3. Поточний облік демографічних подій

Переписи визначають чисельність і структуру населення на той або інший певний момент часу.

Дані про демографічні події за той або інший період часу отримують з їх поточного обліку, тобто реєстрації у порядку виникнення цих подій.

Реєстрація демографічних подій ведеться згідно заявительному принципу, тобто населення само повинне звертатися у відповідні органи і повідомляти про ту або іншу подію.

Щоб зняти або зменшити проблему можливої неповноти обліку демографічних подій, законодавство багатьох країн встановлює обов'язковість реєстрації демографічних подій в певні терміни або покладає відповідальність за інформування державних органів на відповідні установи: на пологові будинки, похоронні бюро і т.д.

Що стосується поточного обліку народжень, смертей, шлюбів і розлучень (подій так званого природного руху населення)то їх реєстрація здійснюється згідно чинного законодавства.

Для цілей демографічного аналізу недостатньо даних про число тих або інших подій. Поважно мати інформацію про людей, з якими ця подія сталася.

Акт цивільного стану (відповідно, програма поточної реєстрації) включає питання, які можна умовно розділити на дві групи.

Перша група - це питання, що мають чисто адміністративний характер і що не представляють інтересу для демографів (персональні дані про те, з ким сталася дана подія - прізвище, ім'я, по батькові; місце і дата його реєстрації і тому подібне).

Друга група питань - це власне змістовні питання, що характеризують подію, а також осіб, з якими воно сталося. Так, при реєстрації народжень фіксуються стать дитини, дата народження, ріст і вага новонародженого, порядковий номер народження, одноплідні або багатоплідні пологи, вік батьків, а також деякі їх соціально-економічні характеристики (національність, освіта і тому подібне).

При реєстрації смерті фіксуються стать і вік померлого, причина смерті і, як і у випадку з народженнями, його соціально-економічні характеристики.

При реєстрації шлюбів і розлучень також фіксується ряд демографічних і соціально-економічних ознак. Відомості, що містяться в актах цивільного стану, дозволяють вести багатовимірний аналіз і розробку проблем народжуваності, смертності, шлюбності і розлучуваності.

Дані поточного обліку і переписів населення є взаємно доповнюючими і повинні використовуватися спільно.

4. Списки і реєстри населення

Діяльність державних і суспільних органів супроводжується складанням різного роду списків і картотек, які призначені для вирішення тих або інших конкретних завдань, наприклад:

• списки виборців,

• платників податків,

• військовозобов'язаних,

• списки персоналу різних організацій,

• будинкові книги в містах і книги по господарського обліку в сільській місцевості і т.д.

Особливим різновидом списків населення є так звані реєстри населення, що ведуться в деяких країнах.

Особливістю реєстрів є те, що вони не мають яких-небудь спеціалізованих цілей, окрім цілей демостатистичного обліку, і тому в них містяться відомості про всіх без виключення жителях країни.

При народженні (або при в'їзді на територію країни) людині привласнюється індивідуальний ідентифікаційний код (ІІК), не змінний впродовж всього життя.

Всі події в життя людини, які вимагають документального оформлення супроводжуються внесенням ІЇК до відповідних документів.

Оскільки один екземпляр цих документів в обов'язковому порядку передається в орган, що веде реєстр, всі зміни в житті людини фіксуються в базі даних.

Одночасно міняється і вся сукупність, як за своєю чисельністю, так і по структурі. З'являється можливість у будь-який момент часу отримувати не лише інформацію про поточні демографічні події, але і про ті характеристики населення, які зазвичай фіксуються тільки в переписах.

Тому в даний час реєстри ведуться в країнах з малою територією і невеликим населенням, в яких неважко налагодити зв'язок і передачу інформації в реальному часі від регіональних відділень центральному органу, ведучому реєстр, і в яких можна обійтися порівняно невеликими по величині базами даних.

Важливими аспектами є етичні проблеми, і проблеми несанкціонованого доступу до інформації, яка зберігається в реєстрах, і її використання в цілях, далеких від тих, ради яких регістр створюється.