Содержание дисциплины

Раздел 1. Лекции

Тема 1. Значение документирования

1.1. Понятие документа

1.2. Функции документа

1.3. История развития делопроизводства

Тема 2. Унификация и стандартизация документов

2.1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

2.2. Стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

Тема 3. Правила оформления организационно-распорядительных документов

3.1. Составление и оформление документов

3.2. Правила подготовки управленческих документов

Тема 4. Регистрация документов

4.1. Прием, регистрация и учет документов

4.2. Регистрационно-контрольные формы

Тема 5. Рассмотрение и исполнение документов

5.1. Ход прохождения и исполнения документов

5.2. Контроль за исполнением документов

5.3. Списание документов в дело, формирование дела и хранение

5.4. Организация работы с обращениями граждан

Раздел 2. Лабораторные занятия

Тема 6. Унификация и стандартизация документов

6.1. Значение документационного обеспечения управления

6.2. Понятие унификация

6.3. Понятие стандартизация

6.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

6.5. Стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

Тема 7. Правила оформления организационно-распорядительных документов

7.1. Составление и оформление реквизитов на бланках документов с использованием ПЭВМ

7.2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов с использованием ПЭВМ (устав, положение, инструкция, регламент, распоряжение, приказ, постановление)

7.3. Составление и оформление организационно-распорядительных документов с использованием ПЭВМ (письмо, докладная записка, объяснительная записка, справка, протокол, заявление, курсовая работа)

Тема 8. Документооборот и использование автоматизированной программы

8.1. Прием, регистрация и учет документов

8.2. Регистрационно-контрольные формы

Тема 9. Рассмотрение и исполнение документов

9.1. Прохождения и исполнения документов

9.2. Виды контроля за исполнением документов: делопроизводственный контроль, контроль за выполнением решений и поручений руководителя

9.3. Списание документов в дело, формирование дела и хранение

Тема 10. Организация работы с обращениями граждан

10.1. Прием, регистрация и учет обращений граждан

10.2. Ход прохождения и исполнения обращений граждан

10.3. Контроль за рассмотрением и исполнением обращений граждан

Раздел 3.Самостоятельная управляемая работа студентов

Тема 11. Вопросы организации работы с документами

11.1. Систематизация документов

11.2. Составление номенклатуры дел

11.3. Формирование дел

11.4. Экспертиза ценности документов

11.5. Хранение дел

11.6. Подготовка и передача дел в архив