II. Методические указания по подготовке и защите выпускных квалификационных работ

В соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, утвержденным приказом Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. № 1155 и Положением об итоговой государственной аттестации выпускников СПбГПУ, защита выпускной квалификационной работы (ВКР) является обязательной составляющей итоговой государственной аттестации выпускников СПбГПУ.

Выпускные квалификационные работы выполняются:

• для квалификации (степени) бакалавр - в форме выпускной бакалаврской работы,

• для квалификации дипломированный специалист - в форме дипломной работы или проекта,

• для квалификации (степени) магистр - в форме магистерской диссертации.

Требования к выпускным квалификационным работам определяются уровнем основной образовательной программы высшего профессионального образования и квалификацией (степенью), присваиваемой выпускнику после успешного завершения аттестационных испытаний.

При планировании учебного процесса на подготовку выпускной квалификационной работы должно предусматриваться время, продолжительность которого регламентируется Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по соответствующему направлению подготовки (специальности).

После выбора темы выпускной квалификационной работы каждому студенту назначается научный руководитель и, при необходимости, консультанты.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на заседании экзаменационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ. К защите выпускной квалификационной работы допускаются лица, успешно сдавшие все итоговые государственные экзамены. Результаты защиты выпускной квалификационной работы определяются оценками по пятибалльной системе и являются основанием для принятия Государственной аттестационной комиссией решения о присвоении соответствующей квалификации (степени) и выдачи диплома государственного образца.

Цели выполнения и защиты выпускных квалификационных работ

Основными целями выполнения и защиты выпускных квалификационных работ являются:

- углубление, систематизация и интеграция теоретических знаний и практических навыков по направлению подготовки (специальности) высшего профессионального образования,

- развитие умения критически оценивать и обобщать теоретические положения;

- применение полученных знаний при решении прикладных задач по направлению подготовки (специальности);

- стимулирование навыков самостоятельной аналитической работы;

- овладение современными методами научного исследования;

- выяснение подготовленности студентов к практической деятельности в условиях рыночной экономики;

- презентация навыков публичной дискуссии и защиты научных идей, предложений и рекомендаций.

Требования к выпускным квалификационным работам

Требования по содержанию и критерии оценки выпускных квалификационных работ по направлениям подготовки (специальностям) высшего профессионального образования вырабатываются на выпускающих кафедрах и должны соответствовать требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Каждая выпускная квалификационная работа должна включать обоснование актуальности темы и ее связь с предыдущими разработками.

Бакалаврская работа должна представлять собой самостоятельное законченное исследование на заданную тему, написанное под руководством научного руководителя, свидетельствующее об умении автора работать с литературой, обобщать и анализировать фактический материал, используя теоретические знания и практические навыки, полученные при освоении профессиональной образовательной программы подготовки бакалавра.

Бакалаврская работа может основываться на обобщении выполненных выпускником курсовых работ и подготавливаться к защите в завершающий период теоретического обучения.

Рекомендуемый объем бакалаврской работы - от 40 до 60 страниц печатного текста без приложений.

Оформление работы должно соответствовать требованиям, изложенным в соответствующих разделах настоящих методических рекомендаций.

Бакалаврская работа не подлежит обязательному рецензированию.

Дипломный проект - выпускная квалификационная работа, выполняемая студентом самостоятельно под руководством научного руководителя на завершающей стадии обучения по основной профессиональной образовательной программе подготовки дипломированного специалиста.

Дипломный проект должна свидетельствовать о способности автора к систематизации, закреплению и расширению полученных во время учебы теоретических знаний и практических навыков по общепрофессиональным, специальным дисциплинам и дисциплинам специализаций; применению этих знаний при решении разрабатываемых в дипломной работе вопросов и проблем; степени подготовленности студента к самостоятельной практической работе по специальности.

Дипломный проект должна отражать навыки творческого изучения и решения актуальных проблем конкретной специальности.

Рекомендуемый объем дипломного проекта - от 60 до 85 страниц печатного текста без приложений.

