3. Звітність податкових органів про надходження платежів

Однією з функцій підрозділу адміністрування облікових показників та звітності органів державної податкової служби є формування звітності за обліковими показниками.

Звітність і зведені інформації про нарахування та надходження податків, зборів (обов'язкових платежів), податковий борг, розстрочені та відстрочені суми, помилково та/або надміру сплачені і невідшкодовані платежі складаються підрозділами адміністрування облікових показників та звітності органів державної податкової служби засобами інтегрованої автоматизованої інформаційно-аналітичної системи податкових органів за даними оперативного обліку платежів.

З метою створення єдиної інформаційної системи облікових показників щодо розрахунків платників податків та зборів (обов'язкових платежів) з бюджетом і державними цільовими фондами та запобігання дублюванню відповідних показників або використання показників, які відсутні в інформаційній системі Державної податкової служби України, створена на центральному рівні бібліотека звітів та зведених інформацій.

З метою забезпечення системного підходу до формування звітності, ефективного використання її показників та збереження інформації в органах державної податкової служби використовується електронний реєстр зведеної інформації і звітності. Електронний реєстр містить інформацію про терміни надання звітності, відповідальний за її складання підрозділ, схеми формування звітності на всіх рівнях, коротку інформацію про зміст форм, порядок та можливість доступу до них, їх розташування в електронній базі даних тощо.

Унесення органами державної податкової служби змін до даних звітів і зведених інформацій у результаті виявлення помилок при їх формуванні, а також надання уточнених звітів і зведених інформацій до податкових органів вищого рівня здійснюються відповідно до чинного законодавства.

Дані звітів і зведеної інформації, що складаються органами державної податкової служби, за своїм правовим режимом належать до інформації з обмеженим доступом та підлягають захисту відповідно до законодавства України.

З метою контролю за повнотою і своєчасністю внесення платежів до бюджету органи державної податкової служби нижчих рівнів складають і подають органам вищого рівня електронними засобами звітність про надходження, недоїмку та переплату платежів до бюджету. Форма звітності, порядок її складання з зазначенням звітного періоду встановлюються центральним апаратом Державної податкової служби України.

Підрозділи обліку та звітності формують щоденну звітність на підставі зведених показників АІС "Галузь" за регламентами, затвердженими відповідними наказами центрального апарату Державної податкової служби України, за різними термінами складання

Одним з основних та пріоритетних звітів податкових служб є звітність про надходження коштів до бюджетів. Дана звітність в Україні подається щомісячно станом на 1 число місяця, наступного за звітним, за формою №1-П «Про суми фактичних надходжень, недоїмки та переплати податків і зборів (обов’язкових платежів) до бюджетів та державних цільових фондів». Формується звітність підрозділами обліку і звітності податкових органів в автоматизованому режимі за даними з реєстрів надходжень та повернень платежів. Формуванню зазначеного звіту передує звірка даних за доходами органів ДПС з даними відповідних територіальних органів Державного казначейства та фінансових органів.

Державні податкові адміністрації в областях склада­ють та подають щомісячні звіти про суми фактичних надходжень податків і зборів як Державній податковій адміністрації України, так і Головним фінансовим управ­лінням облдержадміністрацій і обласним управлінням Державного казначейства. З огляду на функціональні інтереси користувачів, звітність на адресу ДПА України подається в розрізі низових податкових інспекцій, для фінансових органів та органів держказначейства – з урахуванням адміністративно-територіального поділу областей.

Для забезпечення звітною інформацією фахівців з адміністрування податків в межах податкового органу, звітність ф. № 1-П розміщують на сервері податкової інспекції (адміністрації). Зведені звіти про суми фактич­них надходжень податків і зборів затверджуються керів­ником центрального податкового органу і подаються наступним адресатам:

• на паперових носіях – Верховній Раді України, Адмі­ністрації Президента України та Держкомстату України;

• засобами електронного зв'язку – Міністерству фінансів та Державному казначейству України.