Подбор аудиторской группы

Если аудит признан осуществимым, д.б. подобрана аудиторская группа.

При опред-и размера и состава аудит. группы необх. учитывать следующее:

а) цели, объем и критерии аудита, а тж его ориентировочн. продолж-ть;

б) является ли аудит комплексным или совместным;

в) общую компетентность аудит. группы, необх. для достиж-я целей аудита;

г) законодательные, регламентирующие, контрактные требования и требования органов аккредитации/сертификации, если применимо;

д) необходимость обеспечения независимости аудиторской группы от проверяемой деятельности и исключения конфликта интересов;

ж) язык аудита

Процесс обеспеч-я общ. компетентности аудит. группы д. вкл след. шаги:

- выявление знаний и умений, необходимых для достижения целей аудита;

- выбор членов аудиторской группы таким образом, чтобы аудиторская группа обладала всеми необходимыми знаниями и умениями.

Установление первоначального контакта с проверяемой организацией

Первоначальный контакт с проверяемой организацией м.б. неофиц или офиц, но д. устанавливаться лицами, назначенными ответственными за руководство программой аудита, или руководителем аудиторской группы. Цели первоначального контакта:

а) установление каналов связи с представителем проверяемой организации;

б) подтверждение полномочий на проведение аудита;

в) предоставл-е инфо по предполаг. срокам аудита и составу аудит. группы;

г) запрос доступа к соответствующим документам, включая отчетные;

д) опред-е применимых правил техники безопасности на площадке аудита;

е) подготовка мероприятий аудита;

ж) достижение соглашения о присутствии наблюдателей и необходимости в сопровождающих для аудиторской группы.

2.Проведение анализа документации при экологическом аудите

До проведения аудита на местах д.б. проведен анализ документации проверяемой организации д/опред-я соотв-я документированной системы критериям аудита. Документация м. включать соответствующие документы системы менеджмента, включая отчетные, и отчеты по предыдущим аудитам. Анализ д. учитывать размер, тип и сложность организации, а тж цели и объем аудита. В ряде случаев, данный анализ м.б. отложен до начала проведения аудита на местах, если это не нанесет ущерба результативности аудита. В др. случаях, м. оказаться необх. предварит. посещение места аудита для получения общего представления об имеющейся информации.

Если документация б. признана неадекватной, то рук-ль аудит. группы д. сообщить об этом заказчику аудита, лицам, назначенным ответственными за рук-во программой аудита, и проверяемой организации. Д.б. принято решение, может ли аудит быть продолжен или приостановлен до момента решения всех вопросов по документации.

3.подготовка к проведению аудита на местах

-подготовка плана аудита (готов рук-ль ауд группы. План вкл: цели,критер, V ауд, дату и место ауд на местах, время и продолжит, обяз-ти членов ауд гр, ресурсы аудита). План д.б принят заказчиком

-распред обязанностей в аудит группе( распр рук-ль ауд гр)

-подготовка рабочих документов(контрольн перечни-чек листы, планы выработки, формы наблюдения аудита. Рабочие док-ты храняться до оконч аудита)

4.проведение аудита на местах

-провед вступ совещ;-связь в проц аудита;-сбор и проверка инфо;-подготов закл по результ ауд;- провед заключ совещания