Оформление работы должно соответствовать требованиям, изложенным в соответствующих разделах рекомендаций.

Дипломный проект подлежит обязательному рецензированию. В качестве рецензентов могут выступать специалисты по теме исследования из СПбГПУ и других организаций, назначенные выпускающей кафедрой. Желательно использовать для этого ведущих специалистов (руководителей) организаций, в которых был написан проект. Рецензирование проектов преподавателями выпускающей кафедры, как правило, не допускается.

Магистерская диссертация представляет собой выпускную квалификационную работу научной направленности, выполняемую студентом самостоятельно под руководством научного руководителя на завершающей стадии обучения по основной профессиональной образовательной программе подготовки магистра.

Магистерская диссертация должна содержать совокупность результатов и научных положений, выдвигаемых автором для защиты, иметь внутреннее единство, свидетельствовать о способности автора самостоятельно вести научный поиск, используя теоретические знания и практические навыки, видеть профессиональные проблемы, уметь формулировать задачи исследования и методы их решения. Содержание работы могут составлять результаты теоретических исследований, разработка новых методологических подходов к решению научных проблем, а также решение задач прикладного характера.

Магистерская диссертация должна отличаться от бакалаврской работы глубиной теоретической проработкой проблемы, от дипломной работы специалиста – научной направленностью.

Тема магистерской диссертации должна отражать специализацию студента и, как правило, соответствовать направленности научно-исследовательских работ кафедры.

Рекомендуемый объем магистерской диссертации - от 80 до 100 страниц печатного текста без приложений.

Оформление работы должно соответствовать требованиям, изложенным в соответствующих разделах настоящих методических рекомендаций.

Выбор темы выпускной квалификационной работы

Студенту предоставляется право выбора темы выпускной квалификационной работы в рамках направления и специальности, по которым он прошел обучение, с необходимым обоснованием целесообразности её разработки. По согласованию с научным руководителем возможна корректировка выбранной темы, но не позднее, чем за один календарный месяц до защиты.

Темы рассматриваются на заседании выпускающей кафедры, решение кафедры оформляется протоколом. В решении кафедры фиксируются и назначение научного руководителя выпускной квалификационной работы, при необходимости, консультанта и рецензента для дипломной работы и магистерской диссертации.

Тема и основное содержание работы оформляются в виде Задания на дипломное проектирование (Приложение ), которое составляется совместно руководителем и студентом и после подписания ими и рассмотрения на заседании кафедры утверждается заведующим кафедрой.

Научное руководство и консультирование

Непосредственное руководство выпускной квалификационной работой студента осуществляет научный руководитель.

Для руководства отдельными разделами выпускной квалификационной работы могут назначаться консультанты.

Научными руководителями и консультантами выпускных квалификационных работ должны быть, преимущественно, штатные или работающие на условиях совместительства преподаватели. Научными руководителями магистерских диссертаций обязательно должны быть преподаватели (как штатные, так и работающие на условиях совместительства), имеющие ученую степень доктора или кандидата наук. Для научного руководства или консультирования могут привлекаться специалисты, не работающие в СПБГПУ, при условии их утверждения выпускающей кафедрой.

Один профессор (доцент) может быть руководителем не более пяти выпускных квалификационных работ.

Научный руководитель выпускной квалификационной работы обязан:

• помочь студенту в выборе темы выпускной квалификационной работы, разработке плана ее выполнения;

• оказать помощь в выборе методики проведения исследования;

• консультировать при подборе источников литературы и фактического материала;

• осуществлять систематический контроль выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с разработанным планом;

• оценить качество выпускной квалификационной работы в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями (отзыв научного руководителя).

С целью выявления готовности студента к защите (для дипломных проектов и магистерских диссертаций) на кафедре проводится предзащита выпускной квалификационной работы.

