Основна література:

1 Бєляєв О. М. Українська мова: Підруч. для 10-11 кл. шк. з укр. та рос. мовами навчання / О. М. Бєляєв, Л. М. Симоненкові, Л. В. Скуратівський. - К.: Освіта, 1997.- 240 с.

2 Глущик С. В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. закладів / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. - 3-тє вид., переробл. і допов.- К.: А. С. К., 2002.- 400 с.

3 Зубков М. Г. Мова ділових паперів: Комплексний довідник / Худ.-оформлювач В. А. Носань. – Харків: Фоліо, Майдан, 2001.

4 Зубков М. Г. Сучасний український правопис. Комплексний довідник.- 7-ме вид., випр. та доп.- Х.: Торсінг, 2004.- 208 с.

6 Кацавець Г. М., Паламар Л. М. Мова ділових паперів. Підручник. - К.: АЛЕРТА, 2004.- 320 с.

7 Козачук Г.О. Українська мова. Практикум: Навч, посібник. - К.: Вища шк., 1991. – 400 с.

8 Козачук Г.О., Шкуратяна Н.Г. Практичний курс української мови: Навч. посібник. -2-ге вид., стереот. - К.: Вища шк., 1994. - 367 с.

9 Мацюк З., Станкевич Н. Українська мова професійного спрямування: Навч. посібн. – 2-ге вид. – К.: Каравелла, 2008. – 352 с.

10 Мацько Л.І., Кравець Л.В. Культура української фахової мови: Навч. посіб. – К.: ВЦ «Академія», 2007. – 360 с.

11 Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. - 4-те вид., – К.: Либідь, 2000. 296 с.

12 Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К.: Вища школа, 1997.

13 Шевчук С. В. Ділова українська мова: Тест. завдання: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. –К.: Видавництво А. С. К., 2004.- 216 с.

Допоміжна література

1 Антоненко-Давидович Б. Як ми говоримо. - К.: Либідь, 1991. - 254 с.

2 Блик О.П. Практикум з української мови. Будова слова. Словотвір, Морфолофія . - К.: Вища шк., 1979. - 176 с.

3 Блик О.П. Практикум з української мови. Фонетика. Орфографія. Орфоепія. Графіка. - К.: Вища шк., 1970. - 178 с.

4 Вакалюк Я.Ю., Лесюк М.П. Збірник диктантів і вправ: Навч. посібник, - К.: Вища шк., 1993.-269 с.

5 Головащук СІ. Словник-довідник з українського правопису. - К.: Наук, думка, 1979. -342 с.

6 Ладоня І.О. Українська мова: Навч. посібник для мол. спеціалістів вищих навч. закладів. - К.: Вища шк., 1993. - 143 с.

7 Лобода В.В., Скуратівський Л.В. Українська мова в таблицях: Довідник. - К.: Вища шк., 1993. -239 с.

8 Новий російсько-український довідник-словник / СЯ. Єрмоленко, В.І. Єрмоленко, К.В. Ленець, Л.О. Пустовіт. - К.: Довіра, 1996. - 398 с.

9 Плющ М.Я., Грипас Н.Я. Українська мова. Довідник. - К.: Рад. шк., 1990. - 255 с.

І рівень

ВАРІАНТ 1

1 За змістом оголошення поділяється на:

1.1 повідомлення про майбутню подію та потребу в послугах або можливість їх подання

1.2 повідомлення-анонс та повідомлення-резюме

1.3 повідомлення про майбутню подію та повідомлення-запрошення

2 У випадку, коли ви хочете терміново повідомити адресату певну інформацію телефоном, вам стане у нагоді:

2.1 телеграма

2.2 факс

2.3 телефонограма

3 Якщо ви хочете негайно втрутитись у певну справу, терміново інформувати когось про щось і оформити це на специфічних бланках у двох примірниках, ви оформите:

3.1 факс

3.2 телеграму

3.3 лист-розпорядження

4 Телеграми поділяються на:

4.1 звичайні, термінові, урядові

4.2 термінові і нетермінові

4.3 звичайні, циркулярні

5 Реквізити телеграми такі:

5.1 адресат, назва виду документа, текст, відомості про автора документа

5.2 заголовок до тексту, текст, підпис

5.3 дата підписання, текст, назва виду документа, печатка

6 Який стиль мови, за твердженням вчених, виник першим:

6.1 діловий;

6.2 науковий;

6.3 художній;

6.4 розмовний;

6.5 епістолярний.

7 Непідготовленість, невимушеність, спонтанність, безпосередня участь мовців, емоційність, конкретне мислення – це риси:

7.1 ділового стилю;

7.2 розмовного стилю;

7.3 художнього стилю;

7.4 публіцистичного стилю;

7.5 наукового стилю.

8 Нейтральний тон викладу змісту лише у прямому значенні, наявність усталених одноманітних мовних зворотів, висока стандартизація вислову – це риси:

8.1 наукового стилю;

8.2 публіцистичного стилю;

8.3 офіційно-ділового стилю;

8.4 розмовного стилю;

8.5 художнього.

9 Законодавчий, дипломатичний, службовий, адміністративно- канцелярський – це підстилі:

9.1 офіційно-ділового стилю;

9.2 наукового стилю;

9.3 публіцистичного стилю;

9.4 епістолярного стилю;

9.5 побутового стилю.

10 Знайдіть неправильну вимогу до усного мовлення:

10.1 первинне;

10.2 непідготовлене заздалегідь;

10.3 поглиблена робота над словом;

10.4 діалогічне;

10.5 повтори, зіставлення.

ВАРІАНТ 2

1 Знайдіть невірну вимогу до писемного мовлення:

1.1 монологічне;

1.2 старанний відбір фактів;

1.3 повний і ґрунтовний виклад;

1.4 первинне;

1.5 самоаналіз написаного.

2 Найстабільнішими в мові є норми:

2.1 фонетичні;

2.2 орфографічні;

2.3 морфологічні;

2.4 лексичні;

2.5 граматичні.

3 У мові визначають правильність вимови голосних і приголосних звуків, різних сполучень:

3.1 орфоепічні норми;

3.2 орфографічні норми;

3.3 фонетичні норми;

3.4 морфологічні норми;

3.5 синтаксичні норми.

4 У мові регулюють правильність вимови ненаголошених голосних звуків, різних звукосполучень, окремих граматичних форм:

4.1 фонетичні норми;

4.2 орфоепічні норми;

4.3 графічні норми;

4.4 орфографічні норми;

4.5 лексичні норми.

5 Щоб правильно і красиво говорити, потрібно не:

5.1 збагачувати свій словниковий запас, правильно вимовляти слова, використовувати крилаті вислови;

5.2 застосовувати слова жаргонної лексики;

5.3 висловлювати думки коротко;

5.4 говорити правду;

5.5 велике значення має не тільки що сказано, але і як сказано.

