Занятие 9. Информационно-справочные документы. Составление и оформление.

1. Докладные, объяснительные и служебные записки: понятие, виды, назначение, реквизиты и структура текста.

2. Акты: понятие, виды, назначение, реквизиты, требования к оформлению.

3. Справки: понятие, виды, назначение, реквизиты. Основные требования к оформлению справок.

4. Доверенности: понятие, виды, назначение, реквизиты, основные требования к оформлению.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Нотариальное удостоверение доверенности.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. В связи с расширением парка транспортных средств, запланированного на 2-е полугодие 2012 года, руководитель транспортно-экспедиторской службы ОАО «ТрансТехноГрупп» необходимо направить сотрудника отдела Чеботарева Евгения Ивановича в компанию «АвтоМир-Астрахань» для ознакомления с новыми моделями грузовых машин.

Оформите докладную записку начальника транспортно-экспедиторской службы генеральному директору Общества.

2. 27 января 2012 года Ильин Анатолий Васильевич осуществил ремонт офисной техники в открытом акционерном обществе «ТрансТехноГрупп». Ремонт техники был выполнен в соответствии условиями договора подряда № 312 от 16 января 2012 года. Работа принята полномочным представителем Общества – коммерческим директором, Олегом Дмитриевичем Савельевым и оплачена Заказчиком в размере 10 000 рублей, с учетом НДФЛ – 1300 рублей.

Оформите акт приемки-сдачи работ.

3. Оформите справку Грищенко Светлане Алексеевне, удостоверяющую то, что она работает в ОАО «ТрансТехноГрупп» в должности начальника отдела логистики. Справка необходима для предоставления в Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана, на кафедру системы обработки информации и управления.

4. Новиков Леонид Михайлович, 16 мая 1974 года рождения, паспорт 4201 N 210110, выданный отделением милиции пгт Разумное Белгородского УВД 31 марта 2003 года, код подразделения 630-221, проживающий по адресу: пгт Разумное Белгородского района Белгородской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. 45, уполномочивает Ривкина Петра Осиповича, 01 июля 1973 года рождения, паспорт 4201 N 212456, выданный отделением милиции пгт Разумное Белгородского УВД 1 октября 2002 года, код подразделения 630-221, проживающего по адресу: пгт Разумное Белгородского района Белгородской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. 49: получить в отделе кадров открытого акционерного общества "ТрансТехноГрупп" принадлежащую ему трудовую книжку, удостовериться в том, что она надлежащим образом оформлена, и удостоверить этот факт росписью в его личной карточке (форме N Т-2), а также выполнить все иные действия, связанные с данным поручением.

Оформите доверенность на получение трудовой книжки от лица Новикова Леонида Михайловича.

Занятие 10. Информационно-справочные документы. Составление и оформление.

1. Деловые письма: понятие, виды, особенности составления и оформления.

2. Телеграммы: понятие, назначение, реквизиты, требования к оформлению.

3. Телефонограммы: понятие, назначение, реквизиты, требования к составлению.

4. Факсимильные сообщения: понятие, назначение, требования к составлению и оформлению.

5. Электронные сообщения: понятие, назначение, требования к оформлению.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Этические правила ведения электронной переписки.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. Оформите претензионное письмо от своего имени и адресуйте его генеральному директору ОАО «ТрансТехноГрупп». Ваше недовольство вызвано некачественным ремонтом автомобиля. На выполненные работы был установлен гарантийный срок – 6 месяцев. Однако через месяц после ремонта автомобиль сломался, и Вам пришлось воспользоваться услугами эвакуатора. Вы требуете от компании осуществить полный возврат уплаченной ранее за ремонт суммы и возместить все понесенные убытки.

2. Оформите телеграмму на имя Васильева Александра Александровича, проживающего по адресу: Москва, ул. Орджоникидзе, д.14, кв.5, в которой сообщите о проведении годового общего собрания акционеров ОАО «ТрансТехноГрупп». Оно состоится 17 апреля 2012 года по адресу: Белгород, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, комн. 15 (актовый зал). Время начало регистрации участников – 10.00, время начала собрания – 12.00.

3. Оформите телефонограмму на имя генерального директора ООО «Фортуна клуб» с сообщением о проведении внеочередного общего собрания акционеров ОАО «ТрансТехноГрупп», которое состоится 15 мая 2012 года по адресу: Белгород, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, комн. 15 (актовый зал). Время начало регистрации участников – 10.00, время начала собрания – 12.00.