Реквизиты и управляющие элементы формы

Любая форма в системе 1С:Предприятие содержит различные элементы данных для просмотра или заполнения и управляющие элементы: реквизиты (поля ввода), кнопки, списки, поля со списками, флажки, закладки. Эти элементы внешне являются стандартными элементами управления Windows и, одновременно, отражают определенные типы данных 1С:Бухгалтерии и выполняют определенные действия по управлению системой.

Закладки. Такие управляющие элементы используются для форм, содержащих большое количество редактируемой информации или для тех форм, где они используются системой специальным образом для разделения информации. Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, справа в строке закладок появляются

кнопки и , которыми можно горизонтально прокручивать закладки.

Кроме того, для переключения между закладками можно использовать клавиши Ctrl+PageUp(следующая закладка) и Ctrl+PageDown (предыдущая закладка).

Реквизит типа «дата»

Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода указать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер месяца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и четыре цифры года).

Разделительные точки указывать не нужно - они всегда присутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно (например, номер месяца больше 12), программа не позволит записать такое значение и в этом случае необходимо исправить неверно указанную дату.

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календарем программы, нажав на кнопку в поле ввода даты или нажав клавишу F4. При этом на экране появится встроенный календарь программы, в котором мышкой или при помощи клавиатуры можно выбрать необходимую дату.

Реквизит типа «число»

Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре. В поле ввода числового реквизита может также присутствовать кнопка вызова калькулятора . При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет вызван калькулятор, тогда можно произвести необходимые вычисления и ввести результат поле ввода.

Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вызвать калькулятор, нажав клавишу F4.

Реквизит типа «строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре.

Реквизиты типа «счет», «элемент справочника», «перечисление», «вид субконто», «план счетов»

Если тип значения реквизита формы не является одним из так называемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка, и в поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка . При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться планом счетов, справочником (то есть списком элементов справочника), журналом документов (списком документов), списком видов субконто или перечислением (списком значений перечисления).

Ввод счета. Ввод счета может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.

При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов и субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета.

При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов.

Если указанный код не найден, автоматически открывается план счетов для выбора счета.

При вводе счета, в зависимости от типа формы, может быть разрешено или запрещено вводить счет-группу (для которого могут вводиться субсчета).

Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справочнике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку в панели инструментов окна справочника. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником: ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, реорганизация групп многоуровневого справочника и тому подобное.

Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, справочник, из которого производится выбор элемента в качестве значения реквизита, может быть «подчиненным» другому справочнику В этом случае выбор значения реквизита несколько отличается; при нажатии на кнопку сначала появляется окно справочника-владельца, то есть того справочника, элементам которого подчинены элементы справочника, используемого для данного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран будет выдано окно требуемого справочника, в котором можно произвести выбор элемента.

Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью или выбрать его клавишами управления курсором и нажать клавишу Enter.

Выбор вида субконто. При выборе вида субконто выдается список, в котором мышью или клавишами следует выбрать требуемый вид. В отдельных случаях список может содержать только те виды субконто, которые заданы для конкретного счета.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы.

Флажок

Элемент формы типа «флажок» предназначен для включения или выключения некоторого значения. Для переключения значения флажка следует щелкнуть по нему мышью или сделать его активным клавишами Tab и Shift+Tab и нажать клавишу Пробел.

Список

Элемент формы типа «список» предназначен для отображения некоторого списка значений. Каждое значение в списке выдается отдельной строкой. В отличии от табличной части формы, в поле типа «список» не может быть нескольких колонок. Для просмотра списка используются клавиши управления курсором и линейки прокрутки. В некоторых случаях в форме предусматриваются специальные действия при двойном щелчке в строке списка. Изменения состава строк списка может выполняться другими элементами управления формы.

Поле со списком

Элемент формы типа «поле со списком» предназначен для выбора одного из нескольких вариантов. Выбор варианта осуществляется из списка, который может быть открыт рядом с полем нажатием кнопки . Выбор можно осуществлять мышью или клавишами управления курсором.

Также выбор может производиться клавишами управления курсором без открытия списка.

Кнопка

Кнопки в форме используются для выполнения некоторых действий, предусмотренных алгоритмом формы. Для ее выбора следует щелкнуть по ней мышью или сделать ее активной клавишами Tab и Shift+Tab и нажать клавишу Enter. Одна из кнопок в форме может являться предопределенной и ее нажатие может выполняться не только мышью, но и нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter.

Работа с табличной частью формы

Некоторые формы могут содержать табличную часть, которая предназначена для просмотра списка строк и может содержать несколько колонок. Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке, и, в некоторых случаях, могут редактироваться. В качестве примеров можно привести список счетов в форме плана счетов, список проводок в форме операции, список документов в журнале.

При просмотре списка строк табличной части можно использовать мышь и клавиатуру.

Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор достигает границы окна, нажатие на клавиши управления курсором вызывает прокрутку содержимого окна, выводя на экран для просмотра очередные строки или колонки списка строк.

Клавиши PgDn и PgUp используются для листания списка соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Ноmе и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку списка.

Если размер формы, имеющей табличную часть, изменен таким образом, что в нем не отображаются все колонки, то кроме вертикальной линейки прокрутки, внизу табличной части появляется горизонтальная линейка прокрутки.

Для просмотра списка можно использовать линейки прокрутки. Кнопки , , , , расположенные на концах линеек прокрутки, могут использоваться для перемещения курсора: однократное нажатие на кнопку смещает курсор на одну ячейку в соответствующем направлении.

Для удобства просмотра содержимого табличной части можно менять ширину колонок. Для этого необходимо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заголовки колонок, пока указатель не примет форму ║, нажать левую кнопку мыши, перемещая мышь, установить нужную ширину колонок, затем отпустить левую кнопку мыши.

Работа с буфером обмена. При работе с табличной частью формы значение текущей ячейки (той, в которой находится курсор) может быть запомнено в виде строки в буфере обмена с помощью клавиш Ctrl+lns, пункта «Значение Запомнить» из меню «Действия» или нажатием кнопки панели инструментов.

Произвольный поиск в табличной части формы. Как уже отмечалось, табличная часть формы может использоваться для просмотра большого количества строк. При этом часто возникает необходимость поиска нужной информации. В конкретных формах существуют специальные методы поиска в табличной части (списке), которые ориентированы именно на тот вид данных, который отображается в этих списках. Например, в журнале документов это быстрый поиск по дате и поиск по номеру документа.

Однако во всех формах, имеющих многострочную часть, существует стандартный режим произвольного поиска. Произвольный поиск обладает наиболее широкими возможностями и позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях списка. В отличии от специальных режимов поиска, произвольный поиск выполняется последовательно и его скорость зависит от количества строк в списках.

Произвольный поиск предназначен для поиска в списке конкретного значения одного из существующих в системе типов данных.

Особым свойством обладает поиск по типу данных «Строка». Он позволяет находить значения в любых колонках по их строковым представлениям, то есть по той строке или части строки, которая отображается в форме. Поиск по другим типам будет находить только значения этих типов.

Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или выбрать пункт «Поиск - Искать» из меню «Действия» главного меню программы, или воспользоваться кнопкой панели инструментов. На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.

При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные условия поиска.

Прежде всего, в поле со списком можно указать, какого типа информацию необходимо найти. При нажатии на кнопку будет открыт список типов значений, по которым можно осуществлять поиск. Из этого списка необходимо выбрать нужный тип значения. В зависимости от выбранного типа, в поле для шаблона поиска необходимо ввести значение указанного типа.

Переключатель «Вперед - Назад - С начала» позволяет задать направление поиска:

Вперед вниз от текущей строки списка;

Назад вверх от текущей строки списка;

С начала с первой строки списка.

Опция «По одной колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части той, в которой стоит курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках слева направо.

Опция «Различать регистры», позволяет указать, будут ли различаться при поиске по строковому значению прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, одинаковые прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.

После выполнения всех необходимых установок для выполнения поиска и ввода значения следует нажать кнопку «Поиск».

Если значение, указанное в поле шаблона поиска, найдено в списке, курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значение не найдено будет выдано соответствующее сообщение.

Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в списке несколько, то курсор устанавливается на первое встретившееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Можно продолжить поиск с теми же установками, просто нажав клавишу F3 или выбрав пункт «Поиск - Повторить поиск» из меню «Действия» главного меню программы.

Для смены направления поиска необходимо:

для поиска вперед нажать клавиши Shift+F3 или выбрать пункт «Поиск - Поиск вперед» в меню «Действия» главного меню программы;

для поиска назад нажать клавиши Alt+F3 или выбрать пункт «Поиск - Поиск назад» в меню «Действия» главного меню программы.

Также для поиска вперед и назад можно использовать кнопки и панели инструментов.

Кроме того, в панели инструментов существует специальный элемент (поле со списком) для ввода строки поиска. Он позволяет выполнить поиск по строке без вызова диалога поиска. В нем также хранятся несколько предыдущих значений поиска, которые могут быть

выбраны кнопкой . Для использования этого элемента следует ввести в него нужную строку и нажать клавишу Enter или одну из кнопок поиска панели инструментов.

Для удобства работы и защиты данных от несанкционированного доступа, а также их потери рекомендуется соблюдать следующую последовательность действий:

• установить пароль на вход;

• ввести общие сведения об организации;

• заполнить справочники;

• последовательно вводить необходимые данные из первичных документов;

• ежедневно сохранять данные, создавая резервную копию.

