- •Занятие 1. Документирование управленческой деятельности
- •Занятие 2. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления
- •Занятие 3. Организация службы делопроизводства
- •Занятие 4. Требования к оформлению бланков и реквизитов
- •Занятие 5. Особенности языка, стиля и редактирования официальных документов.
- •Занятие 6. Организационные документы. Порядок их составления и оформления.
- •Занятие 8. Составление и оформление распорядительных документов.
- •Занятие 9. Информационно-справочные документы. Составление и оформление.
- •Занятие 10. Информационно-справочные документы. Составление и оформление.
- •Занятие 11. Документооборот
Занятие 1. Документирование управленческой деятельности
1. Управление как объект документационного обеспечения.
2. Структура органов управления, методы управления, управленческие процедуры и коммуникационные связи, определяющие систему документационного обеспечения.
3. Основные термины документационного обеспечения управления (документационное обеспечение управления, информационно-документационное обеспечение управления, управление документами, документ, реквизит, формуляр документа, унификация, стандартизация, унифицированная система документации).
4. Виды и классификация документов.
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. Правовое значение управленческого документа.
2. Подлинники, копии и дубликаты документов: особенности оформления и использования.
3. Типовые и трафаретные документы: область применения и особенности создания.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
1. Заполните таблицу «Термины и определения».
Стандартизованный термин |
Определение |
Источник |
|
внешние признаки документа |
|
|
|
носитель документированной информации |
|
|
|
изобразительный документ |
|
|
|
графический документ |
|
|
|
аудиовизуальный документ |
|
|
|
кинодокумент |
|
|
|
фотодокумент |
|
|
|
иконографический документ |
|
|
|
фонодокумент |
|
|
|
текстовый документ |
|
|
|
письменный документ |
|
|
|
рукописный документ |
|
|
|
машинописный документ |
|
|
|
документ на машинном носителе |
|
|
|
беловой документ |
|
|
|
черновой документ |
|
|
|
автор документа |
|
|
|
документ личного происхождения |
|
|
|
официальный документ |
|
|
|
служебный документ |
|
|
|
юридическая сила документа |
|
|
|
подлинный документ |
|
|
|
подлинник документа |
|
|
|
дубликат документа |
|
|
|
копия документа |
|
|
|
заверенная копия документа |
|
|
|
система документации |
|
|
|
вид письменного документа |
|
|
|
реквизит документа |
|
|
|
постоянная часть реквизита документа |
|
|
|
переменная часть реквизита документа |
|
|
|
формуляр-образец документа |
|
|
|
бланк документа |
|
|
|
зона унифицированной формы документа |
|
|
|
оформление документа |
|
|
|
текст официального документа |
|
|
|
организация работы с документами |
|
|
|
документооборот |
|
|
|
объем документооборота |
|
|
|
входящий документ |
|
|
|
исходящий документ |
|
|
|
внутренний документ |
|
|
|
регистрация документа |
|
|
|
контроль исполнения документов |
|
|
|
дело |
|
|
|
формирование дела |
|
|
|
оформление дела |
|
|
|