6 Приємним співрозмовником вважають того, хто не:

6.1 не виставляє власну персону;

6.2 починає розмову поки говорять інші;

6.3 уникає розмов про власні успіхи й невдачі;

6.4 не торкається фізичних недоліків людей;

6.5 не зачіпає національну гідність.

7 Щоб підвищити особисту культуру мовлення треба не:

7.1 виробити стійкі навички мовленнєвого самоконтролю і самоаналізу;

7.2 вивчати мовлення майстрів слова;

7.3 говорити квапливо;

7.4 читати вголос із дотриманням усіх аспектів нормотворчості;

7.5 привчати себе до систематичного запису власних думок та спостережень.

8 Особливості писемної форми порівняно з усною не такі:

8.1 відсутність співрозмовника в момент висловлюваної думки, відсутність мовної ситуації;

8.2 завжди відома кількість співрозмовників, якісний склад аудиторії;

8.3 письмова мова є вторинною щодо усної;

8.4 монологічний характер письмових текстів;

8.5 спілкування не пряме, а опосередковане.

9 Прості кліше (це мовний стереотип, готовий зворот) не є.

9.1 Прошу надати...

9.2 Згідно з...

9.3 Накласти стягнення...

9.4 Брати участь у заходах...

9.5 Оголосити подяку...

10 Законодавчий підстиль не використовується:

10.1 при регламентації та обслуговуванні офіційно-ділових стосунків між приватними особами;

10.2 при регламентації та обслуговуванні службових стосунків між державою і приватними службовими особами;

10.3 у конституціях;

10.4 в законах.

ВАРІАНТ 3

1 Дипломатичний підстиль не використовується:

1.1 у сфері міждержавних офіційно ділових стосунків у галузі політики, економіки, культури;

1.2 регламентує ділові стосунки міжнародних організацій, структур, окремих громадян;

1.3 реалізується у конвенціях, нотах;

1.4 у службових стосунках між приватною особою та організацією, установою, закладом і навпаки;

1.5 реалізується у заявах, ультиматумах.

2 Адміністративно - канцелярський підстиль не обслуговує і не регламентує:

2.1 службові стосунки між підприємствами одного і різного підпорядкування;

2.2 службові стосунки між структурними підрозділами одного підпорядкування;

2.3 стосунки між приватною особою та організацією, установою, закладом;

2.4 приватні стосунки між окремими громадянами;

2.5 офіційно-ділові стосунки між приватними особами, між державою і приватними та службовими особами..

3 Складні кліше, що мають у своїй структурі два простих кліше, які поєднані в один блок:

3.1 завірено у двох примірниках;

3.2 вжити заходів;

3.3 ужити суворих заходів;

3.4 контроль за виконанням залишаю за собою;

3.5 накласти дисциплінарне стягнення.

4 Ускладнені кліше, що мають більше двох слів

4.1 Контроль за виконанням залишаю за собою

4.2 Брати участь у заходах

4.3 Складено і завірено у двох примірниках

4.4 Відповідно до

4.5 Накласти стягнення

5 Система вимог регламентацій щодо вживання мови в мовленнєвій діяльності ( усній та писемній) це:

5.1 нормативність мовлення;

5.2 адекватність мовлення;

5.3 естетичність мовлення;

5.4 культура мовлення;

5.5 поліфункціональність мовлення.

6 Дотримання правил усного і писемного мовлення: правильне наголошування, інтонування, слововживання, будова речень, діалогу, тексту, це:

6.1 адекватність мовлення;

6.2 естетичність мовлення;

6.3 нормативність мовлення;

6.4 культура мовлення;

6.5 поліфункціональність мовлення.

7 Точність вираження думок, почуттів, волевиявлень засобами мови, ясність, зрозумілість вислову для адресата, це:

7.1 адекватність мовлення;

7.2 естетичність мовлення;

7.3 нормативність мовлення;

7.4 культура мовлення;

7.5 поліфункціональність мовлення.

8 Реалізація естетичних уподобань мови шляхом використання естетичних потенцій мови. Оптимально підібраний темп і звучність мовлення, уникнення нагромадження приголосних чи голосних, різноманітність синтактичних конструкцій це:

8.1 адекватність мовлення;

8.2 естетичність мовлення;

8.3 нормативність мовлення;

8.4 культура мовлення;

8.5 поліфункціональність мовлення.

9 Забезпечення застосування мови в усіх аспектах мовлення у кожній сфері спілкування. Це:

9.1 адекватність мовлення;

9.2 естетичність мовлення;

9.3 нормативність мовлення;

9.4 культура мовлення;

9.5 поліфункціональность мовлення.

10 За умовами і змістом мовної ситуації розрізняють такі різновиди мовленнєвого етикету. Знайти неправильний варіант

10.1 звернення;

10.2 знайомство;

10.3 докір;

10.4 утішання;

10.5 сум.

ВАРІАНТ 4

1 Знайти неправильний варіант. У європейському культурному ареалі розрізняють п’ять тональностей спілкування:

1.1 високу;

1.2 низьку;

1.3 нейтральну;

1.4 звичайну;

1.5 фамільярну.

2 Знайти неправильний варіант. У тексті юридичних документів відсутні:

2.1 індивідуальні авторські манери;

2.2 індивідуальні емоції та переживання;

2.3 особові займенники;

2.4 інфінітивні конструкції;

2,5 особові форми дієслів.

3 Яке структурне ядро сучасної юридичної термінології:

3.1 іменник + іменник;

3.2 прикметник + іменник;

3.3 дієслово + іменник;

3.4 дієприслівник + іменник;

3.5 прислівник + іменник.

4 Відображення явища об’єктивної дійсності в його суттєвих ознаках, думка, яка виражає суть явища. Це:

4.1 дефініція;

4.2 поняття;

4.3 юридичний термін;

4.4 мета законодавства;

4.5 мовна норма.

5 Знайти неправильний варіант. Загальновживані терміни:

а) справа;

б) закон;

в) юрист;

г) позов;

д) правопорядок.

6 Спеціальні юридичні терміни. Знайти неправильний варіант:

6.1 правопорядок;

6.2 правовідносини;

6.3 юридична особа;

6.4 законопроект;

6.5 речовий доказ.

7 Наявність іншомовних термінів у юридичній термінології пояснюється:

7.1 соціальними умовами;

7.2 історичними умовами;

7.3 економічними умовами;

7.4 побутовими умовами;

7.5 науково-технічним прогресом.

8 Знайти неправильний варіант. Запозичення з латинської мови:

8.1 архів;

8.2 атестат;

8.3 асистент;

8.4 референдум;

8.5 армія.

