Занятие 3. Организация службы делопроизводства

1. Организационные формы работы с документами: централизованная, децентрализованная, смешанная.

2. Задачи и функции службы ДОУ.

3. Должностной состав службы ДОУ: руководители, специалисты, технические исполнители.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Типовые организационные структуры службы делопроизводства.

2. Численный состав службы документационного обеспечения управления.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. Заполните таблицу «Функции основных подразделений службы ДОУ».

Наименование подразделения службы ДОУ	Выполняемые подразделением функции
секретариат
экспедиция
подразделение (группа, отдел) по регистрации и учету документов
подразделение (отдел, группа) по контролю исполнения документов
подразделение (отдел, группа) по работе с обращениями граждан
подразделение (отдел, группа) по изготовлению документов
отдел совершенствования делопроизводства
копировально-множительное бюро
протокольная группа
редакционная группа
приемная
архив

2. Начертите примерную структуру Управления делами, Канцелярии, Общего отдела.

Занятие 4. Требования к оформлению бланков и реквизитов

1. Бланк документа. Реквизиты 01,02,03,05,06,08,09,10,11,12,13,14.

2. Порядок адресования документа. Реквизит 15.

3. Согласование, подписание и утверждение документа. Реквизиты 16,22,23,24,25,26.

4. Отметки на документе. Реквизиты 17,19, 27,28,29,30.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Роль деловой документации в формировании культуры и имиджа фирмы.

2. Особенности использования факсимиле в управленческой деятельности.

3. Порядок придания документу юридической силы.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. Заполните таблицу «Максимальный набор реквизитов на бланке».

Общий бланк организации	Бланк конкретного вида документа организации
Бланк письма организации	Бланк письма должностного лица

2. Оформите общий бланк ОАО «ТрансТехноГрупп».

3. Оформите угловой бланк письма ОАО «ТрансТехноГрупп» с центрированным расположением реквизитов.

4. Оформите угловой бланк письма генерального директора ОАО «ТрансТехноГрупп» с флаговым расположением реквизитов.

Занятие 5. Особенности языка, стиля и редактирования официальных документов.

1. Особенности языка и стиля служебных документов.

2. Правила использования терминов в тексте служебных документов. Плеоназм, тавтология, паронимы.

3. Порядок употребления сокращений в служебных документах.

4. Требования, предъявляемые к композиции служебных документов.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Правила написания названий организаций, наименований должностей, составных названий документов и памятников культуры, имен собственных, географических названий.

2. Этапы, виды, принципы редакторской правки.

3. Понятие качества управленческого документа и его составляющие.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. Объясните, почему в тексте служебного документа ошибочно употребление следующих выражений:

• тонкий нюанс; (существительное «нюанс» образовано от фр. nuance - оттенок, тонкое отличие. Совместное использование слов «тонкий» и «нюанс» избыточно)

• форсировать ускоренными темпами;

• в декабре месяце;

• 375 тыс. рублей денег;

• главная суть.

2. Исправьте стилистические ошибки в следующих выражениях:

• польза от использования чего-либо; (польза от применения чего-либо)

• следует учитывать следующие факторы;

• адресовать в адрес.

3. Укажите слова, которые сочетаются друг с другом:

• приказ – издается;

• должностной оклад –

• выговор –

• порицание –

ВНИМАНИЕ! Выполнить задание поможет «Словарь сочетаемости слов русского языка» под редакцией П.Н. Денисова, В.В. Морковкина.

4. Укажите разницу в значении слов:

• оплатить – заплатить (слово «оплатить» требует прямого дополнения: «оплатить что-либо»; «заплатить» - косвенного: «заплатить за что-нибудь»)

• командированный – командировочный

• адресат – адресант

• абонемент – абонент

• дефектный — дефективный

• представить — предоставить

• наблюдательный – наблюдательский

ВНИМАНИЕ! Выполнить задание поможет «Словарь паронимов от А до Я», автором которого является Вишнякова Ольга Викторовна.