6 Практична робота: поля в Word, робота з написами
Практична робота № 6
Тема: поля в Word, робота з написами
Обладнання: ПК, методичні вказівки до виконання роботи
Мета роботи: Навчитися використовувати і створювати шаблони
Теоретичні положення:
Швидке створення листів, записок й інших документів: використання шаблонів і майстрів1 дозволяє заощаджувати час при створенні стандартних документів. Наприклад, майстер записок допоможе створити грамотно оформлену службову записку, а майстер Web-сторінок істотно спрощує роботу з Web-сторінками. ШАБЛОН Word - особливий вид документа, що надає спеціальні засоби для оформлення підсумкового документа. Шаблон може містити наступні елементи: текст або формат, однаковий для всіх документів цього типу (наприклад, для службової записки або звіту); надписи й малюнки, які повинні з'являтися в кожному документі (наприклад, колонтитули, поля2 для вставки дати, часу й відомостей про автора, а також назва документа, ім'я файлу, стандартний текст або емблему компанії); поля сторінки й інші параметри макета сторінки, які встановлюються за допомогою команди Параметри сторінки (меню Файл); стилі; елементи автотекста (текст і малюнки, збережені як елементи списку автотекста); макроси3 ; панелі інструментів, що можуть бути настроєні; меню й привласнені сполученням клавіш операції.
Будучи один раз підготовленим і збереженим, шаблон дозволяє швидко виготовити нові аналогічні за формою (але не по змісту) документи без витрат часу на форматування. Крім того (і це дуже важливо) шаблон може містить у собі різні засоби автоматизації підготовки документів (паніли інструментів, макроси, діалогові вікна и т. д.). Параметри, які зберігаються у шаблонах, визначають властивості нового документу, створеного на основі даного шаблона.
Ось неповний перелік документів, які можуть бути створені за допомогою шаблонів і майстрів: юридичні документи, службові записки, листи, факсимільні повідомлення, звіти, дисертації, довідники, бюлетені, порадники, брошури, календарі, Web-сторінки, розклади порядку денного, резюме, замовлення й рахунки-фактури.
Щоб створити документ за допомогою шаблона або майстра, потрібно, впевнившись, що потрібний майстер або шаблон встановлений, вибрати команду Создать в меню Файл, перейти на вкладку, яка відповідає потрібному типу документа, і два рази клацнути значок необхідного шаблона або майстра , наприклад:
КОМУ: [уведіть ім'я]
ВІД: [ уведіть ім'я]
КОПІЯ:[ уведіть ім'я]
ДАТА:[3.03.04]
ТЕМА:[уведіть тему записки]
Як використати цей шаблон ? Виділіть текст (наприклад, [введіть ім'я]), який треба замінити, і взамін введіть текст своєї записки. Використайте стилі, такі як Заголовки 1-3 і Звичайний текст, вибираючи їх зі списку «Стиль» на панелі форматування. Щоб зберегти зміни, внесені в цей шаблон, виберіть команду Зберегти як у меню Файл. У списку Тип файлу виберіть «Шаблон документа». Щоб надалі відкрити цей шаблон, досить вибрати команду Створити в меню Файл, а потім двічі клацнути його значок.
або, наприклад:
[уведіть зворотну адресу]
[НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА]