Заява – це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

Заява містить такі реквізити:

1. Адресат. З великої літери в давальному відмінку вказується, кому адресована заява: посада, назва підрозділу, установи, звання, прізвище, ініціали посадової особи, якій адресовано заяву. При цьому слід уникати однакових закінчень у на­зві посади й прізвищі. Спочатку вказується прізвище адресата, потім ініціали.

2. Адресант. З малої літери в родовому відмінку вка­зується, від кого подається заява: посада, зван­ня, назва підрозділу, установи, прізвище, ім’я, по батькові (повністю). При цьому прийменник від не вживається.

3. Назва документа – посередині з великої літери.

4. Текст (з абзацу, з великої літери).

5. Додаток (підстава) у складній заяві: перелік документів, які додаються до заяви. За необхідністю вказується кількість сторінок кожного з документів.

6. Дата – ліворуч, а праворуч - підпис адресанта (якщо підпис розшифровується, то спочатку слід писати ініціали, потім — прізвище).

Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника (учня).

Характеристика містить такі реквізити:

1. Назва документа.

2. Прізвище, ім’я, по батькові особи (повністю), на яку складається характеристика, у родовому відмінку.

3. Посада, науковий ступінь, учене звання (якщо є), місце роботи, навчання.

4. Рік народження (за необхідності — національність, домашня адреса, освіта).

5. Текст:

• короткі анкетні дані про особу, на яку складається характеристика;

• відомості про трудову (навчальну) діяльність особи (де, з якого часу працює, на яких посадах працює або дані про навчання);

• оцінка ділових і моральних якостей особи, став­лення до колег, риси характеру, відомості про стяг­нення, заохочення, нагороди;

• висновки про особу, на яку складається характе­ристика;

• місце, куди подається характеристика.

6. Дата складання характеристики.

7. Підпис керівника установи (другим може бути під­пис керівника структурного підрозділу, інших по­садових осіб).

8. Печатка установи.

Характеристика

Барської Надії Олександрівни Випускниці Демидівської спеціалізованої школи

Вишгородського району

Київської області

1992 року народження

За час навчання в Демидівській спеціалізованій школі Барська Надія виявила глибокі та міцні знання з основ наук . Учениця любить художню літературу, багато читає, вміє логічно мислити. При діалогічному мовленні вміє грамотно складати речення і створювати цікаві ситуації, володіє багатою лексикою.

Приймала активну участь в шкільній, районній олімпіадах з образотворчого мистецтва та математики, займала призові місця. Займала посаду віцепрезидента школи.

Батьки тримали постійний зв’язок із класним керівником, адміністрацією школи і активно допомагали в роботі класу та школи.

Уміє триматися в колективі. Вона користується повагою серед товаришів, їй можна довірити будь-яку серйозну та важливу справу. Доброзичлива, врівноважена,щира.

Характеристику складено для подання в приймальну комісію Київського

національного торговельно – економічного університету.

21.01.2010

Класний керівник Коновал О.А.

Резюме — документ, в якому особа в стислій формі повідомляє основні відомості про себе з метою участі в конкурсі на заміщення вакантної посади.

Резюме містить такі реквізити:

1.Назва документа.

2. Прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка складає резюме.

3. Мета складання резюме.

4. Досвід роботи.

5. Освіта.

6. Знання мов.

7. Контактний телефон.

Резюме

Барської Надії Олександрівни

Тел: 044-96-33-015

e-mail : nadya_barskaya@i.ua

Д. н. 13. 10. 1992 р.

Мета: заміщення вакантної посади помічника головного редактора

Досвід роботи: упродовж 2010-2011 року працювала помічником редактора журналу «S&M».

Маю досвід:

• складання та упорядкування звітів

• підготовка документів

• робота з замовниками

Освіта:

1999 - 2010р. –навчання в Демидівській спеціалізованій школі, Вишгородського району, Київської області, закінчила з відзнакою.

2010- вступила до Київського національного торговельно-економічного університету, на факультет економіки,менеджменту та права. Спеціальність : «Реклама та зв’язки з громадськістю». Зараз продовжую навчання.

Професійні навички:

• Windows, MS Office, Internet – досвідчений користувач

• Вільно володію програмами 1С, “ SAP ”.

Знання мов:

• Вільно володію українською, російською мовами;

• Вивчаю англійську та німецьку мову.

Особисті якості: характер спокійний, урівноважений, але свої погляди відстоюю активно та аргументовано, доброзичлива, комунікабельна, вмію аналізувати та логічно мислити. Шкідливих звичок не маю.

Автобіографія — це документ, у якому особа, що скла­дає його, подає опис свого життя та діяльності в хро­нологічній послідовності.

Автобіографія складається з таких реквізитів:

1. Назва документа.

2.Текст:

• Прізвище, ім’я, по батькові (повністю, у називному відмінку).

• Число, місяць, рік і місце народження.

• Відомості про навчання (роки й місце, одержана освіта й спеціальність за дипломом тощо).

• Відомості про трудову діяльність (коли, де, на якій посаді працював автор автобіографії, останнє місце роботи чи навчання, посада).

• Відомості про громадську роботу, досягнення, за­охочення, захоплення.

• Відомості про батьків (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, де й ким працюють, посада або останнє місце роботи).

• Склад родини і стан сім’ї.

• Паспортні дані, домашня адреса, номер телефону.

3. Дата.

4.Підпис, ініціали, прізвище особи, яка написала ав­тобіографію.

Доручення — це документ, за яким приватна чи посадова особа, організація передає права (повноваження) іншій особі чи організації здійснювати від її імені за­фіксовані в дорученні дії.

Доручення складається з таких реквізитів:

1.Назва документа.

2. Текст:

• Прізвище, ім’я, по батькові довірителя (повністю).

• Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення, дані документа, що посвідчує особу.

• Дії, обов’язки, права довіреної особи, її повнова­ження.

• Термін дії доручення.

3. Дата.

4. Підпис довірителя.

5. Засвідчення підпису довірителя (дата засвідчення, посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка за­свідчила доручення, печатка). Засвідчення здійс­нюється за місцем роботи чи проживання довіри­теля або в нотаріальній конторі.

Доручення

Я, Барська Надія Олександрівна ,уповноважую Барського Олександра Єфремовича розпоряджатися належним мені грошовим вкладом у Шевченківськім відділенні Ощадного банку № 4735 м. Києва на рахунку № А-1793 за його паспортом, серії СТ 151411, виданим Вишгородським РУ МУ МВС України в м. Києві 25 листопада 1986 року.

Доручення дійсне до 20 травня 2012 року.

19 березня 2012 р. … Барська Н.О.

Підпис Барська Н.О. засвідчую:

Декан ФЕМП … Гуляєва Н.М.

Пояснювальна записка — це документ, в якому:

- особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);

- міститься додаток чи доповнення до основного до­кумента, в якому пояснюється зміст окремих йо­го положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).

Пояснювальна записка містить такі рекві­зити:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).

2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).