Запит з груповими обчисленнями

Порядок дій:

Створити, Конструктор, ОК;

– вибрати таблиці, які беруть участь в запиті (для вибору таблиці клацають на ім'я таблиці і по кнопці Додати, повторюють ці дії для кожної вибираної таблиці), закрити вікно вибору таблиць (клацання по кнопці Закрити);

– вибрати поля, які беруть участь в запиті (для вибору поля двічі клацають на ім'я поля або перетягують його в черговий порожній стовпець, вибране поле повинне з'явиться в порожньому стовпці в бланку запиту);

– перетворити запит на вибірку в запит з груповими обчисленнями, для цього клацнути по кнопці Групові операції на панелі інструментів, в бланк запиту додасться рядок, де буде написане Угрупування;

– у стовпці, який бере участь в обчисленні, замінити слово Угрупування на потрібну групову функцію (Sum – підсумовування, Count – підрахунок кількості і т. д.), вибір функції здійснити із списку;

– перевірити роботу запиту в режимі Конструктор (клацнути по кнопці Запуск (!) на панелі інструментів); повернутися з перегляду в режим Конструктор (клацнути по кнопці Вигляд на панелі інструментів);

– зберегти запит, клацнувши по кнопці Зберегти на панелі інструментів, ввести ім'я запиту, вийти з режиму конструювання.

Параметричні запити

Порядок дій:

Створити, Конструктор, ОК;

вибрати таблиці, які беруть участь в запиті (для вибору таблиці клацають на ім'я таблиці і по кнопці Додати, повторюють ці дії для кожної вибираної таблиці), закрити вікно вибору таблиць (клацання по кнопці Закрити);

– вибрати поля, які беруть участь в запиті (для вибору поля двічі клацають на ім'я поля або перетягують його в черговий порожній стовпець, вибране поле повинне з'явиться в порожньому стовпці в бланку запиту);

– у рядку Умова відбору і в стовпці, по якому здійснюється пошук, в квадратних дужках ставлять питання, відповідь на яке буде умовою пошуку. Наприклад: знайти записи з найменуванням товару, яке запрошується. У стовпці Найменування в рядку Умову відбору можна, наприклад, написати [Введіть найменування товару];

– перевірити роботу запиту в режимі Конструктор (клацнути по кнопці Запуск (!) на панелі інструментів); повернутися з перегляду в режим Конструктор (клацнути по кнопці Вигляд на панелі інструментів);

– зберегти запит, клацнувши по кнопці Зберегти на панелі інструментів, ввести ім'я запиту, вийти з режиму конструювання.

Перехресний запит

Порядок дій:

Створити, Конструктор, ОК;

– вибрати таблиці, які беруть участь в запиті (для вибору таблиці клацають на ім'я таблиці і по кнопці Додати, повторюють ці дії для кожної вибираної таблиці), закрити вікно вибору таблиць (клацання по кнопці Закрити);

– вибрати поля, які беруть участь в запиті (для вибору поля двічі клацають на ім'я поля або перетягують його в черговий порожній стовпець, вибране поле повинне з'явиться в порожньому стовпці в бланку запиту);

– перетворити запит на вибірку в перехресний запит, для цього вибрати пункти меню Запит, Перехресний, в бланку запиту з'являться додаткові рядки Перехресна таблиця, Групова операція;

– для поля, значення якого повинні стати заголовками рядків, в рядку Перехресна таблиця вибрати Заголовки рядків;

– для поля, значення якого повинні стати заголовками стовпців, в рядку Перехресна таблиця вибрати Заголовки стовпців;

– для поля, значення якого повинні виводитися на перетині рядка і стовпця, в рядку Перехресна таблиця вибрати Значення, а в рядку Групова операція – групову функцію (Sum, Count і т. д.) із списку;

– якщо необхідно задати умову по якомусь четвертому полю, то для нього в рядку Групова операція вибрати Умову, в рядку Умову відбору задати умова пошуку;

– перевірити роботу запиту в режимі Конструктор, клацнути по кнопці Запуск (!) на панелі інструментів; повернутися з перегляду в режим Конструктор (клацнути по кнопці Вигляд на панелі інструментів);

– зберегти запит, клацнувши по кнопці Зберегти на панелі інструментів, ввести ім'я запиту, вийти з режиму конструювання запиту.