Подготовка к защите выпускной квалификационной работы

Законченная и оформленная в соответствии с указанными выше требованиями выпускная квалификационная работа должна быть подписана на титульном листе студентом, руководителем и консультантами, если таковые назначены. Подготовленную выпускную квалификационную работу студент представляет научному руководителю для получения письменного отзыва о работе. Затем выпускная квалификационная работа представляется рецензенту для подготовки письменной рецензии на работу.

Получение отрицательного отзыва научного руководителя или рецензента не является препятствием к представлению работы на защиту.

Подготовленную к защите выпускную квалификационную работу вместе с письменными отзывами научного руководителя и рецензента студент не позднее, чем за неделю до даты защиты, должен передать заведующему кафедрой, который допускает ее к защите, о чем делает запись на титульном листе.

В случае если студент не представил выпускную квалификационную работу с отзывом научного руководителя и рецензией к указанному сроку, в течение двух дней рассматривается вопрос о допуске студента к защите в данный период работы ГАК. Если причина задержки представления работы признается неуважительной, то составляется протокол за подписью председателя комиссии по защите выпускных квалификационных работ о непредставлении работы. Защита данной работы проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации СПбГПУ вместе с работами, получившими на защите неудовлетворительную оценку.

Отзыв научного руководителя

В отзыве научный руководитель характеризует качество работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на недостатки, определяет степень самостоятельности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания выпускной квалификационной работы, степень соответствия требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам соответствующего уровня, рекомендует выпускную квалификационную работу к защите (Приложение 3).

Рецензия

В рецензии должен быть дан анализ содержания и основных положений рецензируемой работы, оценка актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к ее раскрытию (наличия собственной точки зрения автора), умения пользоваться современными методами сбора и обработки информации, степени обоснованности выводов и рекомендаций, достоверности полученных результатов, их новизны и практической значимости. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются недостатки работы. В заключение рецензент дает характеристику общего уровня выпускной квалификационной работы и оценивает ее, после чего подписывает титульный /лист работы. Объем рецензии должен составлять от одной до трех страниц машинописного текста. Отзыв рецензента на выпускную квалификационную работу оформляется в соответствии с Приложением 3.

Процедура защиты выпускной квалификационной работы

Защита выпускной квалификационной работы проводится в установленное время на заседании Государственной аттестационной комиссии по соответствующему направлению подготовки (специальности) – ГАК СПбГПУ с участием не менее двух третей её состава. Если выпускная квалификационная работа выполняется не на выпускающей кафедре, то в состав аттестационной комиссии, обязательно включаются преподаватели выпускающей кафедры, Порядок и процедура защиты выпускной квалификационной работы определена Положением об итоговой государственной аттестации СПбГПУ.

Кроме членов аттестационной комиссии на защите желательно присутствие научного руководителя и рецензента выпускной квалификационной работы, а также возможно присутствие других преподавателей и студентов СПбГПУ.

Защита начинается с доклада студента по теме выпускной квалификационной работы. Доклад следует начинать с обоснования актуальности избранной темы, описания научной проблемы и формулировки цели работы, а затем, в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, по главам раскрывать основное содержание работы, обращая особое внимание на наиболее важные разделы и интересные результаты, новизну работы, критические сопоставления и оценки. Заключительная часть доклада строится по тексту заключения выпускной квалификационной работы, перечисляются общие выводы из ее текста без повторения частных обобщений, сделанных при характеристике глав основной части, собираются воедино основные рекомендации. Студент должен излагать основное содержание выпускной работы свободно, не читая письменного текста. Время, отводимое на доклад – 7-10 мин.

После завершения доклада члены ГАК задают студенту вопросы, как непосредственно связанные с темой выпускной квалификационной работы, так и близко к ней относящиеся. При ответах на вопросы студент имеет право пользоваться своей работой.

После окончания дискуссии студенту предоставляется заключительное слово. В своём заключительном слове студент должен ответить на замечания рецензента и членов ГАК.

После заключительного слова студента процедура защиты выпускной квалификационной работы считается оконченной.

