1. Принцип новых задач

Важнейший из принципов. Заключается в том, что ИС должны решать не только те же задачи, что решались и прежде (до ИС), но быстрее, а главным образом принципиально новые задачи, от решения которых достигается экономический эффект, ставить и решать которые без ИС было нереально.

2. Принцип первого руководителя

Чтобы ИС успешно функционировала, первый руководитель организации должен:

а) участвовать в постановке задач перед системой;

б) регулярно пользоваться получаемыми системой результатами.

В противном случае рано или поздно ИС будет признана ненужной, ассигнования на нее будут сокращены и т.д.

3. Принцип минимизации ввода-вывода информации

Ввод - самое узкое место во взаимодействии человека и компьютера; скорость ввода даже квалифицированного оператора несравнима с быстродействием процессора; кроме того, именно при вводе высока вероятность опечаток и погрешностей. Поэтому важно так организовать работу ИС, чтобы исключить дублирование ввода, чтобы вводить только необходимые коррективы, а не всю информацию заново. Важным моментом является контроль вводимой информации. Программно должна быть обеспечена так называемая «защита от дурака», например фильтр, допускающий ввод чисел только в заданном диапазоне (оценка за модуль -целое положительное число от 0 до 10).

Игнорирование данного принципа может привести к значительным потерям.

Например, в 2005 году брокерское подразделение крупнейшего в Японии банка «Мидзухо файнешнл труп» на Токийской фондовой бирже должно было выставить на продажу 14,5 тысяч акций агентства «Джей­ком» по цене 610 тыс.йен (« 5000 долл.) за 1 акцию. Однако брокер при введении информации в компьютер ошибся - выставил на продажу 610 тыс. акций за 1 йену.

Буквально за 15 минут все акции в количестве 610 тысяч были приобретены. Таким образом, было продано акций в 42 раза больше, чем имелось в наличии, да еще по цене 1/610000 за 1 акцию. И, хотя руководство Биржи взяло на себя частичную ответственность за произошедшее, потери банка составили 225 млн.долл.

Очевидно, что программа могла бы предупредить подобную ошибку. Можно было бы предусмотреть: контроль соответствия наличных и выставленных на продажу акций, возможный диапазон цен акции (при вводе цены вне диапазона выдавалось бы предупреждение) и т.п.

Вывод - также малопроизводителен в сравнении с быстродействием процессора, связан с затратами дорогостоящих расходных материалов, бумаги. Поэтому следует продумать, какую информацию и в каких формах выдавать на печать ежедневно, какую - еженедельно, ежемесячно и т.д., а не распечатывать содержимое компьютера «на всякий случай».

4. Принцип единой информационной базы

Не следует создавать свою автономную базу данных под каждую локальную задачу. Целесообразно создание единой базы данных организации «на все случаи жизни» и выборка информации для каждой локальной задачи из единой базы. Это позволяет:

а) избежать дублирования ввода в соответствии с принципом минимизации ввода-вывода информации;

б) избежать противоречивости информации в отдельных локальных

базах;

в) поддерживать единую базу в рабочем, актуальном состоянии усилиями администратора базы данных.