9

Реквизиты документов и бланки

Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи и т.д.), которые называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97, который был введен в действие с 1 июля 1998 года.

Максимальный набор реквизитов в документах - 29.

Состав реквизитов:

01 - Государственный герб РФ,

02 - герб субъекта РФ,

03 - эмблема организации или товарный знак,

04 - код организации,

05 - код формы документа,

06 - название организации,

07 - справочные данные об организации,

08 - наименование вида документа,

09 - дата документа,

10 - регистрационный номер документа,

11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа,

12- место составления или издания документа,

13 - гриф ограничения доступа к документу,

14 - адресат,

15 - гриф утверждения документа,

16 - резолюция,

17 - заголовок к тексту,

18 - отметка о контроле,

19 - текст документа,

20 - отметка о наличии приложения,

21 - подпись,

22 - гриф согласования документа,

23 - визы согласования документа,

24 - печать,

25 - отметка о заверении копии,

26 - отметка об исполнителе,

27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело,

28 - отметка о поступлении документа в организацию,

29 - отметка для автоматического поиска документа.

Схема углового расположения реквизитов ОРД ГОСТ Р 6.30-97

73 78 103

17 01 02 03 13

51

06 07 14 15

04 05

08

22 09 10

11 12

18 18 17 16

30

19

120 297

20 20 21 24

22 23 25

26

40

27 28 29 16

10

35 94 30

210

Схема продольного расположения реквизитов ОРД ГОСТ Р 6.30-97

01 02 03 13 17

77 20 06 07 04 05 08 30

09 10 11 12

14 15

73 78

18 18 17 16

30

19

120 297

20 20 21 24

22 23 25

40 26

27 28 29 16

10

35 94 30

210

Конфиденциально Экз.№3

ОАО "Ростинтер" Россия, 112345, Москва ул.Пятницкая, 21 тел. (095) 931 11 22 факс (095) 931 11 23 E-mail: rost@inter.ru http://www.inter.ru ОКПО 03944527

01.09.98 №1-3/115

На №__от___________

О семинаре "Современный офис"

Уважаемый Дмитрий Сергеевич!

Приглашаем Вас принять участие в работе семинара "Современный офис", проводимого компанией "Ростинтер", который состоится 05.10.98 в Государственной Думе (Георгиевский переулок, д.2, в аудитории 830 нового здания). Начало семинара в 11:00, предполагаемая продолжительность - 4 часа.

В программе семинара: рассмотрение вопросов автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, электронных архивов.

Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 04.09.98. Заявку необходимо выслать по факсу 931 11 23.

Приложение: 1.Программа семинара "Современный офис" на 1 л. 2. Программа выставки "Автоматизация делопроизводства" на 5 л.

Председатель оргкомитета Личная подпись И.В.Нестеров

Макарова Мария Михайловна 931 11 25

Отправлен факс 03.09.98 №34 В дело № 1-7 "ИнфСист" Сергеева 04.09.98 Вх.№00076 Let 115.doc 02.09.98 14:35

Генеральному директору НПО "Информсистема" Еремееву Д.С. Сергеевой Е.В. Отправить факс о согласии до 04.09.98 Еремеев Д.С. 02.09.98

Расположение реквизитов

Расположение реквизитов может быть двух видов: продольное и угловое.

Продольный бланк

Бизнес-сервис закрытое акционерное общество

Угловое расположение реквизитов -

ОАО "Диалог" Россия, 298033, СПб пр. Славы, 24 Тел (812) 222 33 44 Факс (812) 222 33 45 E-mail: mav@dialog.ru WWW: http://www.dialog.ru ОКПО 0431569

_________№_________ На №_____об_________

Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или английском.