которой мы хотим получить результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами, которые нам нужно сложить. Например, A5.

А теперь нам нужно каким-то образом вызвать функцию «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но проще всего для этого нажать на кнопку сигма  .

Как только Вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся. Осталось нажать кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.

Если выделить полученное число, то в строке формул мы увидим такую формулу: (рисунок 6), которая расшифровывается как суммировать ячейки с А1 по А4 включительно. Формулу можно редактировать, делается это, как правило, прямо в строке формул.

Рисунок 6.

4. Объединение электронных таблиц

4.1. Организация межтабличных связей

Связи между таблицами осуществляются путем использования внешних ссылок (адресов ячеек), содержащих помимо имени столбца и номера строки имя файла, данные из которого используются.

^*5 Так, например, если мы хотим использовать данные из ячейки С2 таблицы, содержащийся в файле Exam. wql, в нужную нам ячейку текущей таблицы мы можем записать внешнюю ссылку следующим образом: [Exam. Wql]C2.

При организации межтабличных связей учитываются возможность комплектования связанных таблиц в рабочую книгу. При этом таблица, на которую есть внешние ссылки, рассматривается как дополнительная. Таблица, в ячейках которой есть внешние ссылки на другие таблицы, считается основной. При загрузке таблицы, содержащей внешние ссылки, необходимо также загрузить все связанные с ней вспомогательные таблицы. В противном случае в ячейках основной таблицы, имеющих внешние ссылки, появиться сообщение об ошибке или представленные вам результаты окажутся неверными.

Между отдельными таблицами возможны двусторонние связи (таблица А ссылается на таблицу В, а В, в свою очередь, прямо или опосредованно, например через таблицу С, ссылается на А).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В нашей жизни с ростом количества информации и потребностей в её обработке, нам все больше приходится делать расчетов.

Уже давно люди начали придумывать различные механизмы, которые облегчают наш умственный труд и избавляют нас от рутинных расчетов. Это и арифмометр, и счеты, и калькулятор. Но в наше время мощностей этих счетных машин катастрофически не хватает. Вот нам и приходит на помощь сверхмощная машина для расчетов - компьютер. Ну, и поскольку мы уже знаем, что без программного обеспечения компьютер работать не может, то, естественно, нужно соответствующее программное обеспечение, причем в нашем случае, для расчетов нам понадобится специализированное ПО - электронные табличные процессоры.

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых, конструкторов и людей целого ряда других профессий, чья деятельность связана с расчетами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. http://bella-tolekova.narod.ru/str6.htm

2. http://www.ivt.psati.ru/metods/Inf/El_Uch_Inf/11_01.htm

3. http://www.neumeka.ru/poschitat.html

4. http://www.allbest.ru (105450.rtf)

13