4. Організація та етапи проведення аналітичної роботи
Під організацією аналізу розуміють систему дій по проведенню аналізу господарської діяльності.
При висвітленні даного питання слід дотримуватись такої послідовності:
а) планування економічного аналізу;
б) етапи проведення економічного аналізу;
в) організаційні форми і виконавці аналізу;
г) джерела інформації для проведення економічного аналізу.
а) планування економічного аналізу
Основою організації економічного аналізу являється його планування. Для цього складається план організації аналітичної роботи і план проведення аналізу по конкретній темі, тобто програма аналізу.
План організації аналітичної роботи складається на рік або на менш короткий проміжок часу (квартал, півріччя). Тут відображається:
перелік питань;
виконавці;
періодичність і строк аналізу;
загальне методичне забезпечення.
В програмі аналізу відображають:
конкретний об’єкт аналізу;
мету аналізу;
джерела інформації;
конкретні строки;
виконавці і розподіл обов’язків між ними;
методику аналізу.
б) основні етапи проведення економічного аналізу
Можна виділити наступні етапи (рис.5).
Вивчення теми аналізу та її мети
Розроблення програми, календарного
плану і визначення виконавців
Вивчення джерел інформації
Розроблення макетів аналітичних таблиць
та інших способів оформлення результатів
аналізу
Підбір інформації
Перевірка повноти і достовірності
інформації (формальна і по змісту)
Визначення показників,
що аналізуються і порядок їх розрахунку
Розрахунок впливу факторів на
узагальнюючий показник
Складання плану аналітичної роботи
Підготовка джерел інформації для
аналізу
Аналітичне опрацювання інформації
Підсумковий етап
Підсумкова оцінка і висновки за
результатами аналізу
Розроблення напрямків по удосконаленню
досліджуваного об’єкту
Виявлення і розкриття зв’язків між
факторами
Рис. 5. Основні етапи аналітичної роботи.
Важливе значення приділяється документальному оформленню результатів аналізу ( рис.6).
Пояснююча записка
Справка
Текстова форма
Заключення
Документальне оформлення результатів
аналізу.
Макети типових аналітичних таблиць
без пояснюючого текста.
Безтекстова форма
Рис.6. Документальне оформлення результатів аналізу.
в) організаційні форми та виконавці економічного аналізу
Керівництво економічним аналізом здійснює заступник керівника по економічним питанням (головний економіст) або інша посадова особа – начальник фінансового управління (відділу). Це залежить від розміру підприємства, його структури, розподілу посадових зобов’язань. Конкретну аналітичну роботу по економічному аналізу здійснюють працівники відділів: фінансового, планового, збуту (маркетингу), бухгалтерії, технічні служби тощо.
Для проведення економічного аналізу можуть утворюватись як постійно функціонуючі самостійні аналітичні підрозділи (відділи, бюро, лабораторії та ін.), так і тимчасові групи.
г) джерела інформації для проведення економічного аналізу
Дане питання розглянуто в підпункті 3.3.