5. Требования по оформлению дипломного проекта

Титульный лист и Задание на ДП оформляют в соответствии с образцом по СТУ 04.02.030-2008 с изменениями и дополнениями. Задание на ДП согласовывается с преподавателем-руководителем ДП по форме, представленной в стандарте университета [2]. Задание и приложение к заданию на ДП с перечнем обязательных разделов пояснительной записки и графической части должно быть подписано студентом и руководителем и утверждено заведующим кафедрой при защите отчета по преддипломной практике.

Аннотированный реферат на русском и английском языке должен содержать: сведения об объеме ДП (количество страниц, иллюстраций и таблиц), перечень ключевых слов и текст реферата (цель, задачи, объект, предмет, методы и основные результаты дипломного проектирования).

Рекомендуемый объем текста аннотированного реферата (на русском языке) – до 500 зн.

Перечень ключевых слов должен включать до 15 слов в именительном падеже, отпечатанных прописными буквами и расположенных в строку через запятые (ключевые слова используются при автоматизированном поиске научно-технической информации).

На лист «Содержание» выносят названия всех разделов и подразделов ДП, включая введение, заключение, приложения с их названиями и перечень листов графической части ДП. Указывают номер листа, на котором размещается начало соответствующей части работы (последнее не относится к приложениям). Не включают в «Содержание» титульный лист, задание, реферат и перечень условных обозначений, терминов и сокращений.

Перечень условных обозначений, терминов и сокращений вводят в состав ДП, если их количество превышает 10 – 15. Перечень составляют столбцом, в котором слева приведены символы и термины, а справа – их детальная расшифровка.

Сокращения в тексте пояснительной записки ДП применяют для снижения трудоемкости оформления. Существуют общепринятые сокращения, например: КПД (коэффициент полезного действия), ГОСТ (государственный стандарт) и др. Развитие науки и техники порождает новые сокращения, которые становятся общепринятыми, например: ЧПУ (числовое программное управление), САПР (система автоматизированного проектирования) и др. О возможности использования общепринятых сокращений автору ДП следует проконсультироваться с руководителем.

В конкретном ДП бывает целесообразно ввести свои сокращения. Каждое из них должно быть определено при первом упоминании в тексте ДП, например, в такой форме: «... используется системно-динамическая модель управления (СДМУ). В состав СДМУ входят ...».

Наличие перечня не отменяет необходимости расшифровки вводимых обозначений и терминов при их первом упоминании в тексте ДП.

Рубрикация основной части пояснительной записки ДП предусматривает разделение текста на разделы и подразделы, каждый из которых должен быть снабжен номером и заголовком. Номера разделов указывают арабскими цифрами с точкой: «1.», «2.» и т.д. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела, используя точки, например: «1.3.» (третий подраздел первого раздела). Составляя нумерацию разделов основной части ДП, следует учесть, что задание, реферат, лист «Содержание», перечень условных обозначений, введение, заключение и список использованных источников не нумеруются. Приложения имеют отдельную нумерацию (см. ниже).

Каждую из структурных частей (реферат, лист «Содержание», перечень условных обозначений, введение, разделы основной части, заключение, список использованных источников, приложения) располагают с новой страницы. По завершении каждого подраздела необходим пробел в одну строку.

Заголовки структурных частей пояснительной записки ДП и подразделов располагают в отдельных строках симметрично к тексту. Заголовки отделяют от текста пробелом. В конце заголовка не ставят точку. Заголовки необходимо выделить полужирным шрифтом. В заголовках не допускаются сокращения и условные обозначения. Заголовок и начало текста не должны оказаться на разных страницах.

Исполнение текста. Текст ДП распечатывают на принтере. Бумагу выбирают в соответствии с техническими требованиями к принтеру. Формат бумаги – А4 (297×210 мм), печать односторонняя. Таблицы и рисунки при необходимости можно изготовить на листах формата А3 (297×420 мм) и подшить в сложенном виде. Рекомендуется шрифт Times New Roman Cyrillic, кегль 13, абзац: междустрочный интервал множитель 1,3; абзац 1,25 (1,27) см, поля: сверху и снизу по 25 мм, слева 30 мм, справа 15 мм. В исключительных случаях опечатки в тексте допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской или заклеиванием полоской бумаги. Не следует злоупотреблять этими средствами.

Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютерного редактора. Формулы, если к ним есть пояснения, следует выделять в тексте свободными строками. Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой, начиная со слова «где» без двоеточия. Например

; (3.1)

где S – плотность населения,

f(x) – численность региона x;

a_x – площадь территории региона х.

Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, на них должны быть ссылки в тексте. Номер формулы помещают в круглых скобках с правой стороны страницы на уровне формулы (см. пример выше – первая формула третьего раздела). Ссылки на формулы указывают порядковым номером, например: «... в формуле (3.1)».

Перенос длинной формулы на другую строку делают после математических знаков.

При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, разделяют запятыми несколько формул, написанных подряд, или ставят точку, если формулой заканчивается предложение, и т.д.

Обозначения единиц физических величин применяются в соответствии с Международной системой единиц СИ. Используют обозначение единиц буквами или специальными знаками, например: «2 А»; «14 Вт»; «4 м/с». Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел; исключение составляют знаки, поднятые над строкой и проценты, например: «120С»; «15"», «16%».

Не допускается перенос обозначений единиц на следующую строку отдельно от числа.

Единицы, названные по именам выдающихся ученых, обозначают с большой буквы: В (вольт), Гц (герц) и т.д.

При указании величин с предельными отклонениями следует заключать их в скобки, например: (123,0 ± 0,1) кг.

Десятичные кратные и дольные единицы образуют с помощью приставок, например: кГц (килогерц), мВт (мегаватт), мкс (микросекунда).

Специфические приставки, связанные с двоичной системой счисления, используются для обозначения единиц количества информации. Наряду с основными единицами «бит» и «байт» употребляют единицы кБ («килобайт», эквивалентно 1024 байт), мБ («мегабайт», эквивалентно 1024 кБ) и гБ («гигабайт», эквивалентно 1024 мБ).

При оформлении таблиц используются следующие правила. Основное поле таблицы содержит горизонтальные ряды – строки и вертикальные колонки – графы. Заголовки строк образуют боковик. В верхней части таблицы размещаются: шапка, состоящая из головки (заголовка боковика), заголовков граф и подзаголовков граф. Заголовки строк и граф начинают с прописной буквы, подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных букв, если они самостоятельны.

Таблицу размещают после первого упоминания в тексте так, чтобы ее было удобно читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах разделов, например, «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела), следом за ней через тире («–») печатают название таблицы. Заголовок таблицы выделяется жирным текстом и размещается по центру строки. При переносе таблицы на другой лист в его правом верхнем углу пишут слово «Продолжение» и номер таблицы, например: «Продолжение табл.2.1».

На каждую из таблиц должна быть ссылка из текста, например: «...приведены в табл.1.2».

Обозначения единиц физических величин, общие для всех данных в строке или графе, указывают в боковике или заголовке графы.

Оформление рисунков должно проводиться по следующим правилам. Нумеруют рисунки в пределах раздела, например: «Рисунок 2.3». На каждый рисунок должна быть ссылка из текста, например: «... приведено на рис. 1.7» или «... функционирование модели описывается схемой (рис. 2.1)». При повторной ссылке на рисунок указывают сокращенно слово «смотри», например: «(см. рис.2.1)».

Рисунки выполняют компьютерными средствами.

Рисунки размещают на отдельных листах ДП возможно ближе к соответствующему тексту. Они должны удобно читаться без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке. Страницы с рисунками учитывают в общей нумерации страниц ДП. Рисунки небольшого размера помещают по 2 – 3 на странице. Допускается оформление рисунков в формате А3, они подшиваются в сложенном виде.

Рисунок должен иметь номер и название и может иметь поясняющие надписи. Последние размещают выше номера и названия и ниже собственно рисунка.

Характерным типом рисунков являются графики (диаграммы). На графиках, выражающих качественные зависимости, оси координат заканчивают стрелками, указывающими направление возрастания значений величины. На графиках, выражающих расчетные или экспериментальные количественные зависимости, должна быть координатная сетка. Стрелки на осях координат в этом случае ставить не принято. При разметке осей цифры располагают ниже оси абсцисс и левее оси ординат, единицы измерения указывают на одной линии с цифрами. Обозначения переменных приводят по другую сторону оси. К рисункам также принадлежат различные схемы, отражающие, например, организационную структуру управления, взаимосвязь показателей или факторов, планировку помещений, рабочих мест, размещение оборудования и др.

