Федеральное государственное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

«Новгородский агротехнический техникум»

Методические рекомендации

для студентов специальностей

260301 «Технология мяса и мясных продуктов»

260303 «Технология молока и молочных продуктов»

по оформлению курсовых и дипломных работ

Основные требования к текстовым документам

(ЕСКД ГОСТ 2.105-95)

Великий Новгород

2011

Основные требования к текстовым документам

(ЕСКД ГОСТ 2.105-95)

1 Общие положения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы и т.п.)

Текстовые документы и в зависимости от способа их выполнения и характера их использования подразделяются следующим образом:

• оригинал – документ, выполненный на любом материале и предназначенный для изготовления по нему подлинника;

• подлинник – документ, оформленный подлинными установленными подписями и выполненный на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с него копий и выполненный с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004), а также на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388);

• дубликат – копия подлинника, обеспечивающая идентичность его воспроизведения и выполнения на любом материале, позволяющем снять с него копии;

• копия – документ, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность с подлинником (дубликатом), и предназначенный для непосредственного использования в разработке. Выполняют копии одним из следующих способов:

- ксерокопированием - при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

- на магнитных носителях данных.

Тип шрифта для набора текстовых документов –Times New Roman размер, которого составляет 14 pt (пунктов).

Вписывать в текстовые документы, изготовленные печатным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Параметры страницы: верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; левое – 25 мм; правое – 15 мм

Абзацы в тексте начинают отступом, специальной кнопкой Tab или пять пробелов.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

2 Оформление документов, содержащих сплошной текст

Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст.

Нумерация листов сквозная, включая графики, таблицы и др. Нумеруют листы в правой нижней части листа.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Например:

3 Название третьего раздела документа

3.1 Название первого подраздела третьего раздела документа

3.1.1

3.1.2 Пункты первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Название второго подраздела третьего раздела документа

3.2.1

3.2.2 Пункты второго подраздела третьего раздела документа

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.2

1.3

2 Технические требования

2.1. Нумерация пунктов второго раздела документа

2.2

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.2

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.2

3.2.3

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а) ______________;

б) ______________;

1) ______________.

2) ______________.

в) ______________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа печатным способом должно быть равно 3,4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В документе на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают Содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту – по центру) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В конце текстового документа приводится «Список литературы», которая была использована при его составлении. Литературные источники указывают в порядке упоминания или в алфавитном порядке.

Список литературы включают в содержание документа.

Книга одного автора

Добрыднев И.С. Курсовое проектирование по предмету «Технология машиностроения» /

И.С. Добрыднев. – М.: Машиностроение, 1985. – 184с.

Книга трех авторов

Баранова Л.А. Основы черчения / Л.А.Баранова, Р.Л. Боровикова, А.П. Панкевич. – М. : Машиностроение, 1996. – 351с.

Книга под заглавием

Справочное руководство по черчению / В.Н. Богданов и др.. – М. : Машиностроение, 1989. – 864 с.

Периодическое издание – Журнал

Перелыгин М.И. Производство сырокопченых колбас // Мясная индустрия, 2011. № 2. – 27с. (страница, где находится статья).