30. Администрирование баз данных

Роль администратора базы данных в рамках предприятия

Для поддержки функционирования систем с БД на предприятиях обычно создается отдел информационных систем (название отделов может варьироваться).

Структура отдела ИС обычно подразделяется по типам поддерживаемых автоматизированных подсистем: бухгучет, складской учет, сбыт и т. д.

Однако в последнее время из-за слабости предприятий более типичными являются слабые отделы ИС со штатом в два-три человека.

В сферу ответственности этих отделов обычно входят:

- производственные функции по поддержке работоспособности системы с БД;

- сервисные функции по поддержке конечных пользователей в области управления данными.

Обычно в штат отдела входит администратор баз данных (АБД).

АБД - лицо, ответственное за управление централизован­ной или распределенной базой данных.

В схеме организации должность АБД может быть либо штатной, либо консультирующей. Консультирующая должность АБД обычно пред­полагает создание консультационной инфраструктуры, и в этом случае АБД могут продумывать стратегию администрирования данных, но не имеют права проводить ее в жизнь или разрешать возможные конфликты.

Формально функции АБД делятся на две группы:

- организационные, связанные с планированием и распределением административных ресурсов БД,

- технические, связанные с поддержкой работоспособности БД.

Стандартов на функции АБД не существует. Недостаток стандартизации отчасти объясняется тем, что функции АБД сами по себе являются очень динамичными по сравнению с другими организационными функциями. На самом деле, быстрые изменения в технологии СУБД определяют изменение организационного стиля. Например:

• развитие распределенных баз данных может способствовать децентрализации функций администрации данных на предприятии. Распределенные БД требуют, чтобы системные АБД несли ответственность за действия каждого локального АБД , что требует от системных АБД выполнения достаточно сложных коорди­нирующих функций;

• возрастающее использование баз данных, ориентированных на Интернет, и объ­ектно-ориентированных БД и растущее число приложений хранилищ, данных, вероятно, потребуют от АБД новых действий в плане моделирования и проекти­рования, что также расширяет сферу деятельности администраторов;

• возрастающая сложность и мощь программного обеспечения СУБД, предназна­ченного для микрокомпьютерных систем, предоставляет удобную платформу для разработки дружественных пользователю, экономичных и эффективных решений для специфических потребностей подразделений. Но такая структура тоже ведет к дублированию информации, не говоря уже о проблемах, связанных с человече­ским фактором, например, о недостаточной квалификации для разработки высо­кокачественных проектов баз данных. Иначе говоря, новая микрокомпьютерная среда требует от АБД новых технических и организационных навыков.

В настоящее время намечается тенденция к специализации функций управления данными. Например, в схеме предприятия, которая часто используется в больших корпорациях, разделяются АБД и администратор данных (АД), которого иногда еще называют менеджером информационных ресурсов. АД обычно напрямую подотчетен высшему руководству и имеет более высокие полномочия и степень ответственности, чем АБД, хотя их роли частично перекрываются.

АД отвечает за управление всеми ресурсами данных предприятия, как компьютер­ными, так и рукописными. Поэтому поле деятельности АД шире, чем у АБД, по­скольку АД отвечает за контроль не только компьютерных ресурсов, но и информа­ции, находящейся вне поля зрения СУБД.

Масштаб и роль АБД при введении его в организационную схему предприятия может быть очень разной. Во многом решение о роли АБД на предприятии зависит от стиля руководства и от таких факторов, как сложность и масштаб деятельности предприятия и географиче­ское распределение его служб.

В зави­симости от структуры предприятия, АДБ могут быть подотчетны АД, руководству отдела инфор­мационных систем или напрямую руководителю предприятия.