VI. Права

1. Требовать от подразделений предприятия представления мате­ риалов (заявки, нормы расхода^ материалов), необходимых для осу­ ществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Контролировать правильность хранения и использования матери­ альных ресурсов цехами и службами и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

3. Заменять требуемые материалы взаимозаменяемыми при наличии разрешения и согласия соответствующих подразделений и надлежащем оформлении замены актами. .

4. Изымать в" цехах и службах сверхнормативные остатки материа­ лов и передавать их на склады предприятия, в другие цехи, реализовывать излишние и ненужные материалы в установленном порядке.

5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы длят, предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам. .

6. Представлять предприятие в вышестоящих снабженческих и других организациях по вопросам снабжения и защиты заявок на мате; риально-техническое обеспечение, вести соответствующую переписку.

7. Указания отдела в пределах функций, -предусмотренных настоя­ щим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия. ^ ^ч

179

VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. ' '

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ

I. Общие положения

Отдел внешних сношений является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.

*Н. Задачи

1. Организация научно-технического сотрудничества с иностранны­ ми фирмами и организациями.

2. Сбор и накопление технической информации о деятельности ин­ тересующих предприятие иностранных фирм и организаций.

3. Организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров.

4. Организация обмена специалистами с иностранными фирмами.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нор­ мативами численности с учетом объемов работы и особенностей произ­ водства. '

2. В состав отдела внешних сношений могут входить группа науч­ но-технического сотрудничества и внешних связей, протокольная груп­ па, группа технических переводов.

IV. Функции.' . *

1. Группа научно-технического сотрудничества и внешних связей 1.1. Проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изу­чения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, раз-

- 180

работка планов совместной работы, обмен специалистами, организа­ция работы с иностранными специалистами).

2. Разработка совместно с техническими отделами планов^ научно- технического сотрудничества с зарубежными организациями; контроль за исполнением.

3. Контрольна ходом монтажных и пусконаладочных работ им­ портного оборудования.

4. Организация проведения технических переговоров с представи­ телями зарубежных фирм.

5. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигну­ тых во время переговоров с зарубежными фирмами.

6. Сбор и накопление информации по международному опыту в решении отдельных проблем. ,

7. Оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от иностранных фирм и организаций.

8. Подготовка технической документации и образцов новой техни­ ки для передачи их иностранным фирмам и организациям.

9. Оформление документов для посещения международных кон­ ференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия.

10. Подбор и оформление (совместно с отделом кадров и соответ­ ствующими службами) специалистов для командирования за границу с целью.изучения зарубежного опыта. . /

11. Контроль за своевременным оформлением отчетов и предло­ жений по результатам поездок на зарубежные фирмы, предприятия.

2. Протокольная группа . i

1. Организация протокольных мероприятий, связанных с приемом и Обслуживанием иностранных делегаций и отдельных специалистов на предприятии.

2. Организация проведения экскурсий"для делегаций и отдельных специалистов на предприятии. >

3. Организация проведения консультаций, лекций иностранными специалистами для отдельных подразделений предприятия.

4. Оформление документации для всех прибывающих на пред­ приятие иностранных специалистов.

5. Организация обслуживания иностранных специалистов, коман­ дированных на предприятие (производственно-техническое, культурное, жилищно-бытовое и т. д.). ^у

3. Группа технических переводов

3.1. Обеспечение переводчиками иностранных специалистов, рабо­ тающих на предприятии, а также иностранных делегаций. ^v 3.2. Обеспечение переводчиками переговоров с иностранными фир­ мами и организациями. .

3.3 Перевод каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.

181