9 Знайти неправильний варіант. Запозичення з французької мови:

9.1 аташе;

9.2 вакансія;

9.3 арбітраж;

9.4 апарат;

9.5 енциклопедія.

10 Знайти неправильний варіант. Запозичення з англійської мови:

10.1 паспорт;

10.2 вокзал;

10.3 спорт;

10.4 трамвай;

10.5 хокей.

ВАРІАНТ 5

1 Знайти неправильний варіант. Вживання запозичених термінів у юридичному тексті вимагає дотримання таких правил:

1.1 не використовувати іншомовні слова без потреби;

1.2 іншомовне слово вживати лише в тому випадку, коли воно більш точно й повно, ніж українське, розкриває відоме поняття, або надає тексту певного стилістичного забарвлення;

1.3 іншомовне слово необхідно вживати тільки в тому значенні, з яким воно запозичувалося;

1.4 запозичене слово має бути зрозумілим тільки фахівцям певної галузі;

1.5 не можна вживати в одному тексті для позначення того самого поняття запозичене та власне українське слово.

2 Знайти неправильний варіант. Іменники чоловічого роду, що є назвами осіб за професією, посадою, званням, не мають паралельних форм жіночого роду:

2.1 прокурор;

2.2 адвокат;

2.3 слідчий;

2.4 суддя;

2.5 професор.

3 Знайти приклад, який не відповідає правилові: закінчення –у-, (-ю-) мають іменники ч.р. ІІ відміни однини, які позначають назви нечітко окреслених предметів:

3.1 маршу;

3.2 плацу;

3.3 парламенту;

3.4 штабу;

3.5 закладу.

4 Знайти неправильний приклад до правила: закінчення –у-(-ю-) мають іменники ІІ відміни чоловічого роду у формі однини, що позначають назви абстрактних понять:

4.1 парламенту;

4.2 інтелекту;

4.3 бюджету;

4.4 референдуму;

4.5 маршруту.

5 Знайти неправильний варіант. Не відмінюються:

5.1 деякі іншомовні загальні назви з кінцевим приголосним;

5.2 іншомовні прізвища з кінцевим приголосним;

5.3 чоловічі прізвища як власне українського походження з кінцевим приголосним –о-, -й-, так й іншомовні;

5.4 слова числівникового різновиду;

5.5 назви іноземних часописів.

6 Знайти неправильний варіант. Офіційно-діловий стиль вимагає:

6.1 надавати перевагу абстрактним, неемоційним, однозначним іменникам книжного походження;

6.2 написання іменників на означення статусу, професій, посад, звань завжди у чоловічому роді;

6.3 уникати двозначності та багатозначності іменників без додаткового пояснення;

6.4 уживати форму кличного відмінка тільки у зверненні до осіб, називаючи статус, посаду, звання, професію;

6.5 вживати збірні іменники, що позначають сукупність однакових або подібних понять, істот, сукупні поняття професійної діяльності.

7 Знайти неправильний варіант. Особливості використання прикметників у ділових паперах:

7.1 перевага надається прикметникам книжного походження;

7.2 необхідно уникати вживання прикметників з розмовної, зниженої лексики;

7.3 уникати вживання прикметників, що походять від географічних назв, з додатковим роз’яснюючим іменником;

7.4 у формах місцевого відмінка однини чоловічого роду слід використовувати закінчення –ім

7.5 уникати вживання присвійних прикметників, замінюючи їх іменниками або відповідними прикметниковими формами.

8 Знайти неправильний варіант:

8.1 керівника;

8.2 факультета;

8.3 спокою;

8.4 відчаю.

9 Знайти неправильний варіант. Норма літературної мови характеризується:

9.1 безсистемністю;

9.2 історичною зумовленістю;

9.3 соціальною зумовленістю;

9.4 стабільністю;

9.5 логічністю.

10 Знайти неправильний варіант. Мовні норми найповніше й у певній системі фіксуються:

10.1 у правописі;

10.2 у словниках;

10.3 у довідниках;

10.4 у художній літературі;

10.5 у підручниках.

ВАРІАНТ 6

1 Знайти неправильний варіант. Види творів, у яких реалізується науковий стиль:

1.1 дисертація;

1.2 виступ;

1.3 стаття;

1.4 анотація;

1.5 відгук.

2 Знайти неправильний варіант. Види творів, у яких реалізується офіційно-діловий стиль:

2.1 закон;

2.2 оголошення;

2.3 протокол;

2.4 дискусія;

2.5 рецензія.

3 Знайти неправильний варіант. Види творів, у яких реалізується публіцистичний стиль:

3.1 виступ;

3.2 нарис;

3.3 стаття;

3.4 памфлет;

3.5 дискусія.

4 Знайти неправильний варіант. Види творів, у яких реалізується художній стиль:

4.1 трагедія;

4.2 комедія;

4.3 фейлетон;

4.4 повість;

4.5 байка.

5 Знайти неправильний варіант. Мета мовлення розмовного стилю:

5.1 обмін інформацією;

5.2 прохання чи надання допомоги;

5.3 виховний вплив;

5.4 обмін враженнями;

5.5 сприяння суспільного розвитку.

6 Знайти правильний варіант. Мета мовлення публіцистичного стилю:

6.1 обговорення важливих суспільно-політичних ідей;

6.2 виховний вплив;

6.3 обмін інформацією, думками;

6.4 різнобічний вплив на думки й почуття людей за допомогою художніх образів.

7 Знайти правильний варіант. Мета мовлення художнього стилю:

7.1 виховний вплив;

7.2 б) різнобічний вплив на думки й почуття людей за допомогою художніх образів;

7.3 обмін інформацією;

7.4 обмін думками, вираженнями;

7.5 обговорення, відстоювання важливих суспільно-політичних ідей, сприяння суспільному розвитку.

8 Знайти правильний варіант. Розташування та правила оформлення емблеми організації чи підприємства:

8.1 у верхньому лівому кутку або посередині документа;

8.2 поряд з назвою організації;

8.3 у верхньому правому кутку;

8.4 у верхньому лівому кутку . Може наноситися за допомогою штампа або друкарським способом;

8.5 у верхньому лівому кутку, оформлюється відповідно до поштових правил.

9 Знайти правильний варіант. Розташування та правила оформлення зображення державних нагород:

9.1 посередині бланка або у кутку над серединою рядка з назвою організації;

9.2 у верхньому правому кутку;

9.3 у верхньому правому кутку під кодом підприємства, організації, установи;

9.4 у верхньому лівому кутку або посередині документа;

9.5 з правового боку під кодом форми. Записується з середини рядка.

