Лабораторная работа № 6. Создание запросов в субд.

Цель: Научиться создавать запросы в СУБД.

Задание: Создать запросы на выборку, запросы на поиск повторяющихся записей в запросе или в таблице, запросов с параметрами.

Общие теоретические сведения.

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных, содержащихся в этих записях, раз­личными способами. Запросы могут также использоваться как источники для форм и отчетов.

Виды запросов.

1. Простые запросы:

1. запросы на выборку:

• запросы на выборку записей;

• запросы с параметрами;

• запросы на суммирование,

• перекрестные запросы.

1. запросы на выполнение (изменение):

• запросы на добавление записей;

• запросы на обновление записей;

• запросы на удаление записей.

2. Сквозные запросы (запросы SQL):

   1. управляющие запросы:

• запросы на создание таблиц;

• запросы на создание индексов;

• запросы на изменение таблицы;

• запросы на удаление таблицы;

• запросы на изменение индексов;

• запросы на удаление индексов.

2. запросы на объединение;

3. запросы к серверу ODBC;

4. Подзапросы.

1. Запросы на выборку.

• Запросы на выборку записей – извлекают информацию из одной или большего количества таблиц и часто используется как источник записей для формы или отчета.

• Запросы с параметрами – запросы на выборку специального типа, которые основаны на отборе записей, вводимых пользователем. Инструкции SQL совпадают с инструкциями для запроса на выборку (за исключением главных параметров PARAMETERS).

• Запросы на суммирование – группируют записи и вычисляет запрашиваемую математическую и статистическую функцию.

• В перекрестном запросе - отображаются результаты статистических расчетов (такие как суммы, количество записей и средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй - в верхней строке.

Замечание. Существует возможность вывести данные в перекрестной таблице без создания в базе данных отдельного запроса. Для этого следует использовать мастер сводных таблиц. В сводной таблице пользователь имеет возможность изменять заголовки строк или столбцов, что позволяет анализировать данные различными способами.

2. Запросы на выполнение (изменение) – воздействуют на данные в таблицах.

• Запрос на добавление записей –добавляет 1 или несколько записей в конец одной или большего количества существующих таблиц.

• Запрос на удаление записей – целиком или частично удаляет содержимое таблицы. Запрос перемещает целиком наборы записей, а не одиночные наборы полей.

2.1) Управляющие запросы – создают, удаляют или изменяют таблицы в текущей БД и создают индексы.

• Запрос на создание таблиц – создает новую таблицу на основе полей из 1 или большего числа существующих полей.

2. Запрос на объединение – объединяет поля из 1 или большего числа таблиц в одно поле или колонку в третьей таблице.

3. Подзапрос – внедряет инструкцию SQL в другой запрос на выборку или выполнение. Используется в строке Условие отбора в окне Конструктора запросов.

Выполнение работы:

1. Создание простого запроса на выборку о номенклатуре предлагаемых автомобилей.

1. Перейдите на вкладку Запросы и выполните команду Создать. Укажите тип запроса Простой запрос. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Модель”. Выберите поля: Наименование, Обьем_двигателя, Количество_цилиндров, Мощность, Коробка_передач, Кондиционер, Цвет, количество_подушек_безопасности.

2. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Фирма”. Выберите поле – Наименование.

3. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Страна”. Выберите поле – Наименование.

4. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Двигатель”. Выберите поле – Наименование.

5. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Кузов”. Выберите поле – Наименование.

6. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Шины”. Выберите поле – Наименование.

7. Выполните команду Далее. Выберите создание подробного отчета и задайте имя запроса. Вид созданного запроса Модель Запрос в режиме Конструктора запросов приведен на рисунке 26.

Р исунок 26 – Окно Конструктора запросов

2. Создание запроса на поиск повторяющихся записей в запросе или в таблице автомобилей по фирме и стране-изготовителю.

1. Перейдите на вкладку запросы и выполните команду Создать. Выберите в окне Новый запрос – Повторяющиеся записи. В диалоговом окне Поиск повторяющихся записей укажите Запрос на выборку Модель Запрос.

2. Задайте поля, содержащие повторяющиеся значения: Фирма.Наименование, Страна.Наименование. Выберите все оставшиеся поля в качестве дополнительных полей для отображения с повторяющимися значениями.

3. Введите имя запроса (Поиск повторений для Модель Запрос) и запустите его на выполнение.

3. Создание запроса с параметром о наличии автомобилей определенного года выпуска.

1. Перейдите на вкладку запросы и выполните команду Создать. Выберите в окне Новый запрос – Простой запрос.

2. В диалоговом окне Создание простых запросов укажите в списке Таблицы/Запросы таблицу “Автомобиль” и выберите поля: Ключ_автомобиля, Дата_выпуска, Стоимость.

3. В диалоговом окне Создание простых запросов укажите в списке Таблицы/Запросы таблицу “Модель” и выберите поле – Наименование.

4. Включите флажок Подробный отчет и введите имя запроса.

5. Откройте созданный запрос в режиме Конструктора запросов. Введите в бланке запроса в строку Условие отбора в столбце Дата_выпуска текст приглашения в окне запроса: [Введите год выпуска].

6. Сохраните запрос и запустите его на выполнение.

4. Создание запроса с параметром о продажах автомобилей за определенный период времени.

1. Перейдите на вкладку запросы и выполните команду Создать. Выберите в окне Новый запрос – Простой запрос.

2. В диалоговом окне Создание простых запросов укажите в списке Таблицы/Запросы таблицу “Счет” и выберите поля: Счет, Дата_продажи, Сумма. Укажите в списке Таблицы/Запросы таблицу “Автомобиль” и выберите поле: Ключ_автомобиля. Укажите в списке Таблицы/Запросы таблицу “Модель” и выберите поле:Наименование.

3. Включите флажок Подробный отчет и введите имя запроса.

4. Откройте созданный запрос в режиме Конструктора запросов. Введите в бланке запроса в строку Условие отбора в столбце Дата_продажи инструкцию SQL:

Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:] (рисунок 27).

Рисунок 27 - Окно Конструктора запросов

5) Сохраните запрос и запустите его на выполнение.

5. Создайте запросы с параметрами: Поиск счета по номеру счета; Поиск клиента по наименованию клиента, поиск автомобиля по наименованию модели аналогично вышеизложенному.

Самостоятельно создайте:

1. Экранные формы на основе запросов: Поиск клиента по наименованию клиента, поиск автомобиля по наименованию модели.

2. Дополнительную страницу Поиск в главной кнопочной форме в соответствии с п.п. 1-5 пункта 4 практической работы № 5.

3. Добавьте на страницу кнопочной формы Поиск созданные формы на основе запросов п.п. 3 пункта 4 практической работы № 5.

Содержание отчета по практической работе

В отчете к практической работе должны быть представлены:

1. Титульный лист к отчету практической работе.

2. Название, цель и задания практической работы.

3. Виды созданных запросов в режиме Конструктора.

4. Виды форм на основе запросов.