Результаты защиты ВКР определяются на основе оценок:

• научного руководителя за качество работы, степень ее соответствия требованиям, предъявляемым к ВКР соответствующего уровня;

• рецензента за работу в целом, учитывая степень обоснованности выводов и рекомендаций, их новизны и практической значимости;

• членов ГАК за содержание работы, ее защиту, включая доклад, презентацию, ответы на вопросы и замечания рецензента.

Итоговая оценка по результатам защиты выпускной квалификационной работы студента по пятибалльной системе оценивания проставляется в протокол заседания комиссии и зачётную книжку студента, в которых расписываются председатель и члены аттестационной комиссии. В случае получения неудовлетворительной оценки при защите выпускной квалификационной работы повторная защита проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации СПбГПУ.

Структура выпускной квалификационной работы (ВКР)

Структура ВКР:

• титульный лист

• Задание на дипломное проектирование

• реферат

• содержание

• перечень условных обозначений (терминов и сокращений)

• введение

• основная часть

• заключение, выводы

• список использованных источников

• приложения

Основную часть ВКР следует делить на разделы, подразде­лы и пункты, снабжая каждый номером и заголовком. В пунктах до­пускается отсутствие заголовков. Все структурные части ВКР, а также разделы, имеющие подразделы, располагают с новой стра­ницы. По завершении каждого раздела, подраздела и пункта необ­ходим пробел в одну строку.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части ВКР. Номер указывается арабскими цифрами с точ­кой в конце. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, используя точки, например: 1.3. (третий подраздел первого раздела). Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах подраздела, например: 1.3.2. (второй пункт третьего подраздела пер­вого раздела). Нумерация частей текста с количеством уровней более трех в ВКР не рекомендуется.

Составляя нумерацию разделов основной части ВКР, следует учесть, что задание, реферат, содержание, перечень условных обозна­чений, введение, заключение и список использованных источников обязательно нумеруют. Приложения имеют отдельную нумерацию.

Ссылки на части текста выполняют, используя сокращенные за­писи, например: "приведено в разд.3.2"; "указано в п.3.3.1".

Содержащиеся в тексте перечисления выделяют арабскими циф­рами со скобкой: 1), 2) и т.д., или вместо цифр ставят тире.

Заголовки разделов располагают в отдельной строке (строках) симметрично к тексту. Заголовки подразделов и пунктов (если они есть) располагают с абзацным отступом. Заголовки разделов и подразде­лов отделяют от текста пробелом в одну строку, пробела между заго­ловком пункта и текстом не делают.

В заголовках не допускаются переносы слов. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не допускаются сокращения и условные обозначения, даже вошедшие в перечень. Заголовок и на­чало текста не должны оказаться на разных страницах ВКР.

Исполнение текста

1. Средства графики

Текст ВКР следует набирать на компьютере и печатать на прин­тере. Цвет пе­чати - черный, синий, фиолетовый. Не рекомендуется исполь­зовать цветную (красную, зеленую) печать текста.

2. Бумага, форматы и шрифты

Бумагу выбирают в соответствии с техническими требованиями к принтеру. Формат ВКР - А5, рекомендуется шрифт "кегль 10" через 1 интервал, поля по 1,8 мм.

Таблицы и иллюстрации при необходимости можно изготовить на листах формата до A3 (297x420) и подшить в сложенном виде.

3. Исправления

Описки и графические неточности в ВКР допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой крас­кой или заклеиванием полосками белой бумаги с новым текстом.

4.Формулы

Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютер­ного текстового редактора. Допускается вписывание формул от руки. Формулы и уравнения, если к ним есть пояснения, следует выде­лять в тексте свободными строками. Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой в той же последовательнос­ти, в какой они даны в формуле. Пояснения начинают со слова "где" без двоеточия. Например:

S = a-b, (3.1)

где S - площадь прямоугольника, м²; а и b - длины сторон пря­моугольника, м.

Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раз­дела, если на них есть ссылки в последующем тексте. Номер формулы в круглых скобках помещают с правой стороны страницы на уровне формулы (см. пример выше - первая формула третьего раздела). Ссыл­ки на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: " ... в формуле (3.1)".

