Різновидами огляду є:

огляд архівного фонду - з відомостями про склад і зміст документів одного архівного фонду;

тематичний огляд - з відомостями про склад і зміст всіх або частини документів одного фонду, кількох фондів одного чи кількох архівів з певної теми.

Огляд складається з короткої історії фондоутворювача, характеристики документів і допоміжного апарату.

Традиційними схемами побудови огляду є структурна, галузева (функціональна), предметно-тематична, географічна, хронологічна та ін.