10 Знайти правильний варіант. Цей реквізит дозволяє забезпечити оперативний довідково-інформаційний пошук документа, контроль виконання:

10.1 назва структурного підрозділу;

10.2 код форми документа;

10.3 гриф узгодження;

10.4 індекс;

10.5 віза.

ВАРІАНТ 7

1 Знайти правильний варіант. Цей реквізит містить скорочену назву організації, що отримала документ; дату його надходження:

1.1 віза;

1.2 відмітка про надходження;

1.3 відмітка про засвідчення копій;

1.4 гриф узгодження;

1.5 резолюція.

2 Знайти правильний варіант. Цей реквізит розташований у правому верхньому кутку. Якщо це місце зайняте, то цей реквізит вміщують на будь-якій вільній площі лицьового боку сторінки документа, крім полів. Складається з 5 елементів:

2.1 резолюція;

2.2 гриф затвердження;

2.3 відмітка про наявність додатка;

2.4 відмітка про контроль;

2.5 гриф узгодження.

3 Знайти правильний варіант. Цей реквізит розташовується у верхній частині сторінки зліва. Цей реквізит дозволяє забезпечити оперативний довідково-інформаційний пошук документа, контроль виконання:

3.1 посилання на індекс та дату вхідного документа;

3.2 індекс підприємства зв’язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпу, факсу;

3.3 індекс;

3.4 адресат;

3.5 віза.

4 Знайти неправильний варіант. Під час складання текстів документів слід дотримуватися таких правил:

4.1 текст викладати від другої особи;

4.2 не вживати образних виразів;

4.3 дієприслівникові звороти вживати на початку речення;

4.4 уживати прямий порядок слів у реченнях;

4.5 віддавати перевагу простим реченням.

5 Знайти правильний варіант. Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються:

5.1 у правому верхньому кутку аркуша арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю;

5.2 у лівому верхньому кутку аркуша арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю;

5.3 посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю;

5.4 посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не більше 10 мм від краю;

5.5 посередині верхнього поля аркуша римськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю.

6 Знайти правильний варіант. Документація щодо особового складу:

6.1 відгук;

6.2 звіт;

6.3 резюме;

6.4 протокол;

6.5 оголошення.

7 Знайти правильний варіант. Документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає:

7.1 характеристика;

7.2 резюме;

7.3 автобіографія;

7.4 трудова нагорода;

7.5 заохочення.

8 Знайти правильний варіант. Назвати документ, реквізити якого подані: назва документа, прізвище, ім’я та по батькові особи, яка складає документ, мета складання документа, досвід роботи, освіта, знання мов, контактний телефон:

8.1 характеристика;

8.2 резюме;

8.3 автобіографія;

8.4 трудова угода;

8.5 заохочення.

9 Знайти неправильний варіант. Основні правила укладання резюме:

9.1 формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо;

9.2 якомога більше вживайте фахових слів;

9.3 для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме;

9.4 надсилання своєї фотокартки обов’язкове у будь-якому випадку;

9.5 намагайтеся не вживати такі слова, як „я”, „ми”.

10 Знайти правильний варіант. Обов’язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксується автобіографічні відомості. Його заповнюють під час оформлення на роботу, для участі в певному конкурсі:

10.1 заява;

10.2 резюме;

10.3 автобіографія;

10.4 особовий листок кадрів;

10.5 трудова книжка.

ВАРІАНТ 8

1 Знайти правильний варіант. Нині до цього документа не вносять відомостей про партійну, національну належність та походження:

1.1 автобіографія;

1.2 особовий листок з обліку кадрів;

1.3 резюме;

1.4 заява;

1.5 накази щодо особового складу.

2 Знайти правильний варіант відповіді. Який документ щодо особового складу заповнюється працівниками відділу кадрів у п’ятиденний термін:

2.1 особовий листок з обліку кадрів;

2.2 трудова книжка;

2.3 резюме;

2.4 характеристика;

2.5 накази щодо особового складу.

3 Знайти правильний варіант. Який документ щодо особового складу оформлюється на всіх працівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, включаючи осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, установ, селянських, сезонних і тимчасових працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню:

3.1 трудова книжка;

3.2 резюме;

3.3 характеристика;

3.4 накази щодо особового складу;

3.5 особовий листок з обліку кадрів.

4 Знайти правильний варіант. Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, вносяться:

4.1 перед виданням наказу;

4.2 перед виданням наказу, але не пізніше тижневого строку;

4.3 після видання наказу, але не пізніше тижневого строку;

4.4 перед виданням наказу, але пізніше тижневого строку;

4.5 після видання наказу.

5 Знайти правильний варіант. До якого документа щодо особового складу не заносяться премії, передбачені системою оплати праці, та виплати, які мають постійний характер:

5.1 накази щодо особового складу;

5.2 трудова книжка;

5.3 характеристика;

5.4 автобіографія;

5.5 резюме.

6 Знайти правильний варіант. Документ, що видається керівником установи, регламентує прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення, це:

6.1 резюме;

6.2 характеристика;

6.3 наказ щодо особового складу;

6.4 трудова угода;

6.5 контракт.

7 Виберіть неправильний варіант. Прийняття працівників на роботу оформлюється виданням наказу, в якому зазначаються:

7.1 прізвище, ім’я, по батькові працівника;

7.2 рік народження працівника;

7.3 посада;

7.4 місце роботи;

7.5 умови оплати праці.

8 Знайти правильний варіант. Зміст та умови договору визначаються:

8.1 працівником;

8.2 власником підприємства;

8.3 уповноваженим органом працівником;

8.4 власником підприємства і працівником;

8.5 працівником і організацією, що стоїть вище.

9 Знайти неправильний варіант. Накази про розірвання трудових договорів готуються за розпорядженням керівника підприємства на підставі:

9.1 заяви працівника;

9.2 подання керівників відповідних структурних підрозділів;

9.3 подання суду;

9.4 подання відділу кадрів;

9.5 подання профспілки.

10 Знайти правильний варіант. Якщо працівник у день звільнення не працював, зазначені суми слід виплатити:

10.1 не пізніше тижня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок;

10.2 не пізніше 3-х днів після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок;

10.3 не пізніше, наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок;

10.4 не пізніше місяця після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок;

10.5 не пізніше двох тижнів після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

ВАРІАНТ 9

1 Знайти неправильний варіант. До листів, що потребують відповіді, належать:

1.1 листи - прохання;

1.2 листи - звернення;

1.3 листи - пропозиції;

1.4 листи - вимоги;

1.5 листи - попередження.

2 Знайти неправильний варіант. До листів, що не потребують відповіді, належать:

2.1 листи - розпорядження;

2.2 листи - вимоги;

2.3 листи – нагадування;

2.4 листи - відмови;

2.5 листи – повідомлення.