Перенос длинной формулы на другую строку делают после ма­тематических знаков.

При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, разделяют запятыми несколько формул, написанных под­ряд, или ставят точку, если формулой заканчивается предложение.

5. Заголовки

Заголовки строк и граф начинают с прописной буквы, подзаго­ловки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных букв, если они самостоятельны.

Таблица может иметь заголовок, его начинают с прописной буквы.

6. Таблица

Таблицу размещают после первого упоминания в тексте так, чтобы ее было удобно читать без поворота ВКР или с поворотом по часовой стрелке. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пре­делах раздела. Над таблицей справа помещают слово "Таблица" с порядковым номером, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела). Если в ВКР таблица одна, ее не нумеруют и сло­во "таблица" не пишут.

При переносе таблицы на другой лист в его правом верхнем углу пишут слово "продолжение" и номер таблицы, например, "Продол­жение табл.1.2". Если в ВКР одна таблица, то при ее переносе пишут слово "Продолжение".

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например " ... при­ведены в табл. 1.2". Если таблица не имеет номера, при ссылке слово "таблица" пишут полностью.

Если все физические величины, приведенные в таблице, выра­жены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы помеща­ют в заголовке через запятую, например: "Размеры изделий, мм".

Обозначение единицы физической величины, общей для всех дан­ных в строке или графе, указывают в соответствующей строке бо­ковика или в заголовке графы.

Не допускается делить заголовки таблицы по диагонали и вклю­чать графу "номер по порядку".

7. Нумерация

Как правило, тексты иллюстрируют графиками, диаг­раммами, схемами, чертежами, фотографиями. Все иллюстрации в ВКР называют рисунками. Рисунки нумеруют в пределах раздела, на­пример: Рис. 2.3 (третий рисунок второго раздела). Если в ВКР содер­жится только один рисунок, то его не нумеруют. На каждый рисунок должна быть ссылка в тексте, например "... приведено на рис. 2.3" или "... составим схему замещения (рис. 2.5)". При повторной ссылке на одну и ту же иллюстрацию указывают сокращенно слово "смот­ри", например: (см. рис. 2.3).

8. Техника исполнения

Рисунки выполняют с помощью ЭВМ или от руки. В последнем случае используют карандаши, тушь, пасту или чернила темного цве­та. Для большей наглядности рисунки выполняют цветными.

Рисунки могут быть расположены по тексту документа после пер­вой ссылки на них или размещены на отдельных листах так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке. Страницы (листы) с рисунками учи­тывают в общей нумерации. Рисунки небольшого размера помещают на странице по 2 - 3 шт. Допускается оформление рисунков в формате до A3 (они подшиваются в ВКР в сложенном виде).

Рисунки должны иметь номер и название и могут иметь поясня­ющие надписи. Последние размещают выше номера и названия и ниже собственно рисунка.

9. Графики (диаграммы)

Графики, выражающие качественные зависимости, изображают в прямоугольных координатах на плоскости, ограниченной осями ко­ординат без шкал значений величины. Оси координат заканчивают стрелками, указывающими направление возрастания значений вели­чин. Независимую переменную откладывают по горизонталь­ной оси (ось абсцисс). В полярной системе координат начало отсчета углов должно находиться на горизонтальной или вертикальной оси.

На графиках, выражающих количественные зависимости (экс­периментальные или расчетные), должна быть координатная сетка. При использовании клетчатой или миллиметровой бумаги сетку можно заменить делительными штрихами на осях. Стрелки на осях координат в этом случае ставить не принято. Цифры располагают ниже оси абсцисс и левее оси ординат, единицы измерения физических величин указывают по одной линии с цифрами. Обозначения пере­менных приводят по другую сторону оси. Значения переменных от­кладывают в линейном или логарифмическом масштабах.

Переменные следует обозначать символом, матема­тическим выражением или словами. Последний вариант применяют, если переменная фигурирует в ВКР один раз и введение для нее специального обозначения нецелесообразно.

