Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

us512

.pdf
Скачиваний:
1
Добавлен:
22.08.2019
Размер:
164.84 Кб
Скачать

90 ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА ПРОДАЖ

УЧИТЬСЯ, УЧИТЬСЯ И… ТРАНСФОРМИРОВАТЬ В НАВЫК

Обучение отдела продаж – одна из насущных проблем многих компаний, которая тре бует немалых затрат, как материальных, так и временных. И не только на само про ведение обучения, но и на его подготовку и последующий контроль применения получен ных знаний менеджерами отдела продаж в своей работе. Сегодня эксперты нашего журнала отвечают на следующий вопрос, поступивший от читателей:

– Провели обучение персонала ОП, но продажи остаются на прежнем уровне. Как мотивировать продавцов применять теоретические знания на практике?

ВСЕМ БЫЛО ВЕСЕЛО,

тальных 25% сделан упор на эле

требован, значит, первоначальные

А ПРОДАЖИ НЕ ВЫРОСЛИ

менты театрального шоу (толпа

бизнес-идеи владельцев, ТОР-мене-

 

 

НЛП шаманов, бывших педагогов и

джеров компании были правильными!

 

 

психологов). И только единицы

Существуют 3 варианта обуче

 

 

преподавателей встраивают про

ния менеджеров:

 

 

грамму тренинга в общую систему

Вариант 1. ЖЕСТКИЙ: «Компа

 

 

апгрейда продаж.

ния потратила деньги на обучение,

 

 

Часто приходится видеть в компа

а менеджеры ленятся, не применя

 

 

ниях картину «тренинг прошел –

ют на практике полученные навы

 

 

всем было весело, в игры поиграли,

ки». Можно разработать листки ат

 

 

да еще в рабочее время и за счет рабо

тестации, чтобы менеджеры были

ТАТЬЯНА СОКОЛОВА,

 

тодателя – но продажи не выросли».

вынуждены учить теорию или рабо

кандидат экономических наук,

Спрашиваю, зачем приглашали тре

чие инструкции. Эффект от такого

автор книги «Upgrade продаж»;

нера, оторванного от личной практи

«выкручивания рук» – 3 – 5% при

www.stcg.ru

 

ки работы на проектах в компаниях

роста продаж за счет возросшей аг

 

 

клиентах? Ответ: «Ну, у него же «есть

рессивности менеджеров по отно

90% консультантов

занимаются

свои наработки». Вас завораживают

шению к клиентам (усиление нажи

только тренингами, 7% интегриру

непонятные наукоемкие термины?

ма). Правильнее применять аттеста

ют тренинг в задачи отдела продаж,

Или вы хотите поставить «галочку» в

цию для того, чтобы перевести со

и только единицы из них проводят

презентации (цитирую презентаци

трудника, который заслужил повы

работы по общему апгрейду систе

онные материалы одной компании

шение, на следующую ступеньку

мы продаж, когда индивидуальный

«Компетентность наших сотрудни

квалификации (например, с пози

тренинг, «заточенный» под кон

ков обуславливается непрерывным

ции линейного на должность стар

кретную компанию, выступает ин

циклом профессиональных тренин

шего, ведущего менеджера). В такой

струментом внедрения технологий.

гов, деловых игр и семинаров. …Бла

ситуации и используется система

Очень многие компании с пие

годаря последующему рационально

«грейдов», уровней роста совокуп

тетом относятся к «волшебнику»

му развитию, корректно спланиро

ного дохода сотрудника. (Если нуж

тренеру, у которого якобы есть вол

ванному производству и яркому твор

ны порядок проведения аттестации

шебная палочка. Степень ожидания

ческому потенциалу наша компания

и чек листы, напишите, пожалуй

растет в прогрессии, если в компа

вскоре обрела статус образца гибкос

ста, запрос на Sokolova@stcg.ru).

нию выезжает модный московский

ти и адекватности. …Исходя из сег

Вариант 2. РАЗУМНЫЙ. Мой

тренер. Но лично мои прямые зна

ментативно календарных особеннос

отец, бывший комполка, говорил:

комства со многими

именитыми

тей рынка, мы определили стратегию

«Ищи внутреннюю мотивацию чело

тренерами приводят к четкому вы

проведения сезонных акций».

