Тема 7. Бази даних в Microsoft Access.

Без яких об'єктів не може існувати база даних?

*без таблиць

В чому полягає розмежування доступу до бази даних?

.

*надання можливості редагування даних не всім користувачам.

В якому режимі можна редагувати звіт Access?

*Конструктор

Вказати перелік режимів створення таблиць бази даних уMS Access.

*Конструктор таблиц, Мастер таблиц, Режим таблицы

Вказати перелік типів даних у полях таблиць у СУБД MS Access.

*Текстовый, Числовой, Счетчик, Дата/Время, Мастер подстановок, Поле объекта OLE

Вказати, для чого призначені макроси в Access?

*для автоматичного виконання групи команд

Де і за яких умов зберігаються фільтри?

*фільтри зберігаються автоматично, підчас збереження таблиці;

Де створюються макроси в MS Access?

*вікні макросів

Для чого необхідні зв'язки між таблицями у БД?

*Забезпечення цілісності даних

Для чого потрібен Мастер Автоформата формы?

*Для встановлення потрібного формату форми

Для чого потрібне розмежування доступу в роботі з базою?

*забезпечення конфіденційності даних.

Для чого потрібно впорядковувати дані?

*для прискорення пошуку даних

Для чого призначена програма Microsoft Access?

*Це набір інструментальних засобів для створення реляційних баз даних

Для чого призначений Режим Таблицы?

*вводити нові записи до таблиці та змінювати дані, які зберігаються в полях існуючої таблиці

Для чого призначені запити в Access?

*для відбору і обробки даних бази

Для чого призначені макроси Access?

*Програмування послідовності операцій над БД

Для чого призначені модулі в Access?

*для виконання складних програмних дій

Для чого призначені таблиці Access?

*Базовий елемент зберігання інформації в Access

Для чого призначені форми в Access?

*для введення даних бази і їх перегляду

Для чого створюються звіти?

*Виведення на друк потрібної інформації та виведення на екран потрібної інформації

Для яких цілей зручно використовувати запити в MS Access?

*з їх допомогою можна проглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць та інших запитів. Вони також використовуються як джерело для форм і звітів

З чого складається файл бази даних в СУБД MS Access?

*може складатися з декількох таблиць та зв'язаних з ними запитів, форм, звітів, сторінок доступу, макросів і модулів

З яких об'єктів може складатися база даних Access?

*Таблиці та форми

Навести пару даних, у якій дані відносяться до одного типу?

*«Іванов» і «1313»

Назвіть етапи створення бази даних.

*побудова моделі, проектування структури, конструювання таблиць, створення запитів, створення форм та меню, створення звітів

Назвіть основні етапи створення бази з використанням майстра.

*вибір шаблону, введення імені файлу, вибір можливих полів

Перелічити завдання, які виконують запити в базах даних.

*Вносити зміни до таблиць, отримувати дані на основі існуючих в таблицях бази даних;

Розглянути термін «база даних (БД)»?

*сукупність даних, організованих за певними правилами

У яких елементах таблиці зберігаються дані бази?

*у комірках

У якому діалоговому вікні створюють зв'язки між полями таблиць бази даних?

*схема даних

У якому режимі працює з базою даних користувач?

*у експлуатаційному

Чи містить яку-небудь інформацію таблиця, в якій немає жодного запису?

*порожня таблиця містить інформацію про структуру бази даних

Чи містить яку-небудь інформацію таблиця, в якій немає полів?

*таблиця без полів існувати не може

Чи можна експортувати дані з бази Access в інші програми MS Office?

*Так

Чи можна імпортувати дані в базу Access?

*Так

Чи можна переглянути малюнок у формі?

*Можна в режимі форми

Чим визначається структура файлу реляційної бази даних?

*переліком назв полів з вказівкою їх ширини і типів

Чому при закритті таблиці програма Access не пропонує виконати збереження внесених даних?

*тому що дані зберігаються відразу після введення в таблицю

Що дозволяє виконувати ієрархічна форма в MS Access?

*одночасне введення даних до полів таблиць, які розміщені на формі

Що дозволяє виконувати панель элементов в MS Access?

*створювати на формах нові елементи управління

Що з перерахованого (форми, таблиці, звіти, ключі) не є об'єктом Access?

*ключі

Що містить запис в базі даних?

*рядок значень в полях бази даних

Що може служити найбільш точним аналогом реляційної бази даних?

*двовимірна таблиця

Що називають ключами пошуку в системах управління базами даних?

*поля, по значенню яких здійснюється пошук

Що називають системою керування базами даних?

*Пакет програм, що забезпечує створення і використання бази даних багатьма користувачами

Що необхідно зробити, щоб вилучити помилкові зв'язки між таблицями в MS Access?

*у вікні Схема данных виділити зв'язок і натиснути клавішу Del

Що передбачає реляційна база даних?

*наявність зв'язків між таблицями, які входять до складу бази даних

Що робить Мастер баз данных у MS Access?

*створює набір шаблонних таблиць з Главной кнопочной формой

Що таке база даних?

*Сукупність спеціальним чином організованих даних, які зберігаються на машинних носіях і відображують стан об'єктів та їх взаємозв'язки у предметній сфері, яка розглядається

Що таке запити?

*Це звернення до бази даних, результатом якого є спеціальні таблиці

Як викликати вікно пошуку даних «за зразком» у таблиці?

*командою «Найти» з меню «Правка»

Як відсортувати дані таблиці?

*меню «Записи», пункт «Сортировка», пункт «Сортировка по возрастанию» чи «Сортировка по убыванию»

Як змінити мову, на основі якої здійснюється сортування даних?

*у меню «Сервис», пункт «Параметры», вкладка «Общие», підпункт «Порядок сортировки базы даных»

Як можна класифікувати фільтри?

*за введеним, складні фільтри, розширені фільтри;

Як поділяються запити за своїм призначенням?

*На вибірку, на змінювання, параметричні, перехресні;

Як працювати з вікном пошуку даних «за зразком» у таблиці?

*В поле «Образец» потрібно вводити фрагмент шуканого запису

Як створити «розширений фільтр»?

*перетворенням на розширений інших видів фільтрів

Як створюється поле підстановки в таблиці MS Access?

*за допомогою Мастера подстановок у Конструкторе таблиц; автоматично при роботі Мастера таблиц

Як упорядковують дані в таблиці?

*за значеннями поля, розміщеного в лівому стовпчику бланка;

Як установити зв'язок між таблицями Access?

*За допомогою кнопки панелі інструментів програми

*За допомогою команди меню Сервис/Схема данных

Які бази даних є найбільш поширеними в практиці?

*реляційні бази даних

Які існують типи організації баз даних?

*Ієрархічний та реляційний

Які можливості надає Access для введення даних до таблиць?

*введення безпосередньо в поля таблиці з клавіатури

Які особливості створення таблиць із використанням конструктора таблиць?

*можна присвоювати полям будь-які з наявних в Access типи даних

Які способи створення бази даних підтримує Access?

*створення порожньої бази, до якої потім додають усі об’єкти

Які способи створення таблиць можна застосувати в Access?

*застосуванням майстра таблиць

Які способи створення форми надає Access?

*Автоматично з використанням автофом

Які типи даних може містити таблиця Access?

*Текстовий, поле МЕМО, числовий, дата/час, лічильник

Які типи зв'язків можуть існувати між таблицями бази даних?

*«один до одного», «один до багатьох» і «багато до багатьох»

Якщо поле має тип дати, то який запис відповідатиме даному полю?

*10 листопада 2008 р