Установка пароля.

Установка пароля осуществляется в режиме Конфигуратор. Для работы в этом режиме необходимо меню «Пуск» выбрать пункт «Программы», далее «1С:Предприятие7.7» и в нем подпункт «Конфигуратор». В появившемся окне выбрать кнопку «Добавить», в поле название ввести название предприятия или организации, в поле «Путь» указать полный путь к папке, содержащей информационную базу данных и нажать на кнопку «ОК».

Для начала необходимо создать пользователя. Список пользователей вызывается на экран выбором функции “Пользователи” из меню “Администрирование” главного меню программы.

Окно со списком пользователей имеет 3 колонки. В колонке “Имя” выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой 1С:Предприятие. Колонка “Полное имя” может содержать рас­шифровку имени, выданного в первой колонке.

В колонке “Роль” выводятся (через запятую) наименование набора прав, присвоенных этому пользователю, и наименование интерфейса, который будет использоваться при работе этого пользователя. Если какое-то из этих свойств пользователя указано неверно, в этой колон­ке будет выдано соответствующее диагностическое сообщение.

Создание нового пользователя. Для создания нового пользо­вателя необходимо выбрать пункт “Новый” в меню “Действия” глав­ного меню программы. В списке пользователей появится новая строка, а на экран будет выдан диалог для редактирования свойств пользова­теля. Вновь созданному пользователю присваивается условное имя, состоящее из слова “Новый” и числа - порядкового номера нового пользователя .

В диалоге для редактирования свойств пользователя не обязатель­но заполнять сразу все поля - это можно сделать позднее. Однако, следует отредактировать имя, которое было присвоено автоматически при создании пользователя. Имя пользователя - это произвольная строка длиной не более 24 символов, состоящая из букв, цифр и зна­ков подчеркивания. Имя нового пользователя не должно совпадать с именами, уже имеющимися в списке.

Желательно задавать пользователям смысловые имена, используя фамилию сотрудника, наименование должности, характер выполняе­мых им функций и тому подобное. В дальнейшем это имя будет ис­пользоваться сотрудником для входа в систему 1С:Предприятие.

После присвоения новому пользователю имени и задания других необходимых свойств, для сохранения сделанных изменений необхо­димо нажать кнопку “ОК.”. Если при вводе каких-либо свойств поль­зователя были допущены ошибки, на экран будет выдано соответст­вующее сообщение.

Если отказаться от сохранения изменений, нажав кнопку “Отмена”, новый пользователь будет создан, но у него будет сохране­но автоматически присвоенное имя.

Для установки пароля необходимо выполнить следующие действия:

 поместите указатель мыши на имени пользователя, для которо­го необходимо установить пароль.

 нажатием правой кнопки мыши вызовите на экран контекстное меню

 в этом меню выберите пункт “Изменить пароль”

На экран будет выдан запрос для ввода пароля.

В поле для ввода пароля введите пароль пользователя. Пароль представляет из себя произвольную строку длиной не более 10 сим­волов, состоящую из букв и цифр. Пароль не должен содержать про­белов и специальных символов.

При вводе пароль отображается звездочками, поэтому будьте вни­мательны.

После ввода пароля нажмите кнопку “OK”. Для надежности про­грамма запрашивает пароль еще раз. Повторите ввод пароля и для подтверждения нажмите кнопку “OK”. Запрос для ввода пароля будет закрыт, а пользователю будет присвоен новый пароль.

Если вы передумали устанавливать пароль, нажмите кнопку “Отмена ” .

Присвоенный пользователю пароль нельзя посмотреть, поэтому будьте внимательны при установке пароля и твердо запомните его.

В поле “Рабочий каталог” можно указать имя каталога, который будет использоваться для размещения индивидуальных файлов конфи­гурации и различных временных и служебных файлов, создаваемых системой 1С:Предприятие. Указанный рабочий каталог должен быть соз­дан на жестком диске к моменту входа пользователя в систему 1С:Предприятие, в противном случае система прекратит работу с выдачей соответствующего сообщения.

Если в качестве рабочего каталога предполагается использовать один из каталогов, уже существующих на жестком диске компьютера, то нажатием кнопки “Выбрать” можно открыть стандартный диалог выбора каталога и выбрать рабочий каталог мышью в дереве катало­гов.

Для сохранения списка пользователей необходимо выбрать пункт “Сохранить” в меню “Файл” главного меню программы. Если в списке были сделаны какие-либо изменения, на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения сделанных изменений.

Вы можете сохранить изменения, нажав кнопку запроса “Да”, от­казаться от сохранения изменений, нажав кнопку “Нет”, или вернуть­ся к работе со списком пользователей, нажав кнопку “Отмена”.

Сохранение списка пользователей также можно выполнять путем закрытия окна “Пользователи”.