века. Если солдат делает что то не

воду, что 70% тренингов не отходят

Если ваш бизнес развивается, пе-

так или не делает – он или не умеет,

от банальных «5 этапов продаж» и

режил не одну волну кризиса, нарабо-

или у него есть скрытые причины так

проводятся «под копирку», в ос

тал пул клиентов – значит, он вос-

не делать». Опытного менеджера, не

УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 5 | МАЙ 2012

 

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА ПРОДАЖ

 

91

 

 

 

Таблица 1. Пример внедрения обучающих семинаров в проект по улучшению работы блока продаж

 

 

 

 

 

 

Этапы проекта

Форма работы

 

 

Наладка системы продаж

 

 

 

Проект структуры отдела (конвейер, резко поднять выработку)

Сбор информации в офисе

 

 

Функциональные обязанности сотрудников

Сбор информации в офисе. Анкетирование менеджеров

 

 

(с учетом новых вакансий)

 

 

 

 

 

Бюджетирование продаж

Получение статистики по продажам. Обработка. Подготовка

 

 

(Планы-прогнозы менеджеров – план-факт отдела)

рабочих таблиц

 

 

 

 

 

 

Отработка слабых зон (предварительное анкетирование

Установочная сессия в формате совещания

 

 

менеджеров + имеющаяся отчетность в отделе)

 

 

 

 

 

Обучение менеджеров принципам активных продаж

Практический Семинар «Организация работы с клиентами»

 

 

 

 

 

 

Утверждение Схемы работы менеджеров

Настройка форм «Активность менеджера», «Текущий результат»

 

 

(на основании итоговых отчетов CRM или Exel-форм)

 

 

 

 

 

Работа с менеджерами в офисе

 

 

 

Обучение менеджеров Эффективной схеме работы с клиентами Практическая техника «Воронка продаж»

Система Сбалансирвоанных Показателей (ССП ) Мотивация и контроль работы

Оценка существующей в компании системы целей (kpi)

Разработка Проекта мотивации

Веерный принцип раскладки генеральных kpi на их

Обучающий семинар для руководителей

составляющие (инструментальные Smart- и Standart-задачи)

Обучение менеджеров технологии ССП. С «включением»

Работа с менеджерами

новой системы kpi (тестовый режим)

Доработка модели мотивации

Онлайн ежедневная сетка демонстрации эффективности каждого

Работа с менеджерами

менеджера (с привязкой к общему фин. результату сотрудника)

Обучение менеджеров «Работа с возражениями клиентов»

Тренинг

Подведение итогов октября по новоой модели ССП

Собрание отдела

(системы сбалансированных показателей)

 

Работа с возражениями клиентов

Практический Семинар «Работа с возражениями клиентов»

Сиситема Аналитических Отчетов (режим онлайн)

 

Разработка форм отчетности

Работа в офисе

Согласование

Работа в офисе

Внедрение

Работа в офисе

Сдача Проекта. Рекомендации по дальнейшему развитию

Стратегическая сессия

один месяц работающего с вашим

жет достигать минимум 30% только

•тренинг (интерактивные игры,

продуктом, вряд ли можно прину

за счет повышения эффективности

видеоролики, записи в рабочих

дить делать что либо по другому, ес

работы продавцов (проверено на

тетрадях, презентация).

ли он не видит в консультанте силь

практике).

 

ного эксперта и практика. Лично ме

Вариант 3. ПРАВИЛЬНЫЙ. Са

 

ня не страшат абсолютно любые ка

мый максимальный эффект от тре

КАК ИЗМЕРИТЬ ЭФФЕКТ

верзные вопросы по продажам. А вот

нинга достигается, если в ходе его

ОТ ТРЕНИНГА

если перед менеджерами тренер, не

проведения отрабатываются новые

(КОНСАЛТ ПРОЕКТА)?

способный дать рекомендацию по

техники в рамках происходящих из

 

конкретной рабочей ситуации,

менений системы продаж. Пример

1. Разработайте список параметров,

проблеме, конечно, менеджеры не

такого проекта приведен в таблице 1,

которые будете мониторить до и

будут пользоваться советами такого

в которой отражены несколько фор

после мероприятия.

«гуру», который совсем «не в теме».

матов обучения:

2. Числовые параметры (прирост

И, наоборот, если тренинг готовился

•практический семинар (тренинг

числа клиентов; средний заказ;

консультантом заранее под пробле

отработка внедряемых техник);

сумма продаж по основным то

матику конкретной компании, если

•стратегическая сессия (в формате ра

варным категориям) легко заме

менеджеры услышат полезные уста

бочего совещания: аналитика, поста

рить по отчетам. Но нужно пони

новки, получат реальную помощь в

новка дальнейших задач, разбор по

мать, что улучшение числовых

виде работающих на их рынке при

казателей или конкретных вопросов);

параметров произойдет через ка

емов и техник – прирост продаж уже

•обучающий (коуч) семинар для

кое то время (сначала повышаем

в течение месяца после тренинга мо

руководителей;

качество работы менеджеров –

УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 5 | МАЙ 2012

92 ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА ПРОДАЖ

потом получаем финансовый ре зультат).

