6.2. Панель инструментов Tracking

Для ввода информации о ходе выполнения работ можно пользоваться также специальной панелью инструментов Tracking (Отслеживание) (рис. 1). Ее можно вызвать, как и все панели инструментов, через меню Вид / Панели инструментов…

С помощью этой панели инструментов можно также установить процент выполнения задач:

• Выделить задачу.

• Нажать на панели инструментов Tracking кнопку, соответствующую процентам выполнения задачи.

Задание 4. Через панель инструментов Tracking укажите, что задача Написание текста выполнена полностью.

Через панели инструментов Tracking можно открыть окно Обновление задач с помощью кнопки .

Задание 5. Через окно Обновление задач укажите, что задача Написание текста выполнена раньше на 3 дня (установив фактическую дату окончания – раньше планируемой на 3 дня).

Убедитесь, что Microsoft Project составил и отобразил на экране новый график работ, в котором изменились даты начала следующих задач и срок окончания проекта.

С помощью кнопки на панели инструментов Tracking можно просмотреть статистику всего проекта.

Задание 6. Просмотрите статистику проекта. Какая информация о текущем состоянии проекта отражена в статистике?

6.3. Отметки о выполнении задач непосредственно на диаграмме

Для любой задачи можно также ввести отметку о выполнении непосредственно на диаграмме с помощью мыши.

• Установить указатель мыши у левого края полоски-задачи. Указатель примет форму .

• Нажать и удерживать левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно Ход выполнения, в котором будет указана дата ее начала.

• Не отпуская левую кнопку мыши, перемещать мышь по полоске-задаче. При этом в информационном окне будет изменяться дата окончания этой задачи. Необходимо добиться того, чтобы дата окончания задачи соответствовала плановой - при этом указатель мыши достигнет правого края полоски-задачи.

• Отпустить левую кнопку мыши. Информационное окно закроется. Работа будет отмечена как выполненная.

Задание 7. Для работы Создание иллюстраций сделайте отметку о ее полном завершении непосредственно на диаграмме.

В ходе выполнения проекта возможны случаи, когда какая-либо задача после частичного выполнения прерывается на некоторое время. При этом необходимо перенести оставшуюся часть задачи на более поздний срок. Это можно сделать также прямо на диаграмме:

• Любым из описанных выше способов отметить частичное выполнение задачи (например, на 50%). На диаграмме появится отметка о частичном выполнении работы.

• Установить указатель мыши на полоске-задаче правее полосы выполнения. Указатель примет форму . Нажать и удерживать левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно Критическая задача, в котором будут указаны даты начала и окончания оставшейся части задачи.

• Не отпуская левую кнопку мыши, переместить мышь вправо так, чтобы в информационном окне отобразилась новая дата начала оставшейся части задачи.

• Отпустить левую кнопку мыши. На диаграмме между выполненной и невыполненной частями задачи появится разрыв. Будет также изменен график для остальных задач.

Задание 8.

1) Предположим, в нашем проекте задача Литературное редактирование начата в срок и в течение двух дней выполнена на 50%, после чего возникла необходимость прервать ее выполнение на 1 день. Сделайте соответствующую отметку.

2) Отметьте 100% выполнение оставшейся части задачи Литературное редактирование.