3 Знайти неправильний варіант. За кількістю адресатів розрізняють:

3.1 звичайні;

3.2 прості;

3.3 циркулярні;

3.4 колективні.

4 Знайти правильний варіант. Листи належать до:

4.1 документів щодо особового складу;

4.2 інформаційних документів;

4.3 документів з господарсько-договірної діяльності;

4.4 обліково - фінансових документів;

4.5 документів з господарсько-претензійної діяльності.

Знайти неправильний варіант.

5 Службовий лист характеризується такими найважливішими ознаками:

5.1 правильністю;

5.2 змістовністю;

5.3 послідовністю;

5.4 мовною обмеженістю;

5.5 доречністю та доцільністю.

6 Знайти правильний варіант. У листах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, номери сторінок проставляють:

6.1 посередині верхнього поля арабськими цифрами на відстані не менш як 10 мм від верхнього краю;

6.2 посередині верхнього поля арабськими цифрами на відстані не менш як 20 мм від верхнього краю;

6.3 посередині верхнього поля римськими цифрами на відстані не менш як 10 мм від верхнього краю;

6.4 посередині верхнього поля римськими цифрами на відстані не менш як 20 мм від верхнього краю;

6.5 у правому верхньому кутку на відстані не менш як 10 мм від верхнього краю.

7 Знайдіть правильний варіант. Правила ввічливості вимагають відповісти на одержаний лист протягом:

7.1 2 – 6 днів;

7.2 7 – 14 днів;

7.3 7 – 10 днів;

7.4 11 – 15 днів;

7.5 11 - 20 днів.

Знайдіть правильний варіант.

8 Отримавши лист-запит, що потребує докладного розгляду, слід повідомити, що лист одержано протягом:

8.1 3-х днів;

8.2 5-ти днів;

8.3 Тижня;

8.4 тижнів;

8.5 4-х днів.

Знайдіть правильний варіант.

9 Отримавши лист-запит, необхідно дати остаточну відповідь протягом:

9.1 40-а днів;

9.2 30-ти днів;

9.3 Двох місяців 45-ти днів;

9.4 50-ти днів.

Знайдіть правильний варіант.

10 Лист-вітання можна надсилати з моменту отримання повідомлення про певну врочистість упродовж:

10.1 3-х днів;

10.2 7-и днів;

10.3 8-и днів;

10.4 10-и днів;

10.5 15-и днів.

ВАРІАНТ 10

1 Різновид комерційного листа, що містить прохання надати докладну інформацію про певні товари, послуги або уточнити вже наявну, попередню інформацію про фірму, банк тощо, це:

1.1 лист-повідомлення;

1.2 гарантійний лист;

1.3 лист-запит;

1.4 лист-підтвердження;

1.5 супровідний лист.

2 Рекомендаційні листи істотно не відрізняються від характеристики. А саме:

2.1 рекомендацію обов’язково подають з місця роботи;

2.2 у рекомендаційному листі обов’язково є висновок – „рекомендую” чи „не рекомендую”;

2.3 мати певний авторитет та визнання у своїй галузі;

2.4 рекомендацією можна звернутися до того, хто добре знає особу, фірму, компанію;

2.5 рекомендацію не обов’язково подають з місця роботи.

3 Поверховий читач зазвичай не:

3.1 читає заголовки та підзаголовки;

3.2 перечитує початкові та кінцеві положення статті;

3.3 переглядає використані джерела;

3.4 зосереджує увагу на цифрах і таблицях;

3.5 швидко переглядає зноски й виділені у тексті речення.

4 Під час написання статті можете не скористатися такими порадами:

4.1 чітко з’ясуйте, яка остаточна мета вашої статті;

4.2 найважливіше й найголовніше повідомляйте всередині статті;

4.3 поділіть текст на абзаци, оскільки суцільний текст погано сприймається читачем;

4.4 намагайтесь уникати іншомовних слів;

4.5 намагайтесь уникати надто довгих речень.

5 Текст рецензії складається з:

5.1 однієї частини;

5.2 двох частин;

5.3 трьох частин;

5.4 шести частин;

5.5 семи частин.

6 Висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові роботи; вистави, фільми, представлені на розгляд чи до захисту, це:

6.1 анотація;

6.2 рецензія;

6.3 відгук;

6.4 прес-реліз;

6.5 відповідь.

7 Кількість слів у телеграмі не може перевищувати:

7.1 50 слів;

7.2 200 слів;

7.3 300 слів;

7.4 400 слів;

7.5 150 слів.

8 Текст телефонограми не може перевищувати:

8.1 30 слів;

8.2 40 слів;

8.3 50 слів;

8.4 75 слів;

8.5 100 слів.

9 Реквізити підтвердження не одержання факсу:

9.1 назва (код) фірми – відправника;

9.2 номер телефаксу;

9.3 дата;

9.4 кількість одержаних сторінок;

9.5 результат (RESULTS).

10 Документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, це:

10.1 характеристика;

10.2 автобіографія;

10.3 супровідний лист;

10.4 довідка;

10.5 доповідна записка.

ІІ рівень

ВАРІАНТ 1

1 Знайдіть неправильний варіант. Інформаційні документи це:

1.1 стаття;

1.2 відгук;

1.3 факси;

1.4 довідки;

1.5 характеристика.

2 Знайдіть правильний варіант. Слово „слухали” друкується у протоколі:

2.1 великими літерами, після нього ставиться двокрапка;

2.2 великими літерами, після нього ставиться крапка з комою;

2.3 з великої літери, після нього ставиться двокрапка;

2.4 з великої літери, після нього ставиться крапка з комою;

2.5 малими літерами, після нього ставиться двокрапка.

3 Знайдіть правильний варіант. При якій кількості учасників у протоколі вказують усіх присутніх:

3.1 5 – 8;

3.2 6 – 9;

3.3 10 – 12;

3.4 10 – 15;

3.5 – 20.

4 Знайдіть правильний варіант. Порядок денний формулюють у протоколі в:

4.1 називному відмінку;

4.2 родовому відмінку;

4.3 знахідному відмінку;

4.4 орудному відмінку;

4.5 місцевому відмінку.

5 Знайдіть правильний варіант. Якщо зроблений витяг з протоколу, у протоколі роблять:

5.1 помітку про зроблений витяг;

5.2 зазначають, кому його вручено;

5.3 помітку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено;

5.4 помітку про зроблений витяг і дату, коли він зроблений;

5.5 помітку про зроблений витяг, зазначають, кому його вручено і коли.

