3. Структура й організація роботи

3.1. Студентське самоврядування в Університеті здійснюється на рівні Університету та його структурних підрозділів: факультету, інституту, курсу, навчальної групи, гуртожитку, блоку гуртожитку.

Первинна структурна одиниця студентського самоврядування створюється на рівні академічної групи.

На всіх рівнях органи студентського самоврядування є виборними. Їх формування і термін повноважень визначаються цим Положенням.

3.2. Вищим органом студентського самоврядування в Університеті є Загальноуніверситетська рада студентів (далі – ЗРС), яка скликається не менше одного разу на рік. На засіданні ЗРС від кожного факультету мають бути присутні не менше 9 представників (голова студради факультету, заступник голови, секретар, голова профспілки, старости потоків або інші делегати).

Засідання ЗРС очолює голова. Секретар веде протокол засідання та відповідає за організаційні моменти. Голову і секретаря обирають з числа присутніх у залі представників факультетів простою більшістю голосів (50%+1 голос) шляхом відкритого голосування пакетом (відразу за обох).

Позачергова ЗРС скликається на вимогу 20% студентів Університету. Позачергове зібрання ЗРС може ініціювати Координаційна рада двома третинами голосів у зв’язку з необхідністю.

ЗРС окреслює основні напрямки діяльності органів студентського самоврядування Університету, затверджує Положення про студентське самоврядування, обирає голову Координаційної ради студентського самоврядування, обирає представників з числа студентів Університету для входження до складу Вченої ради Університету, затверджує склад виконавчих органів студентського самоврядування, заслуховує звіти.

3.3. Головним виконавчим органом студентського самоврядування Університету є Координаційна рада (далі – КР), яка координує напрям діяльності нижчих рівнів студентського самоврядування. КР збирається один раз на місяць, але в разі виникнення термінових питань графік зборів може змінюватись.

До складу КР входить голова, секретар, голови студрад факультетів і гуртожитків. На засіданні КР може бути присутній представник адміністрації Університету, який у разі виникнення суперечливих питань має право дорадчого голосу.

Серед членів КР обираються 6 відповідальних за напрями роботи в Університеті: науково-дослідної, соціально-правової, зовнішніх зв’язків (ЗМІ, інші навчальні заклади тощо), фінансової, культурно-масової та спортивно-оздоровчої.

Голову КР обирають на ЗРС таємним голосуванням терміном на один рік з числа студентів Університету. Якщо головою КР обрано голову студради факультету, він складає свої повноваження на факультеті. Голова КР може бути переобраний ЗСР на новий термін.

Секретаря КР та відповідальних за напрями роботи обирають з числа дійсних членів КР за поданням голови КР або з числа інших студентів Університету шляхом самовисування останніх.

3.4. Координаційна рада студентського самоврядування в межах здійснення своїх прав реалізує такі завдання:

- забезпечує постійний зв’язок і взаємодію між органами студентського самоврядування структурних підрозділів Університету, суб’єктами управління Університетом під час реалізації державної політики у сфері освіти, праці, соціального становлення та розвитку молоді;

- аналізує практику застосування законодавства і прогнозування суспільних процесів під час навчання, соціального становлення та розвитку студентської молоді, молодих спеціалістів і громадян, розроблення та внесення за результатами такого аналізу відповідних пропозицій згідно зі Статутом університету;

- ухвалює повноваження відповідальних за напрями роботи, порядок їх звітності;

- інформує студентів про поточну діяльність органів студентського самоврядування;

- визначає порядок обрання відповідними органами студентського самоврядування представників до вищого колегіального органу громадського самоврядування Університету – Загальних зборів (Конференції) трудового колективу, Вченої ради Університету, вчених рад факультетів;

- не менше одного разу на рік заслуховує звіти органів студентського самоврядування факультетів і виносить ухвалу щодо їхньої діяльності;

- розглядає найважливіші питання життєдіяльності студентів, окреслені основними завданнями діяльності органів студентського самоврядування.

3.5. Повноваження голови Координаційної ради:

1) представляє інтереси студентів Університету в усіх органах, організаціях і установах у межах своїх повноважень і входить до складу Вченої ради Університету як виборний керівник органів студентського самоврядування відповідно квотам, визначеним Статутом Університету;

2) організовує роботу КР і несе відповідальність за ефективність її діяльності, підписує разом з секретарем протоколи засідань КР;

3) пропонує на голосування для затвердження КР кандидатури секретаря КР та відповідальних за напрями роботи заступників голови КР;

4) може передавати частину своїх повноважень заступникам;

5) координує роботу голів самоврядування нижчих рівнів;

6) отримує від адміністрації Університету та органів студентського самоврядування факультетів необхідну інформацію для здійснення своєї діяльності;

