Тема 6. Статистические группировки и сводки данных наблюдения

6.1 Содержание и значение сводки. Программа статистической сводки и её основных элементов

Статистическая сводка – это научная обработка первичных материалов статистического наблюдения, которая включает группировку материала, разработку системы показателей для характеристики типичных групп и подгрупп, а также подсчёт и изображение сгруппированных материалов в виде таблиц.

Чем шире программа статистического наблюдения и чем больше единиц совокупности, тем более сложной и трудоемкой является статистическая сводка материалов. Если она будет проведена неправильно, то на основе собранного материала нельзя будет создать объективных обобщающих характеристик и выводов.

Виды сводки представлены в таблице 6.1.

Таблица 6.1 – Виды и характеристики сводки

Виды сводки	Характеристики
1. Простая итоговая сводка	Не предполагает распределения полученных сведений на группы; суммирует сведения, содержащиеся во всех формулярах, подводит общий итог единиц совокупности или измеряет общий объём изучаемого показателя
2. Сложная сводка	Предполагается предварительное распределение единиц совокупности на группы; даёт возможность посчитать число единиц совокупности по группам и объём изучаемого признака в каждой из них
3. Аналитическая сводка	С её помощью выявляются и изучаются связи и взаимообусловленности между явлениями на основе факторных и результативных признаков

Организационно статистическая сводка может быть выполнена децентрализовано и централизованно. При децентрализованной сводке материалов статистическое наблюдение обрабатывается в несколько этапов, на местах. При такой организации сводок облегчается контроль достоверности и полноты данных, а также устранение ошибок, допустимых в статистических материалах. Централизованная сводка осуществляется в одном месте, куда предоставляют данные наблюдения все отчетные единицы совокупности.

Статистическая сводка, если это не предусмотрено программой разработки материалов, не может быть выполнена по неполным данным (нет сведений от всех обследуемых единиц, имеются промежутки в заполнении реквизитов и таблиц). Выявленные в результате логического или счетного контроля дефекты исправляются, а если это невозможно, то делают запрос по месту заполнения бланков (носители информации).

Статистическая сводка производится по определенной программе, составленной в соответствии с задачами статистического исследования; формой организации сводки и техникой разработки статистического материала. Программа статистической сводки должна разрабатываться ещё до сбора статистических данных, одновременно с составлением плана и программы статистического наблюдения.

Программа статистической сводки включает определение:

1) групп и подгрупп;

2) системы показателей (на основе чётко сформулированной задачи исследования);

3) видов таблиц.

Кроме программы сводки, составляется также план проведения сводки, который содержит информацию о последовательности, сроках и технике проведения сводки, а также об исполнителях, порядке и правилах оформления ее результатов в виде статистических таблиц.