При обозначении электрических величин для переменных вели­чин желательно использовать строчные буквы, а для отдельных зна­чений и для параметров цепей постоянного тока – прописные буквы.

На одной координатной сетке допустимо изображать две или более функциональных зависимостей, выделяя их линиями разных ти­пов или различного цвета.

Характерные точки диаграмм допускается отмечать графичес­ки, например, кружками, крестиками и т.п. Обозначения точек долж­ны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

10. Написание обозначений единиц физических величин

При написании числовых значений величин используют обо­значения единиц буквами или специальными знаками, например: 5 А; 8,2 Н; 12 Вт; 120°; 15'; 28% . Между последней цифрой числа и обозначением единицы физической величины следует оставлять про­бел, исключение составляют знаки, поднятые над строкой. Не допус­кается перенос обозначения единиц на следующую строку.

Единицы, названные по именам выдающихся ученых, обознача­ют с большой буквы, например: В (Вольт), Гц (Герц), Па (Паскаль).

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать их в скобки, например (125,0 + 0.1) кг.

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, сле­дует отделять точками на средней линии, например: Н ^. м; А ^. м .

В буквенных обозначениях отношений единиц допускается толь­ко одна косая или горизонтальная черта, например: Вт/(м'К). При ис­пользовании косой черты обозначение единиц в знаменателе следует заключать в скобки.

Десятичные кратные и дольные единицы образуют с помощью приставок, например: кГц (килогерц), МВт (мегаватт), мкс (мик­росекунда).

Специфические приставки, связанные с двоичной системой счис­ления, используют в вычислительной технике. Наряду с основными единицами "бит" и "байт" употребляют единицы КБ (произносят "ки­лобайт", эквивалентно 1024 байт) и МБ (произносят "мегабайт", эк­вивалентно 1048576 байт).

11. Сокращения

Для снижения объема и трудоемкости исполнения ВКР в тек­стах применяют сокращения. Существуют общепринятые сокращения, например: КПД (коэффициент полезного действия), вуз (высшее учеб­ное заведение), ГОСТ (государственный общесоюзный стандарт) и др. Применять общепринятые сокращения следует в соответствии с ГОСТ 7.12-77 "СИБИД. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании".

Развитие науки и техники постоянно порождает новые сокращения, некоторые из которых становится практически общепри­нятыми в определенной области знаний. Например, в машино­строении: ЧПУ (числовое программное управление), САПР (сис­тема автоматизированного проектирования), ГПС (гибкая производственная система) и др. О возможности использования практически общепринятых сокращений автору ВКР следует про­консультироваться с преподавателем.

В конкретной ВКР бывает целесообразно ввести свои сокраще­ния, например, в дипломном проекте по ГПС это могут быть: ТСУ (терминальная система управления), АСТПП (автоматизированная система технологической подготовки производства) и т.д. Каждое из вводимых сокращений должно быть определено при первом упоми­нании, например, в такой форме: " ... используется терминальная си­стема управления (ТСУ). В состав ТСУ входят ...".

При большом числе сокращений их включают в особый пере­чень.

Не допускаются следующие приемы сокращения текста:

- употребление в тексте математических знаков ">", "<", "=" и др., а также знаков "%" и "К" (номер) без цифр;

- использование математического знака "-" перед отрицатель­ными значениями величин (следует писать "минус");

- применение индексов стандартов "ГОСТ", "ОСТ", "РСР" без регистрационного номера (например, нельзя писать: "ГОСТом пре­дусматривается" – следует указать номер стандарта);

- сокращение наименования единиц физических величин, если они употребляются без цифр (кроме как в таблицах и при расшиф­ровках буквенных обозначений в формулах).

12. Нумерация листов (страниц)

При односторонней печати нумеруют листы ВКР, при двухсторонней - страницы.

Страницы (листы) нумеруют арабскими цифрами. Их распола­гают в пределах рабочего поля страницы, сверху или снизу. Цифры должны быть отделены от текста пробелом в одну строку.

Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер стра­ницы на нем не ставят.

13. Правила оформления ссылок на использованные литературные источники

При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно в круглых скобках указать фамилию автора и год в соответствии со списком использованной литературы без приведения номеров страниц. Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.

Например: [15, с. 237-239]

(Гребнев, 1999)

(Fogel, 1992a, 1993a)

Пример оформления Списка литературных источников приведен в Приложении 4.

Правила оформления структурных частей выпускной квалификационной работы

1. Титульный лист

Титульный лист ВКР (магистерской диссертации, дипломного проекта, выпускной работы бакалавра) оформляют по образцу, приведенному в приложении 1. Текст набирают на компьютере и распечатывают на принтере. Фрагменты текста выделя­ют за счет размера и типа шрифта. Наиболее заметными должны быть слова, определяющие вид выпускной работы ("диссертация ... магист­ра", "дипломный проект", "выпускная работа бакалавра"). Следующим по уровню выделения должен быть текст названия работы.

Название выпускающей кафедры приводится в родительном падеже без кавычек, например: кафедра автоматики и вычислитель­ной техники.

2. Задание

Задание составляется по форме, принятой на выпускающей кафедре. Задание представляется в виде компьютерной распечатки или в ру­кописном виде. Задание должно быть подписано руководителем и сту­дентом-исполнителем (бланк выдается на кафедре) и утверждено заведующим кафедрой.

3. Реферат

Реферат должен содержать: сведения об объеме реферируемого документа (количество страниц, иллюстраций и таблиц), перечень клю­чевых слов и текст реферата. Образец оформления реферата приве­ден в приложении 2. Рекомендуемый объем текста реферата составля­ет 500-1000 знаков.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов в име­нительном падеже, отпечатанных прописными буквами и расположен­ных в строку через запятые. Ключевые слова используются при авто­матизированном поиске научно-технической информации.

Реферат оформляют в виде компьютерной распечатки.

Для магистерских диссертаций обязательным, а для дипломных проектов желательным является перевод реферата на иностранный язык.

4. Содержание

В структурную часть "Содержание" включают введение, назва­ния всех разделов, подразделов и пунктов основной части ВКР и зак­лючение с указанием номера листа или страницы, на котором разме­щается их начало.

В "Содержание" не включают титульный лист, задание, реферат и перечень условных обозначений. В "Содержание" включают также список приложений с указанием их названий, например:

Приложение 1. Алгоритм расчета параметров настройки

Приложение 2. Текст программы расчета параметров настройки

5. Перечень условных обозначений, терминов и сокращений

Если общее количество принятых в ВКР условных обозначе­ний, вводимых терминов и сокращений превышает 10, рекомендуется представить их в виде отдельного перечня. Его составляют столбцом, в котором слева приведены символы, справа - их детальная расшиф­ровка.

Наличие перечня не отменяет необходимость расшифровки вво­димых обозначений, терминов и сокращений при первом их упомина­нии в тексте.

6. Введение, основная часть, заключение

Эти структурные части ВКР оформляют по общим правилам.

7. Список использованных источников

Список использованных источников (приложение 4) составляют в порядке по­явления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки следует приводить в форме указания порядкового номера по списку источни­ков, выделенного квадратными скобками или двумя косыми чертами, например, [28] или /28/. При ссылке на формулу или рисунок и т.п. следует указывать номера страниц, например [18, с.704].

Библиографический список включает в себя источники, используемые при написании бакалаврской работы, дипломной работы или магистерской диссертации: научные, учебные, периодические издания (статьи из журналов и газет). Законодательные и инструктивные материалы, статистические сборники и другие отчетные и учетные документы, Интернет-сайты. Порядок построения списка определяется автором выпускной квалификационной работы и научным руководителем.