Этап оформления библиографической части пояснительной записки включает:

- использование цитат и ссылок;

- оформление списка литературы (библиографического списка);

- библиографическое описание документов в этом списке.

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики документа, его идентификации и поиска.

В текстовых документах с техническим содержанием материалов принято применять внутритекстовые ссылки в квадратных скобках с указанием страниц.

Библиографические ссылки употребляют:

1. при цитировании;

2. при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

3. при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;

4. при анализе в тексте документа опубликованных работ.

Список использованных источников (литература) составляют в порядке появления ссылок в тексте или по алфавиту (автор или название). Ссылки следует приводить в форме указания порядкового номера по списку с использованием квадратных скобок, например: …В соответствии с оценкой Министерства экономики Российской Федерации [23, c. 21], в 2011 году уровень инфляции в России не превысит 4%...

…Рассматриваемый проект является нововведением, поскольку относится к «практическому использованию новшества с момента технологического освоения производства и масштабного распространения в качестве новых продуктов» [15, с. 79]… Ссылка должна быть на каждый источник информации.

Примеры библиографических описаний приведены в списке рекомендуемой литературы. По аналогии можно составить список для конкретного ДП.

Во избежание характерных ошибок необходимо придерживаться следующих правил. При числе авторов не более трех библиографическое описание начинают с перечня авторов, причем инициалы ставят после фамилий. При числе авторов больше трех библиографическое описание начинают с названия работы. При этом инициалы авторов указывают перед фамилиями. Так же (начиная с инициалов) указывают фамилии редакторов и составителей, если они есть. Особое внимание необходимо обратить на расстановку знаков препинания. Они используются при автоматизированном поиске информации. Города Москву, Санкт-Петербург и Ленинград обозначают сокращенно: «М.», «СПб.», «Л.».

Нумерация листов осуществляется по следующим правилам. Титульный лист считают листом 1, задание – листами 2 и 3, реферат – листом 4. Номера «1», «2», «3» не ставят. Лист «Содержание» и последующие нумеруют как «5», «6» и т. д. Листы приложений нумеруют в пределах каждого приложения.

Приложения начинают каждое с нового листа. В правом верхнем углу листа пишут: «Приложение 1» (или «Приложение 2» и т.д.), а затем пишут название приложения тем же шрифтом, что и названия разделов. Этот лист приложения считают первым (номер не ставят), а последующие листы нумеруют как второй, третий и т.д. Приложения оформляют по тем же правилам, что и основной текст.

Источники в Списке использованной литературы располагают в алфавитном порядке. Если в ДП использованы источники на иностранных языках, то сначала в списке располагают источники на русском языке, а затем на иностранных:

1. Карлов Б.Н. Деловая стратегия: (Концепция, содержание, символы). М.: Экономика, 1993. 367 с.

2. Фетисов Л. Портфель инвестора. Работа по правилам // Финансовая газета, №37, 1994, с.13.

3. Betz F. Strategic technology management. USA, New York, NY: McGraw Hill, Inc., 1993. 476 p.

Разработку и оформление конструкторской, технологической, организационно-технологической, а также, при необходимости, программной документации проводят по правилам, установленным, соответственно, стандартами ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, в том числе:

• ГОСТ Р 1.0-2004. Стандартизация в Российской федерации. Основные положения.

• ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

• ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования.

• ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.

• ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

• ГОСТ 2.605-95 ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования.

• ГОСТ 30167-95. Ресурсосбережение. Порядок установления показателей ресурсосбережения в документации.

• ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования. Разд.7. Процессы жизненного цикла продукции.

• РМВОК:2000. Руководство для органа знаний по управлению проектами.

П роверку соответствия оформления текстовой и графической частей проекта стандартизованным требованиям производит специалист, осуществляющий нормоконтроль, согласно действующих правил и норм, установленных в ГОСТ 2.111 (2001). Нормоконтроль; ГОСТ 21.002-81. Нормоконтроль проектно-сметной документации.

Рисунок 5.1. Пример заполнения основной надписи (штампа) на первом (заглавном) листе текстового документа (первой странице разделов пояснительной записки) и надписи на рядовом листе

Рисунок 5.2. Пример заполнения основной надписи (штампа) на графических документах дипломного проекта (плакатах и чертежах основного комплекта марок ИН, ПиОП, ЭиУ)