1. Постановка задачи

На предприятии выпускающем различные изделия существует база данных созданная на MS Excel (см рис.1.1) в которую заносится информация по извещениям о создании или изменении конструкторской документации.

№	Номер извещения	дата	изв. в PDM	прилож. нет в PDM	Изменение состава	Состав изменил
1	52-9396
2	52-9397	24.11.2004
3	52-9398	24.11.2004
4	52ПМ.1880	27.06.2005
5	52ПМ.1881	27.06.2005
6	52ПМ.1882	27.06.2005
7	52 ПМ.1901	19.07.2005
8	52.9503	19.07.2005
9	52.9500	29.07.2005
10	52.9501	29.07.2005
11	52.9514	29.07.2005
12	52.9518	29.07.2005
13	52.9526	29.07.2005
14	52.9511	01.08.2005
15	52.9512	01.08.2005
16	52.9513	01.08.2005
17	52.9517	01.08.2005
18	52.9519	01.08.2005
19	52.9522	01.08.2005
20	52.9524	01.08.2005
21	52.9525	01.08.2005
22	52.9505	02.08.2005
23	52.9507	02.08.2005
24	52.9510	02.08.2005
25	52.9516	02.08.2005
26	52.9527	02.08.2005
27	52.9515	03.08.2005
28	52.9520	04.08.2005
29	52.9521	04.08.2005				Лесникова
30	52.9523	04.08.2005

Рисунок 1.1

Но ведение такого учёта в MS Excel заставляет оператора вручную неавтоматизированно заполнять все поля таблиц. Из-за чего на данную работу может тратиться значительное количество времени , а также велика вероятность того, что будет допущена ошибка при вводе. Поэтому, было решено составить программу, автоматизирующую процесс учёта изменений конструкторской документации по извещениям.

В соответствии с поставленной задачей мною принято решение спроектировать и разработать базу данных содержащую следующие поля таблиц:

И Фамилии Фамилия Имя Отчество Примечание Примечание зделия
Изделия

Журнал

№ извещения

Дата

PDM

Приложение

Фамилия

Задача данной дипломной работы - создать программу в среде программирования Delphi и осуществить связь программы с базой данных, таблицами и полями составленными на MS Access

На предприятии часто возникают моменты, когда что оператору работающему БД приносят не одно извещение , а множество. У каждого извещения есть свой составной номер, содержащий номер изделия и порядковый номер извещения. при этом эти номера зачатую имеют сложную структуру (имеют не только цифры, но и буквы). Естественно, оператор вручную заносит информацию по этим извещениям в том порядка, как их принесли. Номера извещений могут варьироваться в больших интервалах, поэтому оператору приходится дописывать в базу все номера пока он не достигнет необходимого ему номера. Передо мной стояла задача разработать систему учёта так, чтобы оператор не вбивал эти номера вручную, а просто указывал необходимое количество добавляемых строк последовательно чередующихся извещений.

Также для удобства просмотра БД и необходимой информации требуется предусмотреть возможность фильтрации данных, что позволит пользователю легко найти и пользователь легко может найти защищённую информацию, например, отобразить извещения, проведенные тем или иным человеком, отфильтровать извещения за определенный период времени и т.д.