Лабораторная работа №3. MS Project. Ресурсы

3.1. Ввод таблицы ресурсов

Любой проект своей реализации требует ресурсов. Управление проектом будет более эффективным, если каждой задаче назначить необходимые ей ресурсы, использование которых позволит планировать стоимость работ более точно.

Но прежде чем назначить ресурсы отдельным задачам, следует создать таблицу ресурсов, в которой будет содержаться вся необходимая информация об их количествах и стоимости. Это значительно облегчит следующую задачу назначения ресурсов.

Режим таблицы ресурсов можно вызвать через меню Вид / Таблица ресурсов (Resource Sheet) или через панель представлений (слева на экране).

В открывшейся таблице ресурсов вводятся названия ресурсов и их параметры:

Имя ресурса – название конкретного ресурса (например, рабочий).

Тип – трудовой или материальный (выбирается из списка).

В поле Инициалы отображается сокращенное название ресурса.

В поле Группа можно указать, к какой группе относится ресурс по специальности (например, сварщик), по производственному статусу (например, временные рабочие) или по общему названию ресурса (например, люди).

В поле Макс. Ед. указывается максимальное количество единиц данного ресурса в процентах (например, если на сварочных работах занят 1 сварщик, то максимальное количество единиц данного ресурса составит 100%, а если 3 сварщика – 300%).

В следующих двух полях Стд. Частота (тарифная ставка) и Ср. Частота (сверхурочная ставка) следует указать соответственно повременную и сверхурочную повременную тарифные ставки. Ввод сверхурочной тарифной ставки позволит предусмотреть возможность использования сверхурочных работ при возникновении необходимости.

В поле Цена/Расход указывается общая сумма за материал, оборудование или выполненную работу.

В поле Прибывает к указывается метод распределения стоимости. По умолчанию Microsoft Project распределяет стоимость ресурсов каждого вида работ пропорционально (Prorated) проценту их выполнения. Для людских ресурсов это означает повременную или сдельную форму оплаты труда. Однако можно выбрать и другие методы распределения стоимости: Start (Начало) и End (Конец), при которых выполненная работа оплачивается соответственно перед началом или после окончания ее выполнения. Например, если для выполнения работ необходимо приобрести компьютер, то, очевидно, его стоимость должна быть распределена в начало (Start) этих работ.

В поле Календарь выбирается календарь, на котором основан проект.

Задание 1. Заполните таблицу ресурсов (см. табл. 2 в лабораторной работе №1) без учета оборудования, предполагая, что необходимое для данного проекта оборудование имеется:

1) Так как заполнены будут только людские ресурсы, все они относятся к группе Люди.

2) Для всех ресурсов укажите созданный вами календарь проекта (Календарь 1).

3) Работу по написанию текста должен выполнять один писатель. Работа писателя оплачивается после ее выполнения, общая сумма, которая причитается ему за выполненную работу - 3000 р.

4) Для остальных людских ресурсов работа оплачивается повременно по стандартным тарифным ставкам (см. табл. 2 в лабораторной работе №1). Но необходимо предусмотреть для них сверхурочные работы по удвоенной ставке.

Сохраните изменения в проекте.

3.2. Назначение ресурсов

Когда таблица ресурсов составлена, назначение ресурсов отдельным видам работ не представляет особой сложности:

• Перейти в режим диаграммы Гантта.

• Установить курсор на задаче, для которой будет устанавливаться ресурс.

• Вызвать окно Назначение ресурсов через меню Инструменты / Назначить ресурсы или кнопкой на панели инструментов Стандартная.

• В этом окне нужно выбрать ресурс и назначить его выделенной задаче (кнопкой Назначить). В поле Единицы в таблице появится количество единиц ресурса - 100%, назначенных данной задаче, а слева от названия ресурса появится отметка в виде галочки, которая указывает на то, что данный ресурс назначен задаче. На диаграмме Гантта справа от горизонтальной полоски-задачи появятся названия ресурсов, назначенных этой задаче. Если назначаемый ресурс будет использоваться частично (неполный рабочий день), то в поле Единицы следует указать число, меньшее 100%. Если же какой-либо вид работ будет выполняться несколькими работниками, например, тремя сварщиками, то количество единиц одноименных ресурсов для него будет больше 100%, например, 300%.

• Выбрать следующую задачу для назначения ресурсов можно, не закрывая окна Назначение ресурсов – щелкнув по названию задачи в таблице диаграммы Гантта.

Задание 2. Назначьте ресурсы задачам вашего проекта, учитывая следующее:

• Разработка содержания будет выполняться менеджером и писателем;

• Разработка эскизов иллюстраций - менеджером и художником;

• Написание текста выполняет писатель;

• Создание иллюстраций - художник;

• Литературное редактирование - редактор;

• Верстку - верстальщик;

• Разработку макета обложки - художник;

• Корректуру - корректор;

• Цветоделение - верстальщик;

• Сдачу в типографию - менеджер.

Сохраните изменения в проекте.

2