6 Знайдіть правильний варіант. Резолюцію вміщують:

6.1 укінці протоколу або пишуть окремо й додають до нього;

6.2 тільки у кінці протоколу;

6.3 тільки окремо й додають до нього;

6.4 у протоколі, після слів „Ухвалили”;

6.5 у протоколі, після слів „Слухали”.

7 Знайдіть правильний варіант. Договір, що укладається між двома й більше організаціями для проведення скількох досліджень, будівництва, експлуатації підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків: грошові, майнові, трудова участь:

7.1 договір постачання;

7.2 договір підряду;

7.3 договір про матеріальну відповідальність;

7.4 договір про спільну діяльність;

7.5 установчий договір.

8 Знайдіть правильний варіант. Договори які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків:

8.1 договір підряду;

8.2 установчий договір;

8.3 договір;

8.4 договір про спільну діяльність;

8.5 про матеріальну відповідальність.

9 Знайдіть неправильний варіант:

9.1 Контракт може укладатися як з ініціативи керівника підприємства, так і особи, яка наймається на роботу;

9.2 5% контракту можуть не погоджуватися сторонами;

9.3 Оформляється контракт у двох примірниках;

9.4 може бути змінений тільки за згодою сторін, складеною у письмовій формі;

9.5 Контракт є підставою для видання наказу про прийняття працівника на роботу.

10 На бланках дату підписання документа ставлять:

10.1 під текстом зліва;

10.2 у правій верхній частині під назвою виду документа і заголовком;

10.3 у лівій верхній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці.

ВАРІАНТ 2

1 Офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб, називається:

1.1 дорученням;

1.2 актом;

1.3 розпискою.

2 Текст акта складається з…

2.1 двох частин:

вступної ( вказуються підстави для складання цього документа, перелічуються особи, що брали участь у його складанні, а також особи, що були присутні) та констатуючої (викладається мета й завдання, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки);

2.2 вступу (вказуються завдання, які було поставлено перед установою), основної частини ( опис та аналіз виконаної роботи) та висновків (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє);

2.3 двох частин: вступної ( вказується дата проведення, зазначаються прізвища та ініціали всіх присутніх) та основної ( поділяється на розділи, що відповідають пунктам порядку денного).

3 Документ експертних комісій, що працюють постійно, спеціально уповноважених осіб або представників організацій, що оформлюється комісією, яку створює керівник установи, організації чи підприємства, – це:

3.1 акт;

3.2 квитанція;

3.3 протокол.

4 Доручення – це:

4.1 документ, у якому засвідчують той чи інший факт: підтверджують одержання листів, переказів, цінних паперів;

4.2 письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні дії або отримувати матеріальні цінності;

4.3 документ, який пишуть для підтвердження певних умов, зобов’язань.

5 Особисті доручення видаються …

5.1 службовим особам на здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном;

5.2 окремим особам, які передають свої права іншим особам (право на отримання заробітної плати, поштового переказу та ін.);

5.3 установам, організаціям, підприємствам на підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошей.

6 Офіційне доручення, що надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків (представництво в органах суду, здійснення транспортних, господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу), називається:

6.1 загальним;

6.2 разовим;

6.3 спеціальним.

7 Разове офіційне доручення видається …

7.1 окремим особам, які передають свої права іншим особам (право на отримання заробітної плати, поштового переказу та ін.);

7.2 на здійснення одноразових дій ( найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей);

7.3 службовим особам на здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном.

8 Реквізити особистого доручення:

8.1 назва виду документа; текст; дата; підпис особи, яка складала доручення; завірення підпису;

8.2 штамп; номер; дата; назва виду документа; текст; зразок підпису особи, якій видано документ; підпис керівника установи; печатка;

8.3 номер, тематичний заголовок, основна частина (містить грифи і рядки).

9 Загальне офіційне доручення – це доручення …

9.1 що надає право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном;

9.2 що надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків ( представництво в органах суду, здійснення транспортних, господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу);

9.3 яке видається на здійснення одноразових дій (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей).

10 Акти прийому-передання, обстеження чи ревізії набувають юридичної сили лише після того, як …

10.1 підпис особи, що склала цей документ, завірив керівник установи печаткою і своїм підписом;

10.2 документ затвердила вища інстанція або відповідальний керівник установи чи організації;

10.3 сторони дійшли згоди з усіх пунктів і відповідно оформили його письмово.

ВАРІАНТ 3

1 Текст телеграми-доручення …

1.1 не може скорочуватися;

1.2 може бути відповідно скорочений;

1.3 максимально скорочується.

2 У констатуючій частині акта зазначається:

2.1 коло осіб, які складали акт або були присутні при його складанні, з обов’язковим зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів;

2.2 підстави для складання акта, перелік осіб, які складали акт, а також тих, хто був присутній під час його складання;

2.3 мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються встановлені факти, а також висновки.

3 Якщо акт складається комісією, то після слова Складений прізвища розташовуються у такій послідовності:

3.1 прізвища членів комісії у довільній послідовності, прізвища присутніх при складанні акта;

3.2 прізвище голови комісії, прізвища інших членів комісії в алфавітному порядку, прізвища присутніх;

3.3 прізвище голови комісії, прізвища інших членів комісії у довільному порядку, прізвища присутніх у алфавітному порядку.

4 Акт складається кількома особами з метою:

4.1 об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації;

4.2 негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось;

4.3 повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу.

5 Залежно від суб’єкта дії доручення поділяються на:

5.1 стандартні й індивідуальні;

5.2 особисті й офіційні;

5.3 приватні й службові.

6 Письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, - передачі й отримання документів, товарів, грошей – це:

6.1 накладна;

6.2 акт;

6.3 розписка.

7 Якщо передаються суми грошей, то у розписці вказують:

7.1 адресу й місце роботи того, хто їх отримує;

7.2 адресу, номер і серію паспорта того, хто їх отримує;

7.3 номер і серію паспорта, освіту того, хто їх отримує.

8 Офіційні доручення можуть бути:

8.1 разовими, загальними й постійними;

8.2 разовими, спеціальними й загальними;

8.3 спеціальними, загальними й тимчасовими.

9 Акт – це:

9.1 офіційний документ, що підтверджує факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств та окремих осіб;

9.2 офіційний документ, що підтверджує певні дії, які мали місце, - передавання й отримання документів, грошей, матеріальних цінностей;

9.3 письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності.

10 У вступній частині акта вказують:

10.1 підставу для складання акта, мету й завдання його;

10.2 підставу для складання акта, перелічують осіб, що склали акт, а також тих, хто був присутній;

10.3 підставу для складання акта, характер проведеної роботи, перелічуються встановлені факти.

