Занятие 6. Организационные документы. Порядок их составления и оформления.

1. Устав организации: понятие, реквизиты, структура и содержание.

2. Положение об организации: понятие, реквизиты, структура и содержание.

3. Структура и штатная численность: понятие, назначение, требования к составлению, оформлению и утверждению.

4. Штатное расписание: понятие, назначение, требования к составлению, оформлению и удостоверению.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Миссия организации как документ. Его особенности.

2. Кодекс корпоративного поведения. Порядок составления и оформления.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. Оформите устав открытого акционерного общества «ТрансТехноГрупп».

2. Оформите в табличной форме структуру и штатную численность ОАО «ТрансТехноГрупп».

Используйте следующую схему:

Открытое акционерное общество

«ТрансТехноГрупп»

3. Оформите штатное расписание ОАО «ТрансТехноГрупп».

ЗАНЯТИЕ 7. Организационные документы. Порядок их составления и оформления.

1. Правила внутреннего трудового распорядка: понятие, реквизиты, структура текста.

2. Положение о структурном подразделении: понятие, виды, реквизиты, структура и содержание.

3. Инструкции по основным направлениям деятельности: понятие, виды, реквизиты, требования к оформлению и удостоверению. Инструкция по делопроизводству: понятие, виды, реквизиты, структура текста и содержание.

4. Должностная инструкция как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника: понятие, виды, структура и содержание.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Введение в действие инструкции по делопроизводству.

2. Локальные нормативно-правовые акты в системе российского законодательства: проблемы, понятия и классификации.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. Разработайте положение о службе ДОУ открытого акционерного общества «ТрансТехноГрупп». Оформите на общем бланке организации.

2. Разработайте должностную инструкцию документоведа ОАО «ТрансТехноГрупп». Оформите на общем бланке организации.

4. Разработайте инструкцию по документационному обеспечению управления ОАО «ТрансТехноГрупп». Оформите на общем бланке организации.

Занятие 8. Составление и оформление распорядительных документов.

1. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений (приказы, распоряжения, указания).

2. Основные требования к оформлению приказов по личному составу и по основной деятельности.

3. Распорядительные документы коллегиальных органов (постановления, решения).

4. Протоколы: понятие, виды, назначение, реквизиты, основные требования к оформлению. Выписка из протокола.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Приказ о наделении правом подписи должностного лица.

2. Подготовка и проведение совещаний конфиденциального характера.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. На общем бланке организации оформите приказ ОАО «ТрансТехноГрупп» о введении в действие инструкции по документационному обеспечению управления.

В констатирующей части укажите необходимость создания единой системы делопроизводства в Обществе, совершенствования порядка подготовки, прохождения, контроля исполнения и учета документов организации.

В распорядительной части:

- прикажите утвердить инструкцию и установите срок введения ее в действие;

- дайте задание документоведу раздать Инструкцию в структурные подразделения в пятидневный срок и обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства в Обществе.

- поручите руководителям структурных подразделений обеспечить порядок работы с документами в соответствии с требованиями Инструкции.

2. Оформите полный протокол заседания Совета директоров ОАО «ТрансТехноГрупп» о подготовке годового общего собрания акционеров. В повестке дня был один вопрос о созыве годового общего собрания акционеров. На заседании присутствовали пять из пяти избранных членов Совета директоров. Петр Григорьевич Воропаев сообщил о поступивших предложениях по созыву очередного годового общего собрания акционеров. Предложил принять решения по подготовке и проведению собрания. На заседании было решено:

- созвать годовое общее собрание акционеров (в форме собрания – совместного присутствия акционеров) 05 апреля 2012 года;

- провести собрание по адресу: Белгород, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, комн. 15 (актовый зал);

- утвердить время начала собрания – 12.00 часов дня, начала регистрации – 10.00;

- утвердить следующую повестку дня годового общего собрания:

1) Об отчете Совета директоров за 2011 год.

2) Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, счета прибылей и убытков Общества за 2011 год.

3) О выборах членов Совета директоров Общества.

4) О выборах ревизора Общества.

5) Об утверждении аудитора Общества.

- утвердить форму и текст бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня годового общего собрания акционеров;

- составить список лиц, имеющих право участвовать в годовом общем собрании на 05.04.2011;

- утвердить перечень документов, представляемых акционерам при подготовке к проведению собрания: отчет Совета директоров за 2011 год; годовой отчет Общества; годовую бухгалтерскую отчетность; заключение ревизионной комиссии о достоверности данных годового отчета; сведения о кандидатах в Совет директоров, на должность ревизора и аудитора Общества;

- утвердить текст сообщения о проведении общего собрания акционеров. Сообщение о проведении собрания направить акционерам до 17.04.2011 заказным письмом.

3. Оформите выписку из протокола.