3.Нечисловые параметры (ско рость прохождения этапа «дожи ма» клиента до сделки в днях, ко эффициент привлечения потен циальных клиентов из общего числа первичных «холодных звонков» менеджера; качество монтажа конечного объекта и т. д.) обсчитываются по балльной системе (или в процентах). На пример: 100% = 5 баллов; 60 – 80% = 4 балла и т. п. «Ошибиться» в разбросе такой шкалы не страшно, так как результатом яв ляется сравнительный анализ по единой шкале, а не сама шкала.

4.Проставьте вес каждого парамет ра (сумма весов =100%).

5.Просчитайте «взвешенное вы полнение» (% выполнения пока зателя его вес).

6.Сравните (определив ПРИРОСТ) суммарную результативность тренинга (см. табл. 2).

КАК ТЕОРИЮ ТРАНСФОРМИРОВАТЬ В НАВЫК

АНТОН КОЖЕМЯКО,

тренер-консультант компании «Биллион»

Заставить нельзя. И теоритические знания на практике применять очень сложно. Получается, проблема изна чально заложена в этих двух аспектах – во первых, теоретические знания, прежде чем их применять, нужно трансформировать в навык, а это про цесс, требующий определенных меро приятий по внедрению; во вторых, можно убедить продавца звонить кли ентам или делать встречи, но заста вить их работать на другом, более вы

соком уровне совершенно невозмож но. Некоторые руководители пытают ся добиться внедрения навыков через контроль работы продавцов посред ством отчетности, но это совершенно неблагодарное и неперспективное за нятие, времени у продавцов отнимает много, а вот результат весьма сомни тельный – время на работу «в полях» уменьшается, а в отчетах наблюдается сплошное сочинительство… Да и кто будет читать эти отчеты?

Тогда что делать? Во первых, на тренингах большую часть времени следует посвятить практической от работке технологии, созданию неко его начального навыка. Это очень важно, но недостаточно.

Неплохой результат дают ежене дельные совещения продавцов, на ко торых 2–3 человека делают доклад о выигранных и проигранных (!) сдел ках. Но будьте внимательны! Если рас сказы будут напоминать заниматель ные истории, то такой «ералаш» не принесет никаких положительных ре зультатов! Важно заранее задать фор мат, в котором продавцы будут делать подобные доклады. Например: «Я за шел к данному клиенту на уровне ис полнителя, с которым познакомился на выставке. Так как это был исполни тель, я прояснил с ним навигацию по компании, узнал типовые проблемы и трудности, с которыми ему приходит ся сталкиваться. На встрече я выяс нил, кто несет ответственность за по вышение эффективности работы от дела и решение перечисленных задач. Так я перешел на уровень руководите ля отдела, в зону ответственности ко торого входит разработка техническо го задания. Здесь я также понял, что окончательно потребность не сфор мирована, поэтому воспользовался рядом типовых вопросов по выясне нию задач клиента в области преиму ществ наших технических решений, и т. д.». То есть рассказ должен вестись строго по передаваемой на тренинге технологии, все расхождения фикси руются и по ним вырабатываются ре комендации. Руководитель ставит за дачи подчиненному по внедрению ре комендаций с последующим контро лем на следующих совещаниях. Такие

выступления провоцируют продавца начать мыслить в рамках внедряемой технологии продаж, помогают ему прочертить требуемые логические свя зи в своем сознании.

Есть еще более эффективный вариант стимулирования примене ния продавцами переданной на тре нинге технологии – это поставлен ная «на поток» система наставниче ства. Описать основны принципы грамотного наставничества не по зволяет формат комментария – слишком много нюансов, но прак тика показывает, что лучшего спо соба помочь продавцам внедрить полученную технологию пока еще не придумали.

Итак, уговоры, поощрения и наказания, сложная отчетность и т. п. в данных вопросах плохие по мощники – невозможно заставить продавца работать «умнее». Нужно создать условия, в которых прода вец находится в режиме постоянно го совершенствования требуемых навыков, – это грамотно организо ванное наставничество и регуляр ные доклады с элементами «мозго вого штурма», проводимые строго в рамках внедряемой технологии – за этим должен неукоснительно сле дить руководитель отдела. Иными словами, речь идет о создании оп ределенной культуры отдела про даж, поддерживающей требуемые стандарты.

КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРОДАЖИ ЗА СЧЕТ ПЯТИ ПРОСТЫХ ДЕЙСТВИЙ, ИЛИ ЧТО ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО СДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ТРЕНИНГА ПРОДАЖ?