Способы расположения материала в списке литературы могут быть следующие: алфавитный, хронологический, по видам изданий, по характеру содержания, по мере появления в тексте. При алфавитном способе фамилии авторов и заглавий произведений (если автор не указан) размещаются строго по алфавиту. В одном списке разные алфавиты не смешиваются, иностранные источники обычно размещают в конце перечня всех материалов. Принцип расположения в алфавитном списке – "слово за словом", т.е. при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т.д., при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий, при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын – от старших к младшим), при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими – по алфавиту фамилий соавторов.

Хронологический список (составленный по году издания) целесообразен в том случае, когда основная задача списка - отразить развитие научной идеи. Принцип расположения заключается в следующем: описания под одним годом издания – по алфавиту фамилий авторов и основных заглавий (при описании под заглавием), описания на других языках, чем язык ВКР в алфавите названий языков; описание книг и статей – под своим годом издания, но в пределах одного года обычно сначала книги, потом статьи; описание книг, созданных самостоятельно и в соавторстве – в списке книг одного автора под одним годом сначала самостоятельно созданные, затем в соавторстве.

Список по видам изданий используется для систематизации тематически однородной литературы. При составлении таких списков обычно выделяются такие группы изданий: официальные государственные, нормативно-инструктивные, монографические, справочные и др. Их порядок и состав определяется назначением списка и содержанием его записей. Список по видам изданий целесообразен в работах по юриспруденции.

Библиографический список, построенный по характеру содержания описанных в нем источников, применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы. Порядок расположения основных групп записей здесь таков: сначала общие или основополагающие работы, затем источники более частные, конкретного характера.

В библиографическом списке, составленном по порядку упоминания в тексте, сведения об источниках следует нумеровать цифрами с точкой. Связь ссылок и библиографического списка устанавливается по номеру источника или произведения в списке, заключенного в квадратные скобки.

При оформлении библиографического списка указываются все основные сведения об издании: фамилия и инициалы автора, название книги, место издания, название издательства и количество страниц. Для статей, опубликованных в периодических изданиях необходимо указывать наименование издания, номер, год, а также занимаемые страницы.

При числе авторов не более трех библиографическое описание ис­точника начинают с перечня авторов, причем инициалы ставят после фамилий. При числе авторов больше трех библиографическое описа­ние начинают с названия работы. При этом инициалы авторов ука­зывают перед фамилиями. Так же (начиная с инициалов) указывают редакторов и составителей (если они есть).

Следует обратить пристальное внимание на расстановку зна­ков препинания (тире, точки, двоеточия) в библиографических описаниях. Знаки используются при автоматизированной обработ­ке текстов. Например, двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание издательства. Города Москву, Санкт-Петербург и Ленинград обозначают сокращенно, соответ­ственно М., СПб. и Л.

8. Приложения

В приложения выносят вспомогательные материалы: описания алгоритмов и компьютерных программ, заимствованные материа­лы, промежуточные расчеты, таблицы и т.п.

Каждое из приложений оформляют как самостоятельный документ со своей рубрикацией и нумерацией рисунков и стра­ниц. Располагают приложения в порядке ссылок на них в ос­новном тексте.

Каждое приложение следует начинать с нового листа. В правом верхнем углу указывают номер приложения, например, "Приложение 2". Если приложение одно, его не нумеруют, ограничиваясь надписью "Приложение".

Приложение – заключительная часть работы, которая имеет дополнительное, обычно справочное значение, но является необходимой для более полного освещения темы. По содержанию приложения могут быть очень разнообразны: копии подлинных документов, выдержки из отчётных материалов, отдельные положения из инструкций и правил и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.

В приложение не включается список использованной литературы, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться ее основным текстом. Приложения оформляются как продолжение выпускной квалификационной работы на ее последних страницах.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения их следует пронумеровать. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри», оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме. Отражение приложения в оглавлении работы делается в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

Приложение 1

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра «Экономика и менеджмент в энергетике и природопользовании»

Проект (работа) допущен(а) к защите

Зав.кафедрой

д.э.н., проф. В.М. Макаров

« » 200__г.