ВАРІАНТ 4

1 Розписка й доручення за призначенням належать до:

1.1 обліково-фінансових документів;

1.2 інформаційних документів;

1.3 договірних документів.

2 Реквізити особистого доручення:

2.1 штамп; номер; дата; назва виду документа; текст; зразок підпису особи, якій видано доручення; підпис керівника установи; печатка;

2.2 назва документа; текст; дата; підпис особи, яка склала доручення; завірення підпису;

2.3 назва документа; тематичний заголовок; основна частина.

3 Обов’язковою умовою правомірності особистого доручення є:

3.1 наявність підпису службової особи й печатка установи, що засвідчує підпис довірителя;

3.2 наявність підпису службової особи й печатка установи, що засвідчує підпис особи, яка отримуватиме певні цінності;

3.3 наявність підпису керівника установи.

4 На здійснення приватною чи службовою особою однотипних дій видаються:

4.1 разові доручення;

4.2 загальні доручення;

4.3 спеціальні доручення.

5 Розписка оформлюється:

5.1 машинописним способом в одному примірнику;

5.2 від руки в одному примірнику;

5.3 від руки в двох примірниках.

6 Вступна частина акта будується за такою схемою:

6.1 Складено комісією…;Члени комісії; Голова комісії;

6.2 Складено комісією; Голова комісії; Члени комісії;

6.3 Складено комісією; Присутні; Голова комісії; Члени комісії.

7 Для актів державної приймальної комісії, актів про направлення на знищення документальних матеріалів нормативними документами затверджено спеціальну форму, змінювати яку…

7.1 можна;

7.2 не можна;

7.3 можна, згідно додатковим документам.

8 Як правило, акт складають…

8.1 у одному примірнику;

8.2 у двох примірниках;

8.3 у трьох примірниках.

9 Виправлення й стирання в дорученнях…

9.1 дозволяється;

9.2 дозволяється у виняткових випадках;

9.3 не дозволяється.

10 Розписку складають…

10.1 в одному примірнику;

10.2 у двох примірниках;

10.3 у трьох примірниках.

ВАРІАНТ 5

1 Договір про спільну діяльність – це:

1.1 договір, що спрямований на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків;

1.2 договір, що закріплює взаємні права та обов’язки всіх учасників його;

1.3 договір, що укладається між двома організаціями для проведення спільних робіт.

2 Трудова угода – це:

2.1 угода між організацією й особою, що наймається на роботу;

2.2 угода між організацією й особою, яка не працює в цій організації;

2.3 угода між приватними особами.

3 Установчий договір – це:

3.1 договір, що спрямований на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків;

3.2 договір, що закріплює взаємні права та обов’язки всіх учасників його;

3.3 договір, що укладається між двома організаціями для проведення спільних досліджень.

4 Договір підряду – це договір…

4.1 за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов’язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов’язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам;

4.2 за яким підприємець-підрядник зобов’язується виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику;

4.3 що закріплює взаємні права та обов’язки всіх учасників створення асоціацій.

5 Документ, за яким організація-постачальник зобов’язується в певні терміни передати організації-покупцеві у власність певну продукцію, а організація-покупець зобов’язується оплатити продукцію за встановленими цінами, називається:

5.1 договором постачання;

5.2 накладною;

5.3 договором про спільну діяльність.

6 Договори щодо створення нових форм господарювання – це договори…

6.1 що укладаються між двома і більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підприємства;

6.2 які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств;

6.3 що укладаються між особою, яка наймається на роботу, та керівником установи, організації або уповноваженим ним органом.

7 Договір про матеріальну відповідальність – це договір…

7.1 за яким підприємець-підрядник зобов’язується виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику;

7.2 що закріплює взаємні права та обов’язки всіх учасників створення асоціацій;

7.3 за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності, а інша сторона зобов’язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам.

8 Договір вважають укладеним, коли…

8.1 підпис особи, що склала цей документ, завірив керівник установи печаткою і своїм підписом;

8.2 сторони дійшли згоди з усіх пунктів і відповідно оформили його письмово;

8.3 документ затвердила вища інстанція або відповідальний керівник установи чи організації.

9 Документ, яким регламентуються виробничі стосунки між установою і позаштатним працівником, називається…

9.1 контрактом;

9.2 трудовою угодою;

9.3 установчим договором.

10 Документ, у якому сторони визначають розмір і характер внесків, називається:

10.1 актом;

10.2 договором про спільну діяльність;

10.3 трудовою угодою.

ВАРІАНТ 6

1 Трудова угода укладається між:

1.1 організацією і людиною, яка не працює в цій організації;

1.2 приватними особами й організацією та організаціями;

1.3 підприємством в особі керівника та особою, яка наймається на роботу.

2 До обліково-фінансових документів належать

2.1 довідка, акт, доручення;

2.2 доручення, акт, розписка;

2.3 акт, доручення, договір.

3 Доручення оформлюються…

3.1 на спеціальному папері;

3.2 на спеціальних бланках;

3.3 на чистих аркушах.

4 Бланки доручень мають…

4.1 серію;

4.2 серію і номер;

4.3 номер.

5 При оформленні актів гриф затвердження розташовують…

5.1 у лівому верхньому куті документа;

5.2 у правому верхньому куті документа;

5.3 у правому нижньому куті документа.

6 Характерна особливість тексту акта полягає в тому, що…

6.1 він містить висновки з фіксованих фактів;

6.2 він містить висновки з фіксованих фактів і пропозиції;

6.3 він містить пропозиції.

7 Акт може бути підставою для…

7.1 видання адміністрацією установи відповідних розпорядчих документів;

7.2 видання адміністрацією установи відповідних документів по особовому складу;

7.3 видання адміністрацією установи відповідних інформаційних документів.

8 Акти оформлюються на…

8.1 спеціальному папері;

8.2 на чистих аркушах паперу;

8.3 на спеціальних бланках.

9 Договір, за яким підприємець-підрядник зобов’язується виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику – це…

9.1 договір постачання;

9.2 установчий договір;

9.3 договір підряду.

10 Документ „Довідка” засвідчує::

10.1 біографічні факти;

10.3 біографічні та юридичні факти.

ВАРІАНТ 7

1 Довідки бувають:

1.1 службового характеру;

1.2 особистого характеру;

1.3 службового та особистого характеру.

2 Довідки службового характеру супроводжуються:

2.1 таблицями;

2.2 додатками;

2.3 таблицями і додатками.

3 Прізвище, ім’я та по батькові особи, про яку подаються відомості в довідці особового характеру, записуються:

3.1 в знахідному відмінку;

3.2 в кличному відмінку;

3.3 в називному відмінку.