7) у межах своїх повноважень на виконання рішень КР видає усні та письмові розпорядження, які обов’язкові для виконання всіма органами студентського самоврядування Університету;

8) координує діяльність відповідальних за напрями роботи;

9) не менше одного разу на рік звітує перед ЗРС про діяльність КР;

10) бере активну участь в організації та проведенні студентських конференцій Університету;

11) виконує доручення адміністрації Університету, пов’язані з організацією студентських заходів, акцій і програм;

12) може бути присутнім на засіданнях вчених рад факультетів під час розгляду питань студентського самоврядування з правом дорадчого голосу;

13) делегує представників до Всеукраїнської студентської ради при Міністерстві освіти і науки України та до інших органів студентського самоврядування України.

3.6. Повноваження голови КР припиняються достроково у разі:

1) складення повноважень за його особистою заявою;

2) втрати статусу студента Університету;

3) висловлення недовіри ЗР студентів у зв’язку з визнанням роботи голови КР незадовільною.

У разі дострокового припинення повноважень голови КР виконання його обов’язків на період до обрання нового голови КР покладають на одного із заступників голови КР або іншого члена КР, якого обирають на засіданні КР.

3.7. Після припинення повноважень у зв’язку із закінченням терміну голова КР виконує свої обов’язки до обрання нового голови КР.

3.8. Виконуючий обов’язки голови КР зобов’язаний скликати та провести ЗРС для проведення виборів голови КР протягом двох місяців.

3.9. Секретар КР має такі обов’язки:

1) веде протоколи засідань КР;

2) готує і разом з головою КР підписує витяги з протоколів;

3) реєструє вхідні та вихідні документи КР;

4) за дорученням голови КР, його заступника або за рішенням КР готує документи для підпису;

5) відповідає за документообіг КР.

За збереження документації КР відповідають голова і секретар КР.

3.10. Виконавчими органами студентського самоврядування на факультеті та в гуртожитку є рада, в навчальній групі й на блоці в гуртожитку - актив.

3.11. Рада студентського самоврядування факультету (далі – студрада факультету) є постійно діючим виконавчим органом студентського самоврядування, що у своїй діяльності керується рекомендаціями КР. Студради факультетів підконтрольні ЗРС та підзвітні КР.

До складу студради факультету має входити не менше 5 осіб, що навчаються на факультеті, ─ голова, один або кілька його заступників, секретар, відповідальні за напрями роботи на факультеті, інші члени. Враховуючи специфіку кожного факультету, склад і кількість членів студради можуть варіюватися.

Голову студради факультету таємним голосуванням обирають на один рік студенти цього факультету з числа осіб, що навчаються на факультеті. У разі закінчення терміну повноважень голову можуть переобрати на новий термін.

Секретаря і відповідальних за напрями роботи заступників голови обирає студрада факультету за поданням голови або шляхом самовисування з числа студентів факультету.

Засідання студради факультету проводять у робочому порядку за необхідності, але не менше одного разу на місяць, і вважають чинними, якщо на них присутні не менше двох третин від числа обраних до їхнього складу членів. Рішення приймають простою більшістю голосів. Засідання студради веде голова або, за його дорученням, заступник. Хід засідання фіксується протоколом, який підписує голова (заступник) і секретар.

3.12. Голова студради факультету:

- організовує роботу й несе відповідальність за ефективність діяльності виконавчого органу студентського самоврядування на своєму факультеті;

- представляє інтереси студентської громади;

- пропонує на голосування для затвердження студрадою факультету кандидатур секретаря та відповідального(их) за напрями роботи заступника(ів) голови;

- може брати участь у роботі інших колегіальних, робочих органів і комісій Університету та входить до складу Вченої ради факультету як виборний керівник органу студентського самоврядування;

- делегує свої повноваження заступнику;

- забезпечує організацію проведення загальних зборів студентів факультету;

- ініціює проведення позачергових загальних зборів;

- має право отримувати необхідну інформацію від адміністрації та органів студентського самоврядування для здійснення своєї діяльності;

- має інші права й обов’язки, передбачені Положенням про студентське самоврядування в Університеті.

3.13. Секретар студради факультету веде протоколи засідань, веде облік виконання рішень, відповідає за документообіг, а разом з головою - за збереження документації органу студентського самоврядування.

3.14. При студраді факультету можуть створюватися сектори за напрямами роботи: навчальної, науково-дослідної, культурної, правової, спортивно-оздоровчої, преси, зв’язків з іншими ВНЗ та ін., які очолюють відповідальні за напрями роботи на факультеті.

3.15. Рішення органів студентського самоврядування в межах своїх повноважень доводять до відома адміністрації відповідного рівня.