ЕКАТЕРИНА ПРИХОДЬКО,

генеральный директор

ООО «Ледокол»

УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 5 | МАЙ 2012

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА ПРОДАЖ

 

93

 

 

 

Таблица 2. Матрица оценки коммерческого эффекта от мероприятия

 

 

 

 

 

Взвешенное

Взвешенное

ПОКАЗАТЕЛИ

ВЕС

Норма

01.02.2012

01.03.2012

выполнение

выполнение

 

 

 

 

 

ФЕВРАЛЬ , %

МАРТ, %

качество исходящих звонков (сбор потребностей,

10%

100%

40%

87%

4%

9%

заполенние «Матрицы продаж» )

 

 

 

 

 

 

качество индивидуальных КП, направляеиых

30%

100%

45%

78%

14%

23%

клиентам

 

 

 

 

 

 

увеличение к-энта «Дожима» клиентов

20%

100%

21%

60%

4%

12%

(из общего числа клиентов)

 

 

 

 

 

 

прогноз продаж менеджера по клиентам

 

 

 

 

 

 

(соответсвует плану продаж нач-ка отдела,

10%

100%

60%

80%

6%

8%

недобора нет)

 

 

 

 

 

 

доля продаж дополнительного ассортимента

30%

100%

7%

19%

2%

6%

(перечислить)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИКС (Общая Результативность Сотрудника)

100%

 

 

 

29,8%

57,8%

 

 

 

 

 

ПРИРОСТ

28,0%

 

 

 

 

 

(ЭФФЕКТ):

 

 

 

 

 

 

Любые изменения, даже перемены к лучшему, всегда сопровождаются недостатками и неудобствами.

Арнольд Беннет

Итак, что может заставить нас по стоянно искать свежие решения для роста своих продаж? Предлагаю пять готовых действий.

ДЕЙСТВИЕ ПЕРВОЕ. ОБСУЖДЕНИЕ

Это, скорее правило, а не действие. На каждой планерке обсуждайте со своими сотрудниками два три при ема продаж, которые хорошо рабо тают в вашем бизнесе, поощряйте своих сотрудников к рассказу о сво их победах и способах их достиже ния. Возьмите себе за правило: один день — одна победа. Говорите каж дый день о тех методах и техниках, которые позволяют вам продавать!

ДЕЙСТВИЕ ВТОРОЕ. СТЕНА

Коллеги, посмотрите вокруг. На свой стол, компьютер, кресло, офис... Что висит на стене рядом с вами на самом видном месте? Фо тографии? Заметки на стикерах? Позитивные картинки? Графики и статистика продаж?

А как изменятся ваши продажи, если на самом видном месте пове

сить готовые рабочие фразы и фор мулы продаж, которые вы только что обсуждали на планерке? Сколь ко раз за день вы будете успевать их применить и «ввернуть» в разговор с клиентом? Если ответ — больше одного, незамедлительно вешайте готовые формулы продаж на стену!

Что еще? Создайте уголок «гото вых скриптов продаж» вашей ком пании, в который в любой момент может подойти каждый сотрудник, чтобы узнать, что еще сегодня он может использовать в своих прода жах... Это действительно работает!

ДЕЙСТВИЕ ТРЕТЬЕ. А4

Это не кодовое название опера ции. Какие инструкции имеются у сотрудников перед глазами? Длинные и подробные? Нехоро шо! В виде описания продукта и его преимуществ?.. Сомнительно!

Составьте к каждому продукту инструкцию по его продаже на ли сте формата А4 (ну, максимум это может быть два листа данного формата) — не больше. Пусть они будут всегда на столе ваших коллег.

Что с ними нужно делать? Пред ложите сотрудникам на основе этих А4 форматных «творений» соста вить свой текст обращения к клиен ту. Через несколько дней наша А4 шпаргалка превратится в перечер канную ручкой и раскрашенную

текстовыделителем бумажечку...

Подождите – результат в продажах не заставит себя долго ждать!

ДЕЙСТВИЕ ЧЕТВЕРТОЕ. РИТУАЛ

Коллеги, а что совершается, когда кто либо из ваших сотрудников дела ет продажу? Как выглядит, ощущает ся, звучит очередная победа вашего бойца? В нашей компании каждый менеджер «метит» территорию про даж своим цветом. В нашем случае это белая маркерная доска, на кото рой менеджеры синим, красным, зе леным и черным цветом вписывают завершенные сделки в общее поле. Это визуальное закрепление победы.

Мой коллега Роман Пивоваров предлагает каждый раз, когда со вершается продажа, бить в гонг. Со гласитесь, это мощное звуковое со провождение хорошей продажи. Это не выдумка!

Проще говоря, в каждой компа нии должен быть свой ритуал празднования продажи. И, по боль шому счету, не важно, что это — пляски вокруг факсового аппарата, воинственный клич с названием ва шей компании или традиционное метание дротиков в карту региона, на котором вы так удачно осущест вили региональную экспансию. Коллеги, а какой ритуал будет «ра ботать» в вашей компании?

УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ № 5 | МАЙ 2012