4 В довідках звороти типу „дійсно вчиться”, „дійсно проживає”, „цим повідомляємо”, вживаються:

4.1 завжди;

4.2 інколи;

4.3 ніколи.

5 Доповідна записка може містити інформацію:

5.1 про ситуацію, що склалася;

5.2 про названі факти і явища;

5.3 про ситуацію, що склалася, факти, явища, виконану роботу з висновками та пропозиціями.

6 Доповідні записки поділяються на групи:

6.1 звітні;

6.2 інформаційні;

6.3 звітні, інформаційні, ініціативні.

7 Текст доповідних записок за технікою відтворення має бути:

7.1 лише рукописним;

7.2 надрукованим на машинці, комп`ютері лише відтвореним механічним способом;

7.3 рукописним відтворений механічним способом.

8 Внутрішню доповідну записку підписує:

8.1 той, хто її складає;

8.2 керівник установи;

8.3 той, хто її складає, і керівник установи.

9 Зовнішню доповідну записку оформляють:

9.1 на стандартному аркуші паперу;

9.2 на загальному бланку установи;

9.3 не має значення.

10 Пояснювальні записки за характером бувають:

10.1 лише службові;

10.2 лише особисті;

10.3 службові й особисті.

ВАРІАНТ 8

1 Пояснювальна записка має з’ясовувати:

1.1 основні положення плану і звіту;

1.2 основні положення звіту і проекту;

1.3 основні положення звіту, плану, проекту, тощо.

2 Текст пояснювальної записки службового характеру відтворюється:

2.1 на бланку;

2.2 на аркуші паперу з відтворенням реквізитів;

2.3 не має значення.

3 Текст пояснювальної записки особистого характеру відтворюється:

3.1 на бланку;

3.2 на аркуші з відтворенням реквізитів;

3.3 не має значення.

4 Різниця між доповідними і пояснювальними записками:

4.1 між реквізитами;

4.2 в структурі тексту;

4.3 в назві.

5 Протоколи бувають:

5.1 лише стислими;

5.2 лише повними;

5.3 різними.

6 У протоколах фіксують:

6.1 хід проведення зборів, конференцій, засідань, нарад;

6.2 результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад;

6.3 хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад.

7 Протокол веде:

7.1 секретар;

7.2 інша спеціально призначена особа;

4.3 секретар або інша спеціально призначена особа.

8 Перелік питань, що розглядаються на зборах, конференціях, засіданнях, нарадах, називаються:

8.1 повістка дня;

8.2 порядок денний;

8.3 хід засідання.

9 Позиції „слухали”, „виступили”, „ухвалили”, містять протоколи:

9.1 стислі;

9.2 повні;

9.3 повні й стенографічні.

10 Витяг із документів (витяг із протоколу), можна вважати:

10.1 одним із найважливіших видів документації;

10.2 найважливішим видом документації;

10.3 не є одним із найважливіших видів документації.

ВАРІАНТ 9

1 Витяг із протоколу передається або надсилається:

1.1 окремим особам;

1.2 підприємствам;

1.3 окремим особам і підприємствам.

2 У витязі з протоколу представлено:

2.1 декілька питань;

2.2 два питання;

2.3 одне питання.

3 Текст протоколу має бути:

3.1 стислим і точним;

3.2 зрозумілим і лаконічним;

3.3 стислим, точним, зрозумілим і лаконічним.

4 Слова „слухали”, „виступили”, „ухвалили” слід записувати в протоколі з нового рядка:

4.1 так;

4.2 ні;

4.3 значення не має.

5 Документ управління – це засіб закріплення

5.1 реквізитів на папері форматом А4 або А5;

5.2 реквізитів, розташованих в усталеному порядку;

5.3 будь-яким способом інформації про факти, події, явища дійсності і розумової діяльності людини.

6 Будь-який документ є:

6.1 носієм інформації;

6.2 сукупністю реквізитів;

6.3 папером формату А4 або А5.

7 Державні стандарти на оформлення документів управління встановлюють:

7.1 наявність реквізитів у документі;

7.2 розмір берегів у документі і формат;

7.3 найголовніші правила складання документів, регламентують оформлення реквізитів.

8 В управлінській діяльності використовуються головним чином текстові документи, інформацію в яких зафіксовано:

8.1 будь-яким письмовим способом письмовим та графічним способом будь-яким можливим способом;

8.2 Реквізитами у діловодстві називається найбільш важлива інформація у документі офіційні дані документа;

8.3 структурні елементи документа.

9 Кількість реквізитів у кожному документі:

9.1 не однакова, визначається видом документа, його змістом;

9.2 не однакова, визначається керівником установи;

9.3 однакова, стандартизована.

10 Для складання службових документів в установах слід використовувати папір форматом:

10.1 А 4;

10.2 А 4 та А 5;

10.3 довільно, у різних документах по-різному.

ВАРІАНТ 10

1 За діючими стандартами поля (береги) документа такі (ліве-верхнє-праве-нижнє):

1.1 20мм;

1.2 не менше 10мм;

1.3 не менше 8мм.

2 Формуляр-зразок – це:

2.1 бланк для деяких видів організаційно-розпорядчих документів;

2.2 загальна модель побудови комплексу документів, встановлена сукупність реквізитів в усталеній послідовності;

2.3 максимальний склад реквізитів і певний порядок розміщення їх в організаційно - розпорядчих документах.

3 Максимальний склад реквізитів дорівнює:

3.1 28;

3.2 30;

3.3 31.

4 За технікою відтворення документи бувають:

4.1 рукописні і відтворені механічним способом;

4.2 стандартні та індивідуальні;

4.3 вхідні та вихідні.

5 За формою документи бувають:

5.1 стандартні та індивідуальні;

5.2 первинні та вторинні;

5.3 організаційні та розпорядчі.

6 За стадіями створення виділяють:

6.1 оригінали та копії;

6.2 організаційні та розпорядчі документи;

6.3 документи постійного зберігання та тимчасового.

7 За складністю документи бувають:

7.1 односкладові та багатоскладові;

7.2 прості та складні;

7.3 прості, складні, дуже складні.

8 Реквізит назва організації пишеться:

8.1 у вигляді скороченого найменування, для зручності у використанні;

8.2 відповідно до назви у статуті підприємства, у повній формі;

8.3 на вибір автора документа.

9 Реквізит назва виду документа наявний:

9.1 в усіх управлінських документах;

9.2 в усіх документах, крім листів;

9.3 в усіх, крім документів з низьким рівнем стандартизації.

10 Дати підписання чи затвердження документа належить оформляти:

10.1 цифровим способом у послідовності: день, місяць, рік;

10.2 словесно-цифровим у послідовності: день, місяць